Как в 6-НДФЛ отразить районные коэффициенты и северные надбавки, выплачиваемые дистанционным работникам

ФНС РФ разъяснила, как заполнять расчет по форме 6-НДФЛ и уведомление об исчисленных суммах НДФЛ в части районных коэффициентов и процентных надбавок к доходам дистанционных работников, являющихся резидентами РФ.

В письме от 23.04.2025 № БС-4-11/4136@ ведомство напоминает, что отмечается, что база по НДФЛ, в отношении которой применяются ставки 13 - 15%, определяется по доходам в виде оплаты труда, получаемой лицами, работающими в районах Крайнего Севера и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, только в части, относящейся к районным коэффициентам и процентным надбавкам.

По правилам заполнения расчета 6-НДФЛ (в редакции приказа ФНС от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@) в поле «Код по ОКТМО» указывается код соответствующего муниципального образования.

Организации, признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение организации либо выбранное обособленное подразделение, а в строке 010 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ указывается код бюджетной классификации по налогу на доходы физических лиц.

По правилам заполнения уведомления об исчисленных суммах налогов (в редакции приказа ФНС от 16.01.2024 № ЕД-7-8/20@), в поле «Код по ОКТМО» указывается код ОКТМО получателя бюджетных средств, а в поле «Код бюджетной классификации» указывается код бюджетной классификации с кодом подвида вида дохода бюджета.

Таким образом, в расчете по 6-НДФЛ и уведомлении об исчисленных налогах в отношении НДФЛ, удержанного из доходов в виде районных коэффициентов и надбавок к зарплате, полученных дистанционными работниками - налоговыми резидентами Российской Федерации, указываются КБК:

• 182 1 01 02210 01 1000 110 «Налог на доходы физических лиц в части суммы налога, относящейся к налоговой базе, указанной в пункте 6.2 статьи 210 НК РФ, не превышающей 5 миллионов рублей»;
• 182 1 01 02230 01 1000 110 «Налог на доходы физических лиц в части суммы налога, превышающей 650 000 рублей, относящейся к налоговой базе, указанной в пункте 6.2 статьи 210 НК РФ, превышающей 5 миллионов рублей».

При этом в поле «Код по ОКТМО» указывается код ОКТМО муниципального образования, на территории которого находится организация, производящая выплату дохода указанным лицам.

Напомним, ранее ФНС уточнила, как в расчете 6-НДФЛ и уведомлении об исчисленных суммах НДФЛ отразить районные коэффициенты и процентные надбавки, применяемые к доходам работников, не являющихся резидентами РФ.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.

В материале использованы фото: baranq / Shutterstock / Fotodom.