Самозанятые как ценный ресурс: как эффективно использовать и минимизировать риски.
Начнем с определения, которое предоставляет Википедия:
Самоза́нятость — деятельность физических лиц или индивидуальных предпринимателей в сфере оказания услуг или реализации товаров физическим и юридическим лицам или индивидуальным предпринимателем в установленном законом порядке.
В современном быстро меняющемся бизнес-ландшафте, компании все чаще обращаются к самозанятым, как к гибкому и эффективному ресурсу для решения разнообразных задач. От специализированных консультаций и креативного дизайна до разработки программного обеспечения и маркетинговых кампаний, самозанятые предлагают широкий спектр услуг и компетенций. Использование самозанятых позволяет компаниям оперативно масштабировать свою деятельность, привлекать экспертов с уникальным опытом и оптимизировать затраты.
Однако, работа с самозанятыми требует особого подхода и внимания к деталям. Неправильное оформление отношений, нечеткое понимание правовых нюансов и отсутствие четких процессов взаимодействия могут привести к серьезным рискам, включая штрафы, переквалификацию отношений в трудовые и потерю контроля над проектами.
В данной статье мы подробно рассмотрим ключевые аспекты, которые необходимо учитывать при работе с самозанятыми, чтобы минимизировать риски и обеспечить долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество. Мы разберем правовые нюансы, особенности оформления договоров.
Итак, при заключении договоров возмездного оказания услуг с самозанятыми лицами необходимо учесть следующее:
1. Услуги должны выполняться не на постоянной основе и не под контролем организации (соблюдение п. 1 ст. 779 Гражданского кодекса РФ).
2. Договор с самозанятым должен быть заключён для выполнения исполнителем определенного задания заказчика, согласованного сторонами при заключении договора (разовое задание, т.е. действия или деятельность на основании индивидуально-конкретного задания к оговоренному сроку за обусловленную в договоре плату).
3. Исключить указания (не использовать в договоре): сотрудник, работник, работодатель, заработная плата (зарплата), график работы, испытательный срок, время на отдых и т.д.
4. Обязательно указать в договоре об оказании исполнителем (самозанятым) услуг самостоятельно
и до достижения им определённой цели (объёма услуг), например, привлечь пятерых клиентов
с которыми будет заключен договор.
5. Указать самозанятым на необходимость дополнительной работы с другими физическими
и юридическими лицами (заключение с ними договоров) как с заказчиками услуг и на необходимость действительных расчётов с ними.
6. Рассмотреть возможность организации работы самозанятых не на Вашей территории (чтобы они осуществляли деятельность из дома, из своего офиса и т.д.).
С 6 января 2025 года о нелегальной занятости свидетельствуют следующие признаки (Приказ Минтруда РФ от 28.11.2024 N 640Н):
· выплата заработной платы в размере ниже МРОТ более 60 работникам, если доля таких работников равна или превышает 50% от общего числа сотрудников (доплаты и выплаты
в пользу работников по гражданско-правовым договорам в расчет не берутся);
· наличие более 35 заключенных договоров с самозанятыми лицами, применяющими специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», среднемесячный доход которых превышает 35 000 руб. (и это более 90% дохода самозанятого лица) и средняя продолжительность работы, которых в компании составляет более 3 месяцев за год;
· отклонение среднемесячной заработной платы, выплачиваемой работникам, от среднеотраслевой заработной платы по региону более чем на 35%.
· Заработная плата у 60-ти и более работников (и это более 50% численности сотрудников) за каждый месяц предыдущего квартала была ниже МРОТ.
Данные критерии позволяют выявлять потенциальные нарушения в сфере трудовых отношений и налогообложения. Организации и ИП, соответствующие хотя бы одному из указанных признаков, попадают в зону повышенного внимания контролирующих органов.
