Кто может получить деньги под отчёт?
Согласно действующему законодательству, деньги под отчёт могут получить следующие категории работников:
- Сотрудники предприятия, включая директора.
- Физические лица, заключившие гражданско-правовые договоры (например, подрядчики).
- Сотрудникам-иностранцам, не относящимся к валютным резидентам РФ.
🔥Важная новость: теперь можно выдавать деньги под отчёт даже тем сотрудникам, которые ещё не отчитались по предыдущим суммам!
Однако важно помнить: сумма должна быть указана в положениях вашей организации или соответствующем приказе. Никаких ограничений на получение денег под отчёт нет, кроме случая с индивидуальным предпринимателем (ИП), которому разрешено свободно распоряжаться своими деньгами без оформления отчёта.
Новые правила выдачи подотчётных средств
Теперь можно забыть о сложностях с оформлением заявлений. Теперь достаточно всего одного документа — приказа или распоряжения руководства. Главное правило: сроки предоставления авансового отчёта устанавливаются самим работодателем и закрепляются во внутреннем документе.
Какие изменения произошли в правилах подачи авансового отчёта:
✅Устаревший трёхдневный срок представления отчёта отменён.
✅Авансовый отчёт можно подать позже установленного срока, но обязательно своевременно известить работодателя.
Но будьте внимательны: если работник отправляется в командировку, правила остаются прежними — подавать отчёт нужно в течение трёх рабочих дней после возвращения из командировки.
Оформляем всё правильно: инструкция по документам
Чтобы избежать штрафов и претензий контролирующих органов, обратите внимание на важные аспекты документооборота:
- Обязательно фиксируйте суммы выдачи под отчёт приказом или положением.
- Составляйте письменный приказ о предоставлении подотчётных средств, в котором укажите цель расхода и сроки сдачи отчёта.
- Контролируйте сроки внесения остатка подотчётных средств обратно в кассу организации.
Кстати, индивидуальный предприниматель тоже может пользоваться этими правилами, хотя формально оформление расходных и приходных кассовых ордеров для ИП необязательно.
Лимиты и ограничения
Хотя законом не установлены строгие лимиты на размер выдаваемых подотчётных сумм, организациям рекомендуется ввести внутренние ограничения путём утверждения максимальной суммы в нормативных актах компании.
Обратите особое внимание на лимит расчётов наличными денежными средствами между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Этот лимит составляет 100 тысяч рублей по одному договору.
Несоблюдение правил ведения кассовых операций грозит штрафами от налоговых органов. Будьте бдительны!
Как контролировать расходы подотчётных средств?
Контроль над использованием подотчётных средств важен не только для соблюдения требований закона, но и для финансовой дисциплины внутри компании. Вот полезные советы для эффективного управления подотчётными средствами:
- Установите чёткий график отчетности и следуйте ему.
- Используйте электронные системы учёта и автоматизации для упрощения процесса обработки документов.
- Регулярно проверяйте остатки подотчётных средств и предупреждайте случаи превышения установленных сроков.
Это позволит вам минимизировать риски и упростить работу вашего бухгалтерского отдела.
Чего ожидать от изменений в законе?
Изменения в порядке работы с подотчётными суммами призваны облегчить жизнь бизнесу и снизить административную нагрузку на предпринимателей. Однако важно понимать новые нюансы и уметь грамотно ими воспользоваться.
Теперь можно:
- Быстрее и проще решать финансовые вопросы.
- Снизить риск ошибок при ведении документации.
- Повысить прозрачность финансовых процессов в организации.
Поэтому изучайте нововведения внимательно и внедряйте правильные процедуры в своей компании.
Выводы
Итак, подводя итог, давайте вспомним главные моменты нового порядка работы с подотчётными суммами в 2025 году:
- Возможность выдачи подотчётных средств без обязательного наличия предыдущего отчёта.
- Упрощение процедур оформления документов.
- Отсутствие строгих временных рамок для составления отчёта.
- Обязательность соблюдения внутреннего регламента компании относительно размеров и сроков выдачи подотчётных средств.
Эти меры позволят вашему бизнесу стать эффективнее и уменьшить количество бюрократической волокиты.
⚠️Обратите внимание: неправильное ведение дел может привести к значительным штрафам от налоговиков, поэтому соблюдайте рекомендации нашего канала и консультируйтесь с профессиональными юристами и бухгалтерами.
Следите за обновлениями и задавайте вопросы в комментариях — мы готовы помочь каждому!
Звоните нам по телефону: +7-952-897-59-99, или посетите сайт нашей компании: https://profstandart70.ru или https://baburina-expert.ru. Мы будем рады вашим вопросам и комментариям!
Ксения Бабурина