Торговля на Wildberries — это не только возможность выйти на широкую аудиторию, но и ответственность. Чтобы начать продавать, недостаточно просто добавить товар в каталог — нужно соблюсти все правила, включая подготовку документации.
Многие продавцы боятся темы сертификации: сложно, дорого, а можно ли вообще без неё? Давайте разберёмся, какие документы вам понадобятся, как их оформить и что будет, если проигнорировать этот вопрос.
Почему документы важны для торговли?
В России, как и в странах Евразийского экономического союза (Россия, Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан), с 2011 года действует единая система стандартов и маркировки ЕАС. Эта маркировка подтверждает, что товар безопасен и соответствует техническим регламентам.
Сертификаты, декларации и другие документы важны не только для торговли на Wildberries, но и для легальной продажи любого товара. Без них нельзя гарантировать, что продукция соответствует нормам. А это чревато штрафами, блокировкой карточек и потерей доверия покупателей.
Какие документы нужны?
Для торговли на WB нужно подговтовить:
- Сертификат соответствия. Подтверждает, что товар соответствует техническим регламентам.
- Декларация о соответствии. Простая форма подтверждения качества товара.
- Свидетельство о государственной регистрации (СГР). Обязательный документ для определённых категорий, например, косметики или детского питания.
- Отказное письмо. Документ, который подтверждает, что для конкретного товара сертификация не требуется.
Чтобы определить, какой документ нужен для вашего товара, потребуется его идентификация:
- Описание продукции и её назначение.
- Фото товара.
- Торговая марка, модель или бренд.
- Код ТН ВЭД (если он известен).
Эти данные помогут вам понять, какой регламент подходит под ваш товар. Если разобраться самостоятельно сложно, лучше обратиться в аккредитованные сертификационные органы.
Где оформить документы?
Все нужные бумаги можно получить в сертификационных центрах, аккредитованных на территории РФ. Для этого нужно будет предоставить образцы продукции, которые пройдут лабораторные испытания.
Если вы покупаете товар напрямую у производителя, часто можно запросить сертификаты у него. Это удобнее и дешевле: не нужно тратить время и деньги на самостоятельное оформление, а процесс выхода на Wildberries становится гораздо быстрее.
Можно ли обойтись без документов?
На этапе регистрации или добавления товаров Wildberries не требует сертификатов и деклараций. Но это совсем не значит, что можно спокойно обойтись без них.
Почему это риск?
- Запрос документов. Если покупатель или конкурент потребует сертификат через поддержку WB, у вас будет всего 24 часа, чтобы его предоставить. Если не успеете — штраф может достигать 1 млн рублей.
- Блокировка. Маркетплейс заблокирует карточку (или даже весь аккаунт).
- Потеря доверия. Отсутствие документов в случае проблем ударит по вашей репутации, а покупатели не любят рисковать.
Торговля без документов — это игра в рулетку. Лучше подготовить всё заранее, чтобы потом не пришлось решать проблемы в авральном режиме.
Какие товары требуют сертификации?
Большинство товаров на Wildberries должны иметь подтверждающие документы. К основным категориям относятся:
- Детская одежда и обувь.
- Бельё и изделия первого слоя.
- Бытовая техника.
- Игрушки (детские и взрослые).
- Детская мебель и посуда.
Но есть и исключения. Сертификация не требуется, например, для:
- Бижутерии для взрослых.
- Зонтов, ковриков для йоги.
- Картин и ваз.
- Игрушек для животных.
Если вы только выбираете товар для продажи, возможно, стоит обратить внимание на эти категории.
Альтернативы сертификации: отказное письмо
Для некоторых товаров достаточно оформить отказное письмо, подтверждающее, что сертификация на них не требуется. Это быстрый и недорогой вариант (примерно 3000 рублей), который подойдёт, если вы торгуете продукцией из "безопасных" категорий.
Подводные камни "общей сертификации"
В социальных сетях часто можно увидеть предложения оформить сертификат "в складчину" с другими продавцами. Суть в том, что несколько человек оплачивают один сертификат на одинаковый товар.
На первый взгляд, это экономично, но у метода есть существенные недостатки:
- Сертификат получают все участники, включая ваших конкурентов.
- Документ оформлен не только на вас, что усложняет юридическую защиту.
Лучше потратиться на индивидуальный сертификат — это долгосрочная и более безопасная стратегия.
Итоги: как действовать новичкам?
- Изучите, какие документы нужны для вашего товара. На этапе выбора ниши уже учитывайте, придётся ли оформлять сертификат или достаточно отказного письма.
- Подготовьте документы заранее, чтобы избежать штрафов и блокировок.
- Обратитесь в аккредитованные сертификационные центры, если не уверены, как всё оформить.
Документы — это не страшно. Это ваш способ защитить бизнес, выйти на маркетплейс легально и спать спокойно.
Подключайтесь к Радар-Аналитике — держите бизнес под контролем, даже когда рынок меняется.
3 дня бесплатного доступа ко всем функциям — без ограничений.