Сегодня мы хотим поделиться с вами несколькими советами от юристов, которые помогут сделать ваш бизнес более безопасным и защищенным.
1. ОБЯЗАТЕЛЬНО всю переписку ведите в натурном виде
Если возникнет спор, то судом в качестве доказательств не примутся телефонные разговоры с обещаниями, что мы вам заплатим; поставим товар вовремя; выполним работы тогда-то. Любые вопросы, связанные с исполнением договора, должны обсуждаться только по электронной почте указанной в договоре или в письменном виде! Чтобы вы могли потом доказать, что, к примеру, предупреждали о задержке товара, просили продлить срок, изменить стоимость и т.д.
2. Анализируйте новых контрагентов
Неудачный выбор контрагента может привести к проблемам с налоговой: к доначислениям налогов и вопросу о начислении НДС. Есть несколько открытых источников, о них рассказывали в чек-листе «Как грамотно проверять контрагентов». Если вдруг потеряли – напишите в комментариях, мы вам пришлем еще раз!
3. Внимательно читайте договор
Его всегда необходимо тщательно изучать: там могут быть жесткие условия по срокам, штрафам и санкциям. Нам даже попадались случаи, когда в договоре указывалось, что перечисленный аванс – это заемные средства и на них будет начислен процент по займу!
Иногда клиенты удивляются тому, что у них в договоре написан 1% неустойки или 100 тыс. руб. за каждый день просрочки. Спрашиваешь, куда смотрели, когда заключали договор?
«Да никуда не смотрели, просто подписали не глядя: надо было срочно начать работать».
Поэтому изучение договора, составление протоколов разногласий, если какие-то условия не устраивают – важный момент для обеспечения безопасности бизнеса.
4. Своевременно подписывайте и направляйте документы, если нет возражений. Особенно эти:
- договор подряда,
- акты КС-2, КС-3,
- акт выполненных работ при оказании услуг возмездного характера.
Если вы не исполнитель, а заказчик, то обязательно, если с чем-то не согласны, давайте письменный ответ и указывайте с чем конкретно не согласны. Чтобы потом не возникало вопросов в суде.
5. Контролируйте верное ведение бухгалтерского учета
Когда мы заходим на анализ предбанкротного состояния, то у многих клиентов настоящий бардак в бухгалтерии. Неверные обработки, цифры в балансе – числится то, чего на самом деле нет на остатках.
Может быть по 200-300 млн рублей запасов материалов, а по факту оказывается, что этого уже давно нет, все пущено в работу, но бухгалтер отразил неверно.
Это необходимо контролировать, потому что есть ответственность за неверное ведение и непредоставление документов.
6. Составляйте акты сверок между организациями, требуйте гарантийные письма, если должник обещает вам оплатить
Эти документы в суде будут хорошим аргументом, так как являются признанием задолженности.
7. При приемке, сдаче работ, услуг поставки проверяйте полномочия лица, который ставит свою подпись в закрывающих документах
8. Если начинаете работать с ИП, обязательно проверьте паспорт ИП на утерю
Есть открытые источники, по которым можно очень быстро проверить.
Был такой случай: клиент занимался поиском перевозчиков. У него были заказчики, которые обращались к нему, чтобы перевезти груз из пункта А в пункт Б. Он нашел одного перевозчика ИП, заключил договор на перевозку груза по электронной почте. Этот ИП якобы приехал в пункт А, разгрузился - и пропал с грузом. В ходе судебного процесса было установлено, что ИП на человека открыли фиктивно, так как он находился в местах лишения свободы. А паспорт до этого потерял.
Следуя этим простым советам, вы сможете сделать свой бизнес более безопасным и стабильным. Если вам нужна помощь в решении юридических вопросов, обращайтесь к нам. Мы всегда готовы помочь!