Переезд в другую страну — это не только новые впечатления, но и множество вопросов. Как работать легально? Какие налоги платить? Можно ли продолжать работать на российскую компанию? Давайте разберёмся вместе.
Новая страна, новые правила
Переехав, вы сталкиваетесь с множеством неизвестных. Даже если у вас есть виза, не всегда понятно, даёт ли она право на работу. В некоторых странах, как Германия, требуется специальное разрешение от миграционной службы. В других, например, в Армении или Сербии, работать можно сразу.
Частые вопросы релокантов:
Можно ли работать по моей визе?
Нужно ли получать дополнительное разрешение?
Где искать достоверную информацию?
Что делать, если нарушу правила?
Как понять, легальна ли моя работа?
Ответы на эти вопросы лучше искать на официальных сайтах миграционных служб или консультироваться с юристами. Не стоит полагаться только на форумы или чаты — информация там может быть устаревшей или неточной.
Как устроиться на работу за границей?
Можно ли работать по моей визе? Короткий ответ: это зависит от типа вашей визы и страны, в которой вы находитесь. Длинный такой:
Туристическая виза (например, шенген, B1/B2 в США, турист в Турции) — работать по ней нельзя ни удалённо, ни официально. Даже если вы трудитесь на российскую компанию — в глазах местных властей это может быть нарушением. Некоторые страны (например, Германия или США) прямо пишут в визовых правилах, что любая оплачиваемая деятельность запрещена, даже если она не связана с экономикой страны.
Гуманитарные визы, убежище, D-визы (долгосрочные) — можно работать только если есть разрешение от местных властей. Иногда его выдают автоматически (например, в некоторых странах ЕС через 3–6 месяцев после подачи на убежище). Иногда — только после отдельного запроса.
Визы digital nomad (Португалия, Хорватия, Эстония, Таиланд и др.) — позволяют работать удалённо на иностранную компанию. Но не на местную. Платишь налоги в стране пребывания, получаешь спокойствие.
Рабочие визы (например, Blue Card в ЕС, виза H1B в США) — работают только с привязкой к конкретному работодателю. Фриланс или работа на другую компанию будет нарушением условий.
ВНЖ по инвестициям / Золотые визы — как правило, дают право работать, но часто не сразу. В некоторых странах (например, в Испании) нужно запросить отдельное разрешение на работу по найму.
Если говорить коротко, без чёткого разрешения на работу работать нельзя. Проверяйте не у знакомых, а в законах и на официальных сайтах страны. Мысли в формате «ну я же просто с ноутбуком, на российскую компанию работаю» — это путь к штрафу или депортации.
📄 Нужно ли получать дополнительное разрешение?
Если вы не резидент страны — да, нужно. В Евросоюзе у большинства гуманитарных статусов отдельное разрешение на работу (Arbeitsgenehmigung). В США — разрешение на работу называется EAD (Employment Authorization Document). Его получают даже те, кто подался на убежище, но хотят подработать легально. В ОАЭ, Турции, Грузии — ситуации разные: иногда digital nomad визы решают проблему, а иногда нужно оформлять ИП/ФОП. В Казахстане, Армении, Беларуси — граждане РФ могут работать без визы, но нужна регистрация в налоговой и уведомление о работе.
Совет: зайдите на сайт миграционной службы или МВД страны и найдите раздел work permit / employment authorization. Лучше потратить 30 минут на чтение закона, чем потом 6 месяцев на апелляции.
Где искать достоверную информацию?
Не в чатах.
Вот список мест, где информация точная и обновляется официально:
Официальные сайты миграционных служб, такие как:
immigration.gov.gr (Греция)
uscis.gov (США)
migration.gv.at (Австрия)
gov.uk (Великобритания)
interior.gob.es (Испания)
Консульства и посольства: у них есть разделы о визах, правах и обязанностях иностранцев.
Организации по поддержке мигрантов: в Германии это ProAsyl, в Чехии — OPU, в США — AILA.
Telegram-чаты — но только для сбора кейсов, не финальных решений. Там можно задать вопрос, но потом всё равно свериться с законом.
Что делать, если нарушу правила?
Если вас поймали на нелегальной работе, последствия могут быть разные:
😣 Штраф или депортация. Например, в Германии штрафы за нелегальную занятость доходят до 5 000 евро.
😣 Блокировка визы и аннулирование ВНЖ.
😣 Запрет на въезд — от полугода до нескольких лет.
Что делать, если уже нарушили:
✅ Проконсультироваться с миграционным юристом в стране проживания. Лучше заплатить за консультацию (€100–150), чем за штраф (€5 000).
✅ Не подписывать документы, не понимая, что в них.
✅ Не скрываться — это ухудшит положение.
✅ Иногда можно легализовать статус задним числом (например, оформив self-employed или подав на убежище с разрешением на работу).
🧾 Как понять, легальна ли моя работа?
Чек-лист, который можно проверить:
✅ У вас есть официальный контракт с работодателем / заказчиком.
✅ Вы имеете разрешение на работу или статус, который включает его.
✅ Вы зарегистрированы в налоговой страны (если обязаны это делать).
✅ У вас есть социальный номер / налоговый номер / номер резидента.
✅ Вы платите налоги либо в своей стране, либо по соглашению об избежании двойного налогообложения.
Если вы работаете «на авось», думая, что никто не узнает — в большинстве стран к «удаленщикам без статуса» стали относиться куда серьёзнее. Особенно после всплеска digital nomad культуры.
Как получить разрешение на работу? Пошагово
Шаг 0: Определиться с самоидентификацией
Прежде чем гуглить «работа в стране Х», поределите, чем вы хороши.
Ваши профессия и навыки. Вы востребованный IT-шник, уникальный инженер, опытный врач со знанием языков? Или вы менеджер широкого профиля? Чем конкретнее и нужнее ваша специальность на мировом рынке, тем выше шансы.
Язык(и). Английский на уровне «London is the capital of Great Britain» не вариант. Нужен свободный разговорный, а лучше – профессиональный. Для многих стран критично знание местного языка. Уже учите? Готовы учить интенсивно?
Образование. Ваш диплом признается за рубежом? Нужна ли нострификация/эвалюация? Это отдельный квест, о нём подробнее рассказали здесь.
Деньги. Релокация – это ДОРОГО. Нужна финансовая подушка на несколько месяцев (а лучше на полгода-год) жизни без дохода, пока ищете работу, оформляете все документы, снимаете жилье.
Семья. Едете в одиночку? С семьей? Для них тоже нужны будут визы, разрешения, адаптация.
Шаг 1: Выбор Страны
Не «где теплее», а «где реально»
Исследуйте рынок труда — какие специалисты нужны в конкретной стране? Есть ли ваша профессия в списках дефицитных? Часто это ключ к упрощенному получению разрешения. Узнайте, насколько строги правила миграции — насколько страна открыта для трудовых мигрантов из России? Какие типы рабочих виз существуют? (Skilled Worker Visa, Blue Card в ЕС, H-1B в США и т.д.)
Обратите внимание на языковой барьер, стоимость жилья и налоговую политику, климат, менталитет — важно учесть многое, если собираетесь жить в этой стране долго.
Где всё это узнать?
🥸 Официальные сайты иммиграционных служб выбранной страны. Это главный источник. Там всегда самая актуальная информация. Ищем разделы типа "Work Permit", "Visa for Work", "Immigration".
🥸 Сайты посольств/консульств выбранной страны в России.
🥸 Профессиональные форумы экспатов, группы в соцсетях (но всегда перепроверяйте информацию в официальных источниках!)
Шаг 2: Поиск Работы
Для большинства стран (особенно развитых) схема такая: сначала оффер, потом разрешение на работу. Работодатель часто выступает спонсором и помогает с оформлением.
Важно: Адаптируйте резюме (CV) и сопроводительное письмо (Cover Letter) под стандарты страны. Забудьте про российские шаблоны. Как адаптировать рассказали здесь. LinkedIn — главный инструмент. Прокачайте профиль, пишите на английском (или языке страны). Также помогут местные сайты для поиска работы, профессиональные сообщества и нетворкинг.
Будьте готов к десяткам, а то и сотням откликов и собеседований. Это марафон.
Шаг 3: Типы разрешений и процесс коротко
Как только у вас есть потенциальный работодатель, готовый вас нанять, начинается самое интересное. Работодатель доказывает, что вы ему необходимы — во многих странах работодатель должен доказать местным властям, что не смог найти подходящего кандидата на локальном рынке (Labour Market Impact Assessment в Канаде, например).
Ваша квалификация подтверждается дипломами, опытом работы и рекоммендациями. Возможно, придётся пройти дополнительную аттестацию.
Основные категории разрешений:
Для высококвалифицированных специалистов (Skilled Workers). Часто есть балльные системы (Канада, Австралия), списки востребованных профессий. Требования к образованию, опыту, языку.
Blue Card (Голубая карта) в ЕС: Для высокооплачиваемых специалистов с высшим образованием. Дает определенные преимущества.
Временные рабочие визы: Для сезонных работ, конкретных проектов.
Визы для талантливых людей/стартаперов/инвесторов: Особые программы, если у вас есть уникальные достижения или деньги.
Сбор документов:
📌 Загранпаспорт (срок действия – с запасом).
📌 Заполненные анкеты (внимательно, без ошибок!).
📌 Фотографии (по требованиям).
📌 Приглашение от работодателя/Трудовой договор.
📌 Документы об образовании (дипломы, аттестаты) – часто с апостилем/легализацией и нотариально заверенным переводом на язык страны.
📌 Подтверждение опыта работы (трудовая книжка, справки от работодателей) – тоже с переводом.
📌 Сертификаты о знании языка (IELTS, TOEFL, TestDaF и т.д.).
📌 Справка об отсутствии судимости.
📌 Медицинская страховка.
📌 Медицинское обследование (иногда).
📌 Подтверждение финансовой состоятельности (выписки с банковских счетов).
📌 Квитанции об уплате визовых сборов.
И другие документы в зависимости от страны.
Подать заявление можно через консульство/посольство страны в России, визовый центр или онлайн-портал иммиграционной службы. Рассматривают от нескольких недель до многих месяцев, а то и лет. Запаситесь терпением.
Шаг 4: Въезд и Легализация на Месте
Получили визу? Поздравляем, это еще не конец!
По приезде обычно нужно зарегистрироваться по месту жительства, получить местный аналог ИНН, открыть банковский счет.
На месте нужно получить карточку резидента/разрешение на пребывание. Рабочая виза в паспорте – это часто лишь разрешение на въезд. На месте вам необходимо получить основной документ, подтверждающий ваше право жить и работать в стране.
Что может пойти не так (и как подстелить соломки):
⛔️ Отказ в визе/разрешении. Да, бывает. Важно понять причину и, если возможно, исправить и податься снова.
⛔️ Долгие сроки рассмотрения. Планируйте с запасом.
⛔️ Сложности с признанием диплома. Узнавайте заранее, насколько ваш диплом походит и как его подготовить для подачи в другое госудрство.
⛔️ Недооценка расходов. Финансовая подушка важна.
⛔️ «Помогаторы»-мошенники. Обещают золотые горы за большие деньги. Официальные источники и проверенные иммиграционные адвокаты (если они действительно нужны) — намного эффективнее. Никто не может "гарантировать" визу, если это не официальный процесс.
🖥 Можно ли работать на российскую компанию, находясь за границей?
Да, можно. Многие продолжают работать удалённо на российские компании. Но есть нюансы:
Налоги: Если вы находитесь за границей более 183 дней в году, вы становитесь налоговым нерезидентом РФ и должны платить налог по ставке 30%. Однако с 2024 года, согласно новым законам, даже нерезиденты обязаны платить налог с доходов от российских компаний. Получать оплату можно на российскую карту, через криптовалюту или международные платёжные системы.
FAQ
Как платить налоги правильно? (Чтобы не пришел «письмов счастья» ни оттуда, ни отсюда)
Определите свой налоговый статус в РФ
Резидент: Провел в РФ 183 дня и более в течение 12 следующих подряд месяцев. Платите НДФЛ со всех мировых доходов (кроме случаев, когда есть Соглашение об избежании двойного налогообложения – СИДН). Ставка – 13% (или 15% с доходов свыше 5 млн руб. в год).
Нерезидент: Провели в РФ менее 183 дней. Платите НДФЛ только с доходов от источников в РФ. Ставка – обычно 30% (есть исключения, например, для дивидендов – 15%).
Вы потеряете рездиенство, как только суммарное время пребывания за пределами РФ превысит 183 дня за последние 12 месяцев. Этот статус определяется на каждую дату получения дохода.
Определи свой налоговый статус в стране пребывания
Каждая страна имеет свои правила определения налогового резидентства (те же 183 дня, центр жизненных интересов и т.д.). Узнайте их! Став налоговым резидентом новой страны, вы, скорее всего, будете обязаны платить там налоги со своего мирового дохода. Россия имеет СИДН (Соглашение об избежании двойного налогообложения) со многими странами. Изучите его внимательно для вашего случая. Оно определяет, где и какой налог платить, чтобы не платить дважды с одного и того же дохода. Часто СИДН позволяет зачесть налог, уплаченный в одной стране, в счет налога в другой. Но это надо правильно оформить.
Общая схема оформления
Уведомить налоговую РФ о счетах (вкладах) в иностранных банках, если вы еще считаетесь валютным резидентом РФ (а это почти все граждане РФ, даже если налоговые нерезиденты). Срок — в течение месяца после открытия.
Подать отчет о движении денежных средств по иностранным счетам. Подаётся ежегодно, до 1 июня следующего года (если вы валютный резидент РФ). Есть исключения по сумме или если страна обменивается с РФ информацией автоматически (список стран смотрите на сайте ФНС).
Если вы налоговый нерезидент РФ, но получаете доход от источников в РФ (например, от сдачи квартиры): Работодатель/арендатор (налоговый агент) должен удержать НДФЛ 30%. Либо вы сами декларируете и платите, если агента нет.
Если вы работаете на иностранную компанию, живя в другой стране, в большинстве случаев вы должны платить налоги в стране проживания по ее законам. Про Россию (в плане НДФЛ с этой зарплаты) можно забыть.
Если вы работаете удаленно на российскую компанию, живя за границей (и стали нерезидентом РФ), то тут всё сложнее. До 2024 года такие доходы часто не облагались НДФЛ в РФ. С 2024 года доходы от российских организаций для удаленщиков-нерезидентов облагаются НДФЛ по ставке 13% (15%). Работодатель становится налоговым агентом. Уточняйте у своего работодателя, как это будет реализовано. Это изменение важно!
Одновременно вы сами, скорее всего, будете платить налоги в стране своего резидентства. Вот тут СИДН и нужен, чтобы не платить дважды по полной.
Очевидно-невероятный совет: Ведите учет дней пребывания, сохраняйте билеты, ВНЖ и другие документы, подтверждающие ваше местонахождение. Это ваши аргументы для налоговой.
Можно ли открыть ИП в России, находясь за границей?
Коротко: Да, можно. Но есть нюансы. Как открыть:
💡 Через представителя по нотариальной доверенности. Оформляете доверенность на человека в России (родственника, юриста), и он от вашего имени подает документы в ФНС. Доверенность, оформленную за границей, нужно будет легализовать (апостиль или консульская легализация, если страна не участница Гаагской конвенции) и перевести на русский с нотариальным заверением.
💡 Электронно с использованием УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Получить УКЭП, находясь за границей, может быть проблематично, но некоторые удостоверяющие центры предлагают такие услуги.
Налогообложение ИП-нерезидента:
Если вы налоговый нерезидент РФ, то по общему правилу доходы от предпринимательской деятельности облагаются НДФЛ по ставке 30%.
НО! Для ИП на УСН (упрощенная система налогообложения) и ПСН (патент) ставки остаются прежними (например, 6% или 15% на УСН), даже если ИП – налоговый нерезидент. Это важный момент. ФНС это подтверждает. Страховые взносы ИП "за себя" платить обязан, независимо от статуса резидентства.
Зачем это может быть нужно:
⭐️ Продолжать получать оплату от российских клиентов.
⭐️ Сохранить какой-то легальный статус в РФ.
Проблемы:
⛔️ Банковское обслуживание: Российские банки могут с подозрением относиться к ИП, чьи владельцы постоянно за границей. Могут быть вопросы по 115-ФЗ.
⛔️ Соблюдение валютного законодательства при получении денег из-за рубежа на счет ИП.
Совет: Если решили открыть/сохранять ИП, сразу продумайте, как будете управлять счетом и сдавать отчетность.
Как получать оплату без проблем? (Мечта каждого фрилансера-релоканта)
В последнее время релоканты столкнулись с санкциями, ограничениями банков, валютным контролем, нежеланием иностранных заказчиков возиться с РФ. Как минимизировать головную боль?
Оплата от российских заказчиков. Можно получать на счёт ИП в российском банке — на данный момент лучший вариант. На карту физлица в российском банке принимать оплату рискованно при регулярных поступлениях (банк может задать вопросы по 115-ФЗ, налоговая может заинтересоваться). Можно получать зп через сервисы для самозанятых (НПД). Если вы еще налоговый резидент РФ или ваш доход от источников в РФ (и вы подходите под критерии НПД). Статус налогового нерезидента обычно прекращает право на НПД.
Оплата от иностранных заказчиков. Принимаем на счет в иностранном банке: Самый логичный путь. Открываем счет в стране проживания и уведомляем ФНС РФ (см. выше). Можно получать доход через платежные системы/сервисы: PayPal (с ограничениями для РФ), Payoneer (тоже не всегда гладко), Wise (бывший TransferWise – сейчас для россиян сложно), Deel, Remote.com и т.п. Изучайте условия каждого, они меняются в связи с глобальными процессами. Криптовалюта: Рискованный и часто «серый» вариант. Регулирование ужесточается во многих странах. Для легального бизнеса не лучший выбор, если нет четкого понимания правовых последствий. Вариант через "дружественные" страны — открытие компании/счета в странах, которые сохраняют нормальные финансовые отношения с РФ и миром (например, ОАЭ, Турция, Казахстан, Армения). Но это уже более сложная структура.
Всегда заключайте письменные договоры (оферты, контракты) с заказчиками. Это ваша защита. Диверсифицируйте. Не полагайтесь на один банк или один способ. Имейте запасные варианты.
Что делать, если банк блокирует переводы?
Не паниковать (стараться).
Связаться с банком НЕМЕДЛЕННО. Узнайте причину блокировки. Обычно это:
⛔️ Подозрение по 115-ФЗ (ПОД/ФТ): Банк заподозрил операцию в отмывании денег или финансировании терроризма.
⛔️ Санкционные ограничения: Либо вы, либо контрагент, либо банк-корреспондент под санкциями.
⛔️ Несоответствие данных, ошибка в реквизитах.
⛔️ Превышение лимитов.
Затем предоставьте банку все запрошенные документы: договоры, инвойсы, пояснения об экономическом смысле операции. Будьте готов доказать легальность происхождения средств. Если банк российский, а вы за границей, проблема может быть в том, что вы не можете оперативно предоставить оригиналы или лично явиться. Используйте интернет-банк, звоните, пишите официальные письма.
Если банк иностранный, действуйте по их процедурам. Языковой барьер может всё усложнить, но придется разбираться. Если не справляетесь – юрист, специализирующийся на банковском праве и валютном регулировании.
Профилактика:
✅ «Прозрачные» операции: Не гоняйте деньги туда-сюда без понятной цели.
✅ Имейте под рукой все документы по сделкам.
✅ Не используйте личные счета для регулярного бизнеса в больших объемах.
✅ Уведомляйте банк заранее о крупных или необычных операциях, если это возможно.
✅ Следите за новостями о санкциях и ограничениях для банков, которыми пользуешься.
Как оформить договор с российской компанией?
Если ты физлицо-нерезидент РФ, то по ГПХ с российской компанией с ваших доходов от источников в РФ (а оказание услуг российской компании может быть таким источником) должны удержать НДФЛ 30% (если СИДН не говорит иное). Но есть много споров, где именно услуга считается оказанной (место деятельности исполнителя или место нахождения заказчика). Часто приходят к выводу, что если вы работаете за пределами РФ, то доход от источников за пределами РФ, и НДФЛ в РФ = 0%. НО ЭТО СКОЛЬЗКИЙ МОМЕНТ, ТРЕБУЕТ КОНСУЛЬТАЦИИ!
Если вы ИП (даже нерезидент) на УСН/ПСН, то платите свой налог по УСН/ПСН. Это часто выгоднее. Компания платит всю сумму, налоги – ваша забота.
📋 Требования работодателей к релокантам
Работодатели за границей могут предъявлять различные требования:
Право на работу: Необходимо предоставить документы, подтверждающие ваше право на трудоустройство.
Знание языка: Часто требуется знание местного языка на определённом уровне.
Локальное резюме
Резюме должно соответствовать стандартам страны. Обычно обратный хронологический порядок (последнее место работы – первое). Контакты, Summary/Objective (кратко о себе и цели), опыт работы, образование, навыки (Skills: hard & soft). Язык, использование ключевых слов. ATS-системы (роботы) их ищут.
Объем: 1-2 страницы максимум. Никто не будет читать вашу автобиографию.
Cover Letter (сопроводительное письмо): ОБЯЗАТЕЛЬНО. Адаптируйте под каждую вакансию. Покажите, почему именно вы, именно на эту позицию.
Кратко: изучите примеры резюме для вышей страны и профессии. Гуглим: "[Country] CV format" или "[Profession] resume example [Country]".
Как подготовиться к собеседованиям
Исследуйте компанию — чем занимаются, миссия, ценности, последние новости. Продумайте ответы на типичные вопросы: "Расскажите о себе", "Почему мы?", "Ваши сильные/слабые стороны", "Примеры ваших успехов/неудач". Готовьте кейсы по методу STAR (Situation, Task, Action, Result).
Подготовьте свои вопросы к работодателю: это показывает вышу заинтересованность. Язык: уверенно, четко. Если не уверены в языке – потренируйтесь с кем-то.
Соответствуйте дресс-коду компании (если сомневаетесь – лучше чуть более формально). Для онлайн-собеседований – хороший фон, свет, звук.
Нужно ли подтверждать дипломы?
Да, очень часто. Особенно для регулируемых профессий (врачи, инженеры, юристы, учителя) и для получения некоторых типов виз (Blue Card в ЕС). Что может понадобиться: Апостиль на диплом, нотариально заверенный перевод, учебные планы, академические справки.
Какие документы требуются при трудоустройстве?
📔 Паспорт/ID-карта.
📔 Разрешение на работу/рабочая виза (если вы не гражданин/резидент с правом на работу).
📔 Номер социального страхования/налоговый номер (местный аналог).
📔 Банковский счет (для зарплаты).
📔 Дипломы, сертификаты (оригиналы или заверенные копии, если требует работодатель).
📔 Рекомендательные письма (иногда).
📔 Справка об отсутствии судимости (иногда).
📔 Медицинская справка/страховка (иногда).
📔 Заполненные формы работодателя (контракт, налоговые формы и т.д.).
Полезно обратиться в местные карьерные центры или использовать международные платформы для поиска работы.
🔚 Заключение
Работа за границей — это вызов, но при правильном подходе всё возможно. Важно быть информированным, соблюдать законы и не бояться обращаться за помощью. Помните, вы не одиноки — многие прошли этот путь и готовы поделиться опытом.