Апостиль можно поставить только на оригинал документа, а не на копию. Если оригинал утерян, сильно испорчен (например, размыт водой или порван), либо на нём уже стоит апостиль и вам он нужен второй раз — потребуется дубликат. Только он будет признан подлинным и подходящим для апостилирования.
На какие документы можно оформить дубликат?
Вот список наиболее частых случаев, с которыми к нам обращаются:
- Свидетельство о рождении
- Свидетельство о браке/разводе
- Справка о несудимости
- Аттестаты, дипломы и приложения
- Свидетельства о смерти
- Документы ЗАГС (любые)
- Судебные решения
- Нотариальные доверенности
- Иные документы, выданные госорганами
Кто выдает дубликат документа?
Иногда запрос направляют в архив, если документ был выдан более 10–15 лет назад. В каждом конкретном случае — свои нюансы.
Какие документы нужны для получения дубликата?
Для физических лиц:
- Паспорт РФ (оригинал)
- Заявление (можно заполнить на месте)
- При необходимости — нотариальная доверенность, если заказывает другой человек
- Иногда требуется объяснение причины утери
Для юридических лиц (например, если нужен дубликат устава, лицензии и т.д.):
- Уставные документы организации
- Доверенность на представителя
- Заявление в установленной форме
Сколько времени занимает оформление дубликата?
Сроки зависят от ведомства. В среднем:
- ЗАГС — от 1 до 30 рабочих дней
- ВУЗы — от 10 до 45 рабочих дней
- Суд — до 30 дней
- Справка о несудимости — до 30 календарных дней
Если документ нужен срочно, можно попробовать ускоренное оформление (дополнительно оплачивается, не всегда доступно).
Как заказать апостиль на дубликат?
После того как вы получили дубликат, его можно подать на апостилирование. Вот общий порядок действий:
- Проверьте, чтобы дубликат был оформлен на гербовом бланке с подписями и печатями.
- Обратитесь в орган, уполномоченный ставить апостиль на данный тип документа.
- Подайте заявление, оригинал документа и паспорт.
- Оплатите госпошлину.
- Получите документ с апостилем.
Что важно помнить:
- Не все дубликаты можно апостилировать сразу. Иногда нужно подтверждение подлинности подписи или заверение у нотариуса.
- На дубликате не должно быть исправлений, подчисток или других признаков "самоделки".
- Апостиль ставится только в стране выдачи документа. Если документ, например, выдан в России, апостиль на него можно поставить только в России.
Частые вопросы
❓ Могут ли отказать в апостиле, если это дубликат?
Да, если он оформлен неправильно или без нужных печатей. Мы в LingProf заранее проверяем документы, чтобы избежать отказов.
❓ Нужен ли перевод дубликата перед апостилем?
Нет. Апостиль ставится на оригинал. Перевод потребуется, если документ вы возите за границу. В этом случае перевод делается уже после получения апостиля.
❓ Можно ли оформить дубликат и апостиль по доверенности?
Да, можно. Мы оформляем все "под ключ" — от получения дубликата до заверенного перевода и апостиля. Вам не придётся никуда ходить.
Как мы в LingProf можем помочь?
Если вы:
- Потеряли оригинал и не знаете, как восстановить документ
- Хотите получить дубликат, чтобы поставить апостиль
- Не хотите стоять в очередях и искать, куда податься
— мы сделаем всё за вас!
Наша команда:
✅ Поможет оформить дубликат
✅ Подготовит и подаст документы на апостиль
✅ Выполнит нотариальный перевод
✅ Доставит готовые документы вам в руки
📞 Свяжитесь с нами прямо сейчас:
- Телефон: +7 (499) 499-49-56
- WhatsApp: https://wa.me/79916562627
- Telegram: https://t.me/LingProff
В LingProf вы можете быть уверены — документы будут готовы быстро, без нервов и с полным сопровождением. Обратитесь — поможем.