Пока задача живёт в голове — она управляет вами. Когда она записана — вы управляете ей. Разбираемся, как перестать тонуть в потоке дел и начать жить по-человечески, опираясь на проверенные принципы.
📌 Почему это важно?
HR, лидеры, менеджеры — все мы живём в потоке задач:
подготовить сессию, провести встречу, ответить в мессенджер, договориться о бонусах, собрать обратную связь...
Но выгорают не от нагрузки, а от ощущения бесконечного давления.
Парадоксально: чем больше думаешь про задачи — тем меньше делаешь.
🎯 Решение — не в идеальном списке, а в понятной системе, которую вы реально используете. Вот базовые принципы, подкреплённые и опытом, и наукой.
✅ 1. Правило 2 минут (David Allen, GTD)
Если задача занимает меньше 2 минут — делай её сразу.
📍 Простой способ избавиться от "визуального шума" в голове.
✍️ 2. Выпиши всё. Абсолютно всё.
По данным Cognitive Load Theory, мозг удерживает 5–7 элементов одновременно. Всё, что не записано — создаёт "когнитивный мусор".
📌 Записывайте все задачи, даже мелкие: от "ответить Кате" до "докинуть бюджет в презентацию".
📒 3. Храни всё в одном месте
Согласно Harvard Business Review, наличие единой системы снижает тревожность и увеличивает скорость принятия решений.
📌 Блокнот, Notion, Google Tasks, Todoist — выбирайте один инструмент и не дублируйте.
🟨 4. Матрица Эйзенхауэра
Популяризирована Дуайтом Эйзенхауэром, адаптирована Стивеном Кови.
Позволяет отделить срочное от важного.
🧱 5. Ставьте реалистичное количество задач
📌 Не больше:
- 4 больших задач в день
- 7 мелких задач в день
Исследование RescueTime показало: максимальная глубинная продуктивность у большинства людей — 2,5–3 часа в день. Всё остальное — сопровождение и коммуникации.
📅 6. Планируйте в календаре, не в голове
Переход от списка к временным слотам резко повышает вероятность выполнения задачи (данные American Psychological Association).
📌 Ставьте задачу время + цель:
Не «написать стратегию», а «пишу стратегию с 14:00 до 15:30».
☕ 7. Время на фокус ≠ время на работу
Исследование Stanford University показало: после 50 минут концентрации — кривая продуктивности резко падает.
💡 Работает техника «помидора» (Pomodoro):
25–30 минут фокус → 5 минут перерыв → 4 подхода → длинный перерыв.
🔑 Что ещё стоит попробовать
📌 Time-blocking (метод Илона Маска): жёсткое планирование задач по часам.
📌 Zero-based calendar: ставить в календарь абсолютно всё — даже отдых и обед.
📌 Energy-based planning: распределять задачи в зависимости от энергетических пиков (утро — аналитика, день — коммуникации, вечер — рутина).
📌 Reflect & Review: в конце недели — 15 минут на анализ: что сработало, что забрать в следующую неделю.
💬 Вывод
Тайм-менеджмент — не контроль, а забота. О себе, своей энергии и точках максимального эффекта.
Вы — не список задач.
Вы — человек, который умеет принимать решения.
📌 Планируйте не идеально. Планируйте реалистично.
DYHR Lab — растим людей, растим прибыль.
Подписывайтесь, если хотите жить не в спринте, а в фокусе. И работать не больше, а мудрее.
#HRBP #янадаймонд #peoplemanagement #TeamDevelopment #HRпрактика #чеклисты #HRинструменты #БизнесКоммуникация #РазвитиеКоманд #Лидерство #психология #практическаяпсихология #таймменеджмент #yanadaimond #яна_даймонд #hrbp #DYHRLAB