Задача
Организаторы обратились с запросом на автоматизацию процесса регистрации участников на крупное офлайн-мероприятие. Помимо регистрации, нужно было создать механику выдачи регистрационного номера, который будет участвовать в розыгрыше ценных подарков на финальной части события. Использовано 3 языка – русский, английский и татарский, на выбор участника.
Что было сделано
1. Настройка чат-бота
Бот собран на платформе BotHelp — интуитивный интерфейс, удобный для пользователя.
Сценарий включал:
- Сбор данных: имя, телефон, возраст
- Подтверждение регистрации
- Автоматическая генерация регистрационного номера
2. Механика выдачи номера
- После заполнения данных бот мгновенно генерировал уникальный номер участника
- Этот номер выдавался в чат пользователю вместе с подтверждением регистрации
- Номер — это не просто идентификатор, а шанс на участие в розыгрыше
3. Логирование в Google Sheets
- Все данные автоматически отправляются в Google Таблицу
- В таблице фиксируются:
- Имя, телефон, возраст
- Регистрационный номер
- Это позволяет организаторам удобно управлять списками и контролировать количество участников
Результаты
🚀 Полная автоматизация регистрации — без очередей, ошибок и лишних вопросов
🔢 Выдача уникального номера каждому участнику — участники сразу готовы к розыгрышу
📊 Прозрачность и контроль — все данные в таблице в режиме реального времени
🎁 Повышенная вовлечённость: люди активно регистрируются, чтобы участвовать в розыгрыше
Почему сработало?
🔄 Мгновенная регистрация и генерация номера — без ожидания
📲 Чёткие инструкции в боте, понятные каждому пользователю
✅ Полный контроль данных в Google Sheets
🎯 Повышение интереса к мероприятию через возможность выиграть призы
Хотите так же?
Если вы организуете офлайн-мероприятия и хотите:
- Автоматизировать регистрацию
- Исключить ошибки при вводе данных
- Увеличить вовлечённость через розыгрыши и промо
📌 Напшите мне! Я помогу настроить бота, который упростит процесс регистрации и вовлечёт участников в ваше событие! 🚀