С 30 мая 2025 года вступают в силу новые правила, касающиеся всех, кто работает с персональными данными. Организации, ИП и самозанятые, которые не зарегистрировались в реестре операторов Роскомнадзора, рискуют получить значительные штрафы. Рассказываем, как проверить свои данные, избежать нарушений и правильно оформить документы.
Кого коснутся штрафы?
Регистрация в реестре операторов персональных данных обязательна для всех, кто обрабатывает такую информацию — даже если в компании только один сотрудник, например директор. Это касается:
- Юридических лиц;
- Индивидуальных предпринимателей (ИП);
- Самозанятых.
Если вы не подадите уведомление в Роскомнадзор до 30 мая 2025 года, штрафов не избежать.
Как проверить наличие в реестре?
Перейдите на Портал персональных данных Роскомнадзора.
Введите ИНН или наименование вашей организации.
Если данных нет — срочно подайте уведомление.
Способы подачи:
- На бумажном носителе;
- Через ЕСИА (госуслуги);
- В электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) при наличии у вас установленного на рабочем месте криптопровайдера (программы для работы с электронными подписями).
Размеры штрафов
Согласно ст. 13.11 КоАП РФ:
- Граждане — от 5 000 до 10 000 ₽;
- Должностные лица — от 30 000 до 50 000 ₽;
- Юрлица — от 100 000 до 300 000 ₽.
Как правильно заполнить уведомление?
Наибольшие сложности вызывает раздел «Цели обработки персональных данных». Здесь необходимо указать:
- Перечень обрабатываемых данных (ФИО, телефоны, адреса и т.д.);
- Категории субъектов (клиенты, сотрудники, партнеры и т.п.);
- Правовые основания (договор, согласие, закон (какой?));
- Способы обработки (автоматизированные, смешанные, неавтоматизированные).
Пример:
- Обрабатываемые данные: ФИО, email, номер телефона;
- Категории субъектов: клиенты интернет-магазина.
- Основания: согласие субъекта (ст. 6 №152-ФЗ);
- Способы: автоматизированные системы учета.
Нужна помощь?
Если вы не уверены в правильности заполнения уведомления или опасаетесь ошибок, обратитесь к нашим экспертам. Мы поможем: подготовить необходимые по закону документы; уточнить цели обработки; минимизировать риски штрафов.
После подачи уведомления, как бы этого не хотелось, но у вас есть всего три года, чтобы действительно выполнить все указанные в уведомлении меры защиты определённые статьями 18, 18.1, 19 152-ФЗ. Поэтому настоятельно не рекомендуем откладывать этот вопрос на потом.
Пишите на почту: f1@cibez.ru