С 30 мая 2025 года начинают действовать новые правила работы с персональными данными. В связи с этим ООО, ИП и СЗ, которые оперируют персональными данными, необходимо зарегистрироваться в Роскомнадзоре.
Правила касаются:
Самозанятых, которые:
- Принимают заказы через мессенджер;
- Ведут список клиентов, даже просто в телефонной книге;
- Хранят ФИО и номера телефонов клиентов на компьютере: в заметках или таблица;
- Отправляют напоминания клиентам;
- Используют рассылки;
- Принимают оплату через онлайн-системы, где видны данные клиентов.
ИП, которые:
- Ведут клиентскую базу в любом виде;
- Используют веб-сайт с формой обратной связи, заказа или подписки;
- Отправляют рассылки;
- Хранят данные сотрудников;
- Принимают заказы через интернет;
- Используют системы аналитики для сайтов
Какие будут штрафы:
- Самозанятые и физлица: до 10 000 рублей;
- ИП: до 300 000 рублей;
- Компании: до 300 000 рублей.
Как зарегистрироваться:
- Подготовить необходимые документы: политику обработки персональных данных, приказы, формы согласия;
- Заполнить форму с необходимыми данными;
- Если у вас есть веб-сайт, необходимо добавить чекбокс согласия об обработке персональных данных и уведомления о cookie;
- Дождаться ответа от Роскомнадзора, проверить реестр и уведомить Роскомнадзор в случае изменений.
Подать уведомление можно напрямую через сайт Роскомнадзора или через Госуслуги - услуга «Уведомление об обработке персональных данных».
На первый взгляд сложно. Однако, гораздо большие сложности могут возникнуть если этого не сделать.
