Новые правила работы с персональными данными

С 30 мая 2025 года начинают действовать новые правила работы с персональными данными. В связи с этим ООО, ИП и СЗ, которые оперируют персональными данными, необходимо зарегистрироваться в Роскомнадзоре. 

Правила касаются:

Самозанятых, которые:

• Принимают заказы через мессенджер;
• Ведут список клиентов, даже просто в телефонной книге;
• Хранят ФИО и номера телефонов клиентов на компьютере: в заметках или таблица;
• Отправляют напоминания клиентам;
• Используют рассылки;
• Принимают оплату через онлайн-системы, где видны данные клиентов. 

ИП, которые:

• Ведут клиентскую базу в любом виде;
• Используют веб-сайт с формой обратной связи, заказа или подписки;
• Отправляют рассылки;
• Хранят данные сотрудников;
• Принимают заказы через интернет;
• Используют системы аналитики для сайтов

Какие будут штрафы:

• Самозанятые и физлица: до 10 000 рублей;
• ИП: до 300 000 рублей;
• Компании: до 300 000 рублей.

Как зарегистрироваться:

• Подготовить необходимые документы: политику обработки персональных данных, приказы, формы согласия;
• Заполнить форму с необходимыми данными;
• Если у вас есть веб-сайт, необходимо добавить чекбокс согласия об обработке персональных данных и уведомления о cookie;
• Дождаться ответа от Роскомнадзора, проверить реестр и уведомить Роскомнадзор в случае изменений. 

Подать уведомление можно напрямую через сайт Роскомнадзора или через Госуслуги - услуга «Уведомление об обработке персональных данных».

На первый взгляд сложно. Однако, гораздо большие сложности могут возникнуть если этого не сделать.