Сегодня я хочу рассказать о том, как можно сделать email автоответчик с помощью некоторых крутых инструментов. Это может быть полезно, особенно если вы участвуете в госзакупках.
Что может делать такой автоответчик?
1. Воркфлоу n8n:
- n8n (Бесплатная установка)— это такая штука, которая помогает создавать автоматические цепочки действий. Например, можно настроить, чтобы письма сами обрабатывались, файлы транскрибировались, а ответы отправлялись без вашего участия. Это как волшебство, только на основе кода.
2. Транскрибация файлов PDF для анализа AI агентом.
- Иногда приходят PDF-файлы, и чтобы их прочитать, нужно время. Автоответчик может сам "перевести" текст из PDF в удобный формат, а потом отправить его на анализ AI агенту. Это как помощник, который читает за вас и выделяет самое важное.
3. Автоматическое распределение по категориям входящих файлов:
- Если писем много, их можно автоматически сортировать . Например, предложения от поставщиков можно разделить по типам входящих. Это как сортировка писем в почте, только для типов входящих сообщений.
4. Добавление клиента в Google Sheets:
- Когда приходит новое письмо от клиента или поставщика, автоответчик может автоматически добавить его данные в таблицу Google Sheets. Это удобно, чтобы всё было в одном месте и можно было быстро посмотреть, кто и что предлагал.
5. Автоматический ответ клиенту на входящее сообщение:
- Если кто-то написал вам, например, поставщик товара, автоответчик может сразу отправить ответ. Например, что его предложение требует дополнительных данных. Это как автоответчик в мессенджерах, только для email.
Какие инструменты можно использовать?
- n8n: Это платформа для создания автоматических процессов. Она довольно гибкая и подходит для разных задач.
- Google Sheets: Простая таблица, где можно хранить данные. Она интегрируется с другими сервисами, что очень удобно.
- AI агент "meta-llama/llama-4-maverick": Это модель искусственного интеллекта, которая может анализировать тексты и данные. Она помогает быстрее разобраться в информации.
Зачем это нужно в госзакупках?
Если вы участвуете в госзакупках, то знаете, что предложений от поставщиков может быть очень много. Автоответчик помогает:
- Быстро обрабатывать входящие письма.
- Анализировать предложения с помощью AI.
- Вести учёт поставщиков в одной таблице.
- Отправлять ответы автоматически, чтобы не тратить время.
В заключение
Email автоответчик — это не просто удобно, но и очень полезно, особенно если вы работаете с большим количеством данных. Я сам только начал изучать эти инструменты, но уже вижу, как они могут облегчить жизнь. Если вы тоже хотите попробовать, начните с n8n и Google Sheets — это довольно просто и эффективно.
Заходите в мой Telegram-канал, где вы можете скачать этот шаблон для n8n, совершенно бесплатно.