Планирование участия
Выбор стенда – первый и один из самых важных шагов. Рекомендуется бронировать место заранее, так как лучшие позиции раскупаются быстро. Оптимальным выбором будет расположение в проходных зонах, где поток посетителей максимальный.
Бюджетирование требует тщательного подхода. Помимо стоимости аренды стенда, необходимо заложить расходы на:
- Оформление выставочного пространства
- Транспорт и логистику (пропуска на въезд закажите заранее)
- Командировочные расходы для персонала (проезд, питание)
- Рекламные материалы (заранее закажите полиграфическую продукцию)
- Дополнительные услуги
Подготовка выставочного пространства
Дизайн стенда должен соответствовать корпоративному стилю компании и привлекать внимание. Важно продумать:
- Функциональность пространства
- Освещение и мультимедиа
- Зоны для переговоров
- Хранение рекламных материалов
- Стол, стулья
Логистика оборудования требует особого внимания. Составьте подробный план доставки и монтажа, учитывая:
- Размеры и вес конструкций
- Необходимое время на установку
- Требования к электропитанию
- Места для хранения
- Подготовить и отложить товар заранее
Рекламные материалы должны быть подготовлены заранее. Подготовьте:
- Каталоги продукции (можно цифровые)
- Прайс-листы
- Брошюры, листовки, фирменные визитки
- Сувенирную продукцию для раздачи
Работа с персоналом
Команда стенда должна быть тщательно подготовлена. Проведите:
- Тренировки по презентации продукции
- Репетиции работы с возражениями
- Инструктаж по безопасности
- Закажите брендированные футболки
Следуя этим рекомендациям от компании «Лимарс», вы сможете максимально эффективно подготовиться к участию в выставке MIMS и получить максимальную отдачу от вложенных средств и времени.