Открывая бизнес, многие рассчитывают только на основные затраты: аренду, закупку товара, зарплаты. Но уже через пару месяцев обнаруживают, что бюджет тает на неочевидных статьях расходов.
Разберём 7 скрытых затрат, которые «съедают» деньги начинающих предпринимателей, и как их минимизировать.
1. Юридическое оформление и документы
Многие думают, что регистрация ИП или ООО — это разовые расходы. На практике добавляется:
✔ Открытие расчётного счета (некоторые банки берут до 5 000 ₽ за открытие + ежемесячное обслуживание).
✔ Электронная подпись (от 2 000 ₽/год).
✔ Договоры и регламенты (если заказывать у юриста — от 10 000 ₽).
Как сэкономить:
🔹 Выбирать банки с бесплатным РКО (Тинькофф, Модульбанк).
🔹 Использовать шаблоны договоров (например, от «Моё дело»).
2. Налоги и страховые взносы
Даже если бизнес не зарабатывает, платить всё равно придётся:
✔ Фиксированные страховые взносы ИП (47 000 ₽ в 2024 году, даже при нулевой прибыли и с каждым годом они только растут).
✔ Налоги (например, 6% от доходов на УСН).
✔ Штрафы за просрочку отчетности (до 30% от суммы налога).
Как сэкономить:
🔹 Выбирать налоговый режим с минимальной нагрузкой (НПД, УСН «Доходы»).
🔹 Автоматизировать учет (1С, Эльба, «Моё дело»).
3. Неучтённые маркетинговые расходы
Реклама — это не только таргет и контекст. Дополнительно уходит на:
✔ Фото/видео контент (если не делать самому — от 10 000 ₽/мес).
✔ Дизайн (логотип, визитки, упаковка — от 5 000 ₽).
✔ SEO и продвижение (если нанимать специалиста — от 20 000 ₽/мес).
Как сэкономить:
🔹 Использовать AI-инструменты (Canva, ChatGPT, Midjourney).
🔹 Начинать с бесплатных каналов (сарафанное радио, Yandex-карты).
4. Техника и ПО
Ноутбук и телефон — не единственные затраты:
✔ Онлайн-касса (от 25 000 ₽ + ФН на 15 месяцев).
✔ Подписки на сервисы (CRM, бухгалтерия, почта — от 3 000 ₽/мес).
✔ Резервный фонд на ремонт (вдруг сломается принтер или холодильник?).
Как сэкономить:
🔹 Арендовать кассу вместо покупки.
🔹 Использовать бесплатные аналоги (например, Trello вместо платной CRM).
5. Непредвиденные бытовые расходы
✔ Кофе/чай для клиентов (если офлайн-бизнес).
✔ Канцелярия и мелочи (чек-листы, папки, скотч).
✔ Уборка помещения (если не делать самому — от 5 000 ₽/мес).
Совет: Закладывайте +15% к бюджету на такие мелочи.
6. Обучение и ошибки
✔ Курсы (если нет опыта в нише).
✔ Испорченный товар (например, продукты с коротким сроком годности).
✔ Возвраты и рекламации (клиенты могут передумать).
Как снизить риски:
🔹 Начинать с малых партий.
🔹 Тестировать гипотезы перед масштабированием.
7. Психологическая «цена» бизнеса
Неочевидная, но важная статья расходов:
✔ Нервы (стресс из-за кассовых разрывов).
✔ Время (первые месяцы придется работать по 12 часов).
✔ Здоровье (нерегулярное питание, недосып).
Как помочь себе:
🔹 Автоматизировать рутину.
🔹 Найти наставника или бизнес-сообщество.
Вывод: как подготовиться?
1️⃣ Просчитайте бюджет с запасом 20-30%.
2️⃣ Используйте бесплатные инструменты там, где возможно.
3️⃣ Не берите кредиты на первые полгода — лучше стартовать с минимальных вложений.
💡 А какие скрытые расходы оказались для вас неожиданностью? Делитесь в комментариях!