В рубрике «Зарплата и кадры» – сложные зарплатно-кадровые вопросы простыми словами.
В отличие от основного отпуска, дополнительные отпуска предоставляют по разным основаниям и разным правилам. Основанием может быть работа во вредных условиях, на Севере или в режиме ненормированного рабочего дня и т.д. Сегодняшняя статья о том, что объединяет все допотпуска. То есть об общих требованиях.
Дни дополнительного отпуска
Продолжительность ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков устанавливают в календарных днях. Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не входят (ч. 1 ст. 120 ТК). По общему правилу дни допотпуска суммируют с основным отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК). После этого по соглашению сторон работник вправе их использовать отдельно, как часть общего ежегодного отпуска (письмо Роструда от 10.10.2024 № ПГ/19708-6-1).
Отпускной стаж
Правила определения отпускного стажа для допотпусков различаются. В любом случае в отпускной стаж не включают период приостановления трудового договора с мобилизованным работником (письмо Минтруда от 22.02.2024 № 14-6/ООГ-1005). Этот период входит в отпускной стаж только для основного отпуска (ответ онлайнинспекции.рф на вопрос № 218922 от 24.03.2025).
Оформление дополнительного отпуска
Допотпуск оформляют так же, как и основной. Уведомите работника о его начале не позднее чем за две недели, если этот отпуск предусмотрен графиком отпусков. Заявление от работника понадобится, только если он хочет перенести допотпуск на другое время либо допотпуск не был учтён в графике отпусков.
Перенос допотпуска
С согласия работодателя по письменному заявлению работник вправе перенести допотпуск (письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/12040-6-1). Перечень фактически является открытым, конкретизировать основания для переноса можно в локальном акте (письмо Минтруда от 29.03.2022 № 14-2/ООГ-1987). Неиспользованные дополнительные отпуска не сгорают (постановление Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П). За них работнику полагается компенсация при увольнении.
Расчёт отпускных
Ежегодные дополнительные отпуска, предоставляемые по закону, оплачивают исходя из среднего заработка работника. Если коллективным договором или локальным нормативным актом для работника предусмотрен другой вид оплачиваемого допотпуска, работодатель вправе установить любой порядок его оплаты, в том числе исходя из среднего заработка работника. Такой порядок не может ухудшать положение работника по сравнению с общим порядком.
Дата выплаты отпускных
Отпускные за дни допотпуска выплачивают вместе с отпускными за основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за три календарных дня (ч. 9 ст. 136 ТК, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). Если день выплаты совпал с выходным или праздником, отпускные нужно выплатить не позднее чем накануне этого дня (ч. 9 ст. 136 ТК, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). Эти правила действуют и в том случае, если работник использует дни допотпуска отдельно от основного отпуска.
