Найти в Дзене

Нотариат

СОДЕРЖАНИЕ Введение 1. Стажер, помощник нотариуса: их правовое положение 2. Порядок ведения дел в нотариальной конторе 3. Архив нотариальной конторы Заключение Библиографический список ВВЕДЕНИЕ Нотариат – это система государственных органов и частных нотариусов, на которых законом возложено выполнение следующих нотариальных действий: - удостоверение бесспорного права; - удостоверение бесспорных фактов; - исполнительные надписи; - охранительные нотариальные действия. В моей работе будут освещены следующие вопросы: 1) Правовое положение стажера, помощника нотариуса; 2) Порядок ведения дел в нотариальной конторе; 3) Архив нотариальной конторы. Для написания работы мною использовались законы Российской Федерации, нормативные акты Министерства юстиции Российской Федерации, комментарии законодательства о нотариате, а также учебная литература таких авторов как Н. Полтавская, В. Кузнецов, В.С. Репин, Л.А. Стешенко, Т.М. Шамба и др. 1. СТАЖЕР, ПОМОЩНИК НОТАРИУСА: ИХ ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ Законодат

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Стажер, помощник нотариуса: их правовое положение

2. Порядок ведения дел в нотариальной конторе

3. Архив нотариальной конторы

Заключение

Библиографический список

ВВЕДЕНИЕ

Нотариат – это система государственных органов и частных нотариусов, на которых законом возложено выполнение следующих нотариальных действий:

- удостоверение бесспорного права;

- удостоверение бесспорных фактов;

- исполнительные надписи;

- охранительные нотариальные действия.

В моей работе будут освещены следующие вопросы:

1) Правовое положение стажера, помощника нотариуса;

2) Порядок ведения дел в нотариальной конторе;

3) Архив нотариальной конторы.

Для написания работы мною использовались законы Российской Федерации, нормативные акты Министерства юстиции Российской Федерации, комментарии законодательства о нотариате, а также учебная литература таких авторов как Н. Полтавская, В. Кузнецов, В.С. Репин, Л.А. Стешенко, Т.М. Шамба и др.

1. СТАЖЕР, ПОМОЩНИК НОТАРИУСА: ИХ ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

Законодательство о нотариате содержит специаль­ные положения о помощниках и стажерах.

Порядок назначения на должность стажера нотариуса определяется Основами законодательства Российской Фе­дерации о нотариате и Положением о порядке прохож­дения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса. Назначение осуществляется на вакантную должность госу­дарственного нотариуса, помощника нотариуса на основании трудового договора. При этом назначение на должность стажера в государственную нотариальную контору производится органом юстиции, а у нотариуса, занимающегося частной практикой, - нотари­альной палатой.

На должность стажера может быть назначен гражда­нин Российской Федерации, имеющий высшее юридичес­кое образование и изъявивший желание пройти стажи­ровку. Законодательство предусматривает годичный срок стажировки для лиц, не имеющих стажа работы по юри­дической специальности. Для тех, кто имеет не менее трех лет стажа работы по юридической специальности, срок стажировки может быть сокращен совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты. Но продолжитель­ность стажировки не может быть менее шести месяцев. В случае длительной болезни или отсутствия стажера по уважительным причинам срок его стажировки может быть продлен совместным решением органа юстиции и нотари­альной палаты.

Лицо допускается к стажировке, если оно: 1) является гражданином Российской Федерации; 2) имеет высшее юридическое образование, полученное в российской федерации и подтвержденное документом государственного образца, либо полученное в другом государстве и признанное в Российской федерации в установленном порядке; 3) обладает необходимым уровнем подготовки.

Для выявления уровня подготовки лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов, проводится экзамен. Орган юстиции и нотариальная палата совместно утверждают порядок проведения экзаменов, определяют дату, время и место проведения экзамена, решают вопрос о необходимости создания комиссии, на которую может быть возложен прием экзаменов у лиц, желающих пройти стажировку у нотариусов, а также другие функции по организации стажировки. Количество должностей стажеров нотариуса определяется ежегодно совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты.

Заявление о допуске к экзамену по форме, установленной органом юстиции, подается лицом, желающим пройти стажировку у нотариуса, не менее чем за месяц до даты проведения экзамена (не мене чем за два месяца до даты проведения экзамена в общедоступных местах в помещениях органа юстиции и нотариальной палаты вывешиваются информационные материалы о предстоящей стажировке). При подаче заявления предъявляются подлинники и предоставляются копии: документа, удостоверяющего личность и подтверждающего гражданство российской Федерации; документа государственного образца о высшем юридическом образовании, полученном в российской Федерации, либо документа о высшем юридическом образовании, полученном в другом государстве и признанном в Российской Федерации в установленном порядке; документа, подтверждающего стаж работы (трудовой книжки) – при наличии трудового стажа.

Орган юстиции и нотариальная палата совестно утверждают кандидатуры руководителей стажировки из числа нотариусов со стажем работы нотариусом не мене трех лет, при наличии у них соответствующих условий для организации работы стажера.

После проведения экзамена орган юстиции и нотариальная палата принимают совместное решение о назначении руководителей стажировки лицам, показавшим лучшие результаты на экзамене. На основании данного решения орган юстиции или нотариальная палата заключают с указанными лицами трудовой договор на срок стажировки не позднее месяца с даты проведения экзамена. Дата начала стажировки является единой для всех стажеров. Назначение на должность стажера с указанием руководителя стажировки в государственной нотариальной конторе осуществляется органом юстиции, а на должность стажера нотариуса, занимающегося частной практикой, - нотариальной палатой.

Оплата труда стажера нотариуса, занимающегося частной практикой, производится из фонда оплаты труда нотариальной палаты. Оплата труда стажера в государственной нотариальной конторе производится из фонда заработной платы государственной нотариальной конторы.

Непосредственное руководство работой стажера в го­сударственной нотариальной конторе возлагается органом юстиции на нотариуса или руководителя конторы.

На должность помощника нотариуса, занимающегося частной практикой, может быть назначено лицо, имею­щее высшее юридическое образование и лицензию на пра­во нотариальной деятельности. Однако назначение на должность помощника нотариуса не дает право совершать нотариальные действия, иметь персональную гербовую печать и вести самостоятельную нотариальную деятель­ность. Обязанности помощника нотариуса определяются трудовым договором между нотариусом, занимающимся частной практикой, и его помощником.

2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ

Порядок ведения нотариального делопроизводства раз­рабатывается на основе единой государственной системы делопроизводства, а также требований стандартов на управленческую документацию. В соответствии со ст. 90 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате правила ведения делопроизводства устанавливаются Ми­нистерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Основы законодательства о нотариате в ст. 9 содержат понятие «нотариальное делопроизводство». В статье не дается раскрытия этого понятия. Что же касается ком­ментаторов, то здесь высказаны следующие точки зрения.

В. С. Репин отмечает: «Все нотариальное делопроиз­водство можно разделить на три взаимосвязанные части: делопроизводство в нотариальных конторах; порядок ве­дения реестра регистрации нотариальных действий; заполнение нотариальных свидетельств и утвердительных надписей (формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах)»[1].

Но есть и другая точка зрения.

Н. Полтавская и В. Кузнецов по сути дела различают понятия нотариального делопроизводства - более широ­кое и более узкое: «Нотариальное производство с их точ­ки зрения, - понятие объемное и включает в себя не­сколько составных частей. Во-первых, регистрация нотариальных действий. Во-вторых, порядок заключения но­тариальных свидетельств и удостоверительных надписей. И, в-третьих, собственно делопроизводство, включающее в себя ведение журналов, нарядов, книг, предусмотрен­ных инструкцией по делопроизводству в нотариальных конторах»[2].

По нашему мнению, следует различать понятие «нота­риальное производство» и «нотариальное делопроизводство».

Нотариальное производство, с нашей точки зрения, это своего рода нотариальный процесс, определяющий порядок рассмотрения и ведения нотариусом дел на всех стадиях, от начала до стадии обжалования.

Что касается нотариального делопроизводства, то его содержание в настоящее время определено Инструкцией по делопроизводству в государственных нотариальных кон­торах РСФСР, утвержденной Министерством юстиции РСФСР в 1976 г.

Итак, нотариальное производство включает:

-ведение документации, непосредственно связанной с совершением нотариальных действий, то есть порядок ведения реестра регистрации нотариальных действий, за­полнение нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей (формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах);

-ведение канцелярии и нотариального архива.

Согласно ст. 11 Основ законодательства о нотариате для совершения нотариальных действий нотариусы имеют личную печать; штампы удостоверительных надписей; личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы. Личная печать нотариуса имеет круглую форму, стандартные размеры (32 - 38 мм). В центре печати изоб­ражен Государственный герб РФ, по кругу печати указа­ны фамилия, инициалы, должность нотариуса, место его нахождения или наименование государственной нотариаль­ной конторы. Штампы удостоверительных надписей выпол­няются в форме прямоугольного клише, текст удостоверительных надписей должен соответствовать тексту удостоверительных надписей.

В настоящее время действуют указания по заполнению реестров для заполнения нотариальных действий, нотари­альных свидетельств и удостоверительных надписей на сдел­ках и свидетельствуемых документах, содержащиеся в приказе Министерства юстиции России от 10 апреля 2002 г.

В соответствии с законодательством все нотариаль­ные действия, совершаемые нотариусом, регистрируют­ся в реестре с присвоением каждому номера.

В соответствии со ст. 51 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате формы регистрации нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствующих документах устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации.

«В зависимости от объема работы и количества сотрудников нотариальной конторы может вестись несколько реестров»[3]. В этом случае каждому реестру присваивается самостоятельный индекс. Номера в реестре и на оформленных нотариусом документах обозначаются следующим образом: «№1-1», «№1-2», «№1-3» и т. д., где первая цифра означает индекс, а вторая - порядковый номер записи. Номер индекса в каждом реестре сохраняется без измене­ний в течение года.

Реестры должны быть прошнурованы. Листы в реест­рах должны быть пронумерованы. Количество листов заве­ряется подписью работника органа юстиции, а у нотариу­са, занимающегося частной практикой, подписью работни­ка нотариальной палаты и налоговой инспекции по месту нахождения нотариуса. Подписи этих работников скрепля­ются печатью соответствующего органа. Некоторые нота­риальные действия подлежат последующей регистрации в дополнительных книгах. Завещания, например, кроме ре­гистрации в реестровой книге для регистрации нотариаль­ных действий регистрируются в алфавитной книге учета завещаний.

Записи нотариального действия согласно установлен­ному порядку производится только после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ под­писаны нотариусом.

Незаполненные строки в реестре должны быть про­черкнуты, подчистки на документах и подправки должны быть оговорены и подтверждены подписью нотариуса. В случае выявления в реестре ошибок в нумерации нотариаль­ных действий об этом составляется акт за подписью нота­риуса и приобщается к данному реестру.

В графе 1 указывается порядковый номер нотариаль­ного действия с начала года. Номер, под которым нотари­альное действие зарегистрировано в реестре, указывает­ся в выдаваемых государственным нотариусом документах и в удостоверительных надписях на документах.

Указываемая в графе 2 дата совершения нотариаль­ного действия должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве или в ином до­кументе, оформленном государственной нотариальной конторой.

В графе 3 указываются фамилии, имена, отчества и места жительства граждан, наименование юридических лиц, для которых совершено нотариальное действие, или их представителей (родителей, опекунов, попечителей, лиц, действующих по доверенности), в этой графе дополнительно указываются фамилии, имена, отчества граж­дан, подписавшихся за лиц, не могущих самостоятельно расписаться, а также переводчиков.

Если для свидетельствования верности копии доку­ментов явился не тот гражданин, на имя которого выдан этот документ, а другой гражданин по его просьбе, то называется фамилия, имя, отчество явившегося гражданина и место его жительства. В случаях, когда экземпляр нотариально оформленного документа оставляется в делах нотариальной конторы (договор, завещание, свиде­тельство и др.), указывается адрес граждан, для которых совершено такое нотариальное действие.

В графе 4 указываются серия, номер, дата выдачи и кем выдан паспорт или иной документ, предъявленный для установления личности явившегося для совершения нота­риального действия, год рождения лица в подтверждение проверки дееспособности участников при удостоверении сделок и совершении ряда других нотариальных действий.

В графе 5 при свидетельствовании верности копии документа указывается наименование документа, краткое его содержание, фамилия, имя и отчество гражданина, которому принадлежит этот документ, кем он выдан и дата его выдачи.

Если свидетельствуется верность нескольких копий одного документа, то указывается число свидетельствуе­мых экземпляров. Если копия документа излагается на не­скольких страницах, то указывается количество страниц. Однако если свидетельствуется одна копия на одной стра­нице, количество копий и страниц не указывается.

При удостоверении сделок в этой графе указывается только вид сделки. Например, «договор купли-продажи дома», «завещание», так как подробное содержание сдел­ки изложено в экземпляре сделки, оставляемом в делах нотариальной конторы. Таким же сокращенным порядком записываются и выданные свидетельства (о праве на на­следство, о праве собственности на долю в общем имуще­стве супругов, о нахождении гражданина в живых и др.).

В случае выдачи одновременно нескольких исполнитель­ных надписей по документам единообразной формы в графе 5 указывается лишь общее количество выданных исполни­тельных надписей со ссылкой на оставляемый в нотариаль­ной конторе список должников, для взыскания задолженнос­ти с которых совершены исполнительные надписи.

В графе 6 указывается общая сумма взысканной гос­пошлины за совершение нотариальных действий и за со­ставление проектов сделок, заявлений, изготовление ко­пий документов.

При изготовлении копий документов, оставляемых в делах государственной нотариальной конторы взамен под­линных (например, при оформлении наследства), когда работа выполнена не в момент совершения нотариальных действий, эта работа записывается в реестре для регист­рации нотариальных действий с указанием взысканной за нее госпошлины и наклейкой пошлинных марок в графу 6 реестра.

Запись в реестр указанной выше работы должна производиться под одним номером независимо от количе­ства изготовленных документов. Когда эта техническая ра­бота выполняется одновременно с нотариальным действием, то запись ее производится под одним с нотариальным действием номером. Если документ или лицо, для которого совершается нотариальное действие, освобождены от уплаты государ­ственной пошлины, то в графе 6 указывается: «от уплаты госпошлины освобожден на основании (указывается осно­вание освобождения от уплаты госпошлины)». В этих слу­чаях лица, получающие нотариально оформленные доку­менты, указывают в графе 7 реестра, что документ полу­чен ими бесплатно.

В соответствии со ст. 5 Основ законодательства о нота­риате, нотариус обязан выдавать выписку из реестра по письменному заявлению организаций и лиц, в отношении и по поручению которых совершено нотариальное действие, а также по требованию суда, прокуратуры, орга­нов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или производственными делами, либо по тре­бованию арбитражного суда в связи с разрешаемыми им спорами в случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

Нотариус обязан предос­тавлять необходимую документацию в налоговые органы. В силу ч. 2 ст. 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работаю­щими в государственных нотариальных конторах, осуще­ствляют органы юстиции субъектов Российской Федера­ции, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, - органы юстиции совместно с нотариальны­ми палатами.

Принципиальное значение для нотариального дело­производства имеет вопрос языка. Положения ст. 10 Основ соответствуют требованиям по этому вопросу, предусмот­ренным Конституцией РФ и Законом РФ «О языках народов Российской Федерации»: нотариальное делопроизводство ведется на языке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и субъектов Федерации. Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не владеет языком, на котором ведется нотариальное действие, тек­сты оформленных документов должны быть переведены ему нотариусом.

Нотариальное делопроизводство означает как учет документов, так и контроль за их исполнением в нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, то есть:

-журнал входящей корреспонденции;

-журнал исходящей корреспонденции;

-разносная книга для местной корреспонденции;

-книга жалоб и предложений;

-контрольная картотека.

При составлении документов организационно-распоря­дительного характера следует руководствоваться основ­ными положениями Единой государственной системы делоп­роизводства, а также инструкцией по делопроизводству.

На любом документе должно быть указано его наи­менование: приказ, справка, отчет, сведения и т. д.; кро­ме того, должен быть составлен заголовок, который формулируется составителем. Он должен быть предельно крат­ким и точно отражать содержание документа.

Определенные правила должны быть соблюдены и при написании адреса: наименование учреждения или его структурного подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата в дательном; почтовый адрес указывается после названия учреждения. Дата на документе проставляется путем написания числа и года цифрами, а месяца - прописью, например: «20 января 2008 года», или тремя парами арабских цифр: «20.01.08 г.». Если документ составлен на чистом листе бумаги, а не на бланке, то дата проставляется слева внизу ниже подписи. В состав подписи входит обозначение должности лица, под­писывающего документ, его личная подпись и расшиф­ровка подписи.

Регистрации подлежат все документы, поступающие в контору и требующие исполнения. Не регистрируются письма в адрес общественных организаций, личная пере­писка, любые другие документы, не связанные с деятель­ностью конторы. На всех входящих документах в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистраци­онный штамп. Все документы, подлежащие регистрации, вносятся в журнал входящей корреспонденции под порядковым номером; этот номер указывается в регистрационном штампе. В журнале обязательно указывается и номер наряда, в котором будет храниться этот документ после его исполнения.

Заявление о принятии наследства, выдаче свидетель­ства о праве на наследство, об отказе от наследства, об оплате расходов за счет наследственного имущества, пре­тензии кредиторов, извещения о наложении запрещений отчуждения жилых домов, сообщения судебных и след­ственных органов о наложении арестов на жилые дома обязательно регистрируются в журнале входящей кор­респонденции, если они поступили по почте, а затем пе­редаются нотариусу для исполнения. После этого они под­лежат обязательной последующей регистрации в соответ­ствующих книгах и журналах согласно Методическим рекомендациям по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации.

Документ считается исполненным, когда решены все поставленные в нем вопросы и дан, если это необходимо, ответ корреспонденту. После исполнения документ под­шивается в соответствующий наряд, на нем делается от­метка об исполнении, если нет документа, к примеру от­вета, подтверждающего факт исполнения документа. От­метка об исполнении представляет собой краткую справку об исполнении, а также указание «в наряд» или «в дело», сообщающее, где этот документ будет храниться. Такая отметка делается на первой странице первого листа, а если там нет места - на его обороте.

Все исходящие документы регистрируются в журна­ле исходящей корреспонденции. На зарегистрированных в нем документах ставится номер, соответствующий поряд­ковому номеру по журналу исходящей корреспонденции и номеру наряда (дела), в котором будет храниться копия этого документа. Корреспонденция отправляется по по­чте или через рассыльного. Рассыльный вручает документ адресату под расписку в разносной книге.

Контроль за сроками и качеством исполнения доку­ментов осуществляет руководитель государственной но­тариальной конторы и нотариус в конторе частнопракти­кующего нотариуса. Для более четкой организации деятельности нотариальной конторы и удобства делопроизводства в каждой нотариальной конторе составляется номенклатура дел. В каждой конторе составляется своя номенклатура, но ее основой является примерная номенклатура. В номенкла­туру дел должны быть включены все наряды (дела), кото­рые ведутся в данной нотариальной конторе, а также ре­естры, книги, журналы. В конце каждого года номенклатура уточняется и вновь вводится с 1 января следующего года. В номенклатуре должны быть предусмотрены резер­вные номера на тот случай, если в течение года возникнет необходимость введения нового, не предусмотренного ра­нее наряда. По окончании года в номенклатуре делается итоговая запись о количестве заведенных нарядов (дел) и их экземпляров.

Экземпляр номенклатуры дел с итоговой записью яв­ляется учетным документом для дел временного хране­ния, в связи с чем хранится в архиве нотариальной конто­ры постоянно.

Все имеющиеся в нотариальной конторе документы после их исполнения формируются в наряды. Документы, поступившие в нотариальную контору и связанные с офор­млением наследственных прав, подшиваются в соответ­ствующие наследственные дела. Если наследственное дело в течение года не закончено производством, оно перехо­дит в следующий год под тем же номером и перерегистра­ции не подлежит. При формировании нарядов учитывают­ся документы одного делопроизводственного (календарно­го) года. Внутри наряда документы располагаются в хроно­логическом порядке. Годовые планы и отчеты хранятся в нарядах того года, к которому они относятся по содержа­нию, независимо от времени их составления. Черновики, проекты, а также документы, не имеющие отношения к нарядам, в них не подшиваются.

3. АРХИВ НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЫ

Нотариальные документы и документы, на основании которых они совершены, а также реестры и книги учета хранятся в нотариальной конторе в течение десяти лет, а затем сдаются в государственные архивы.

На дела постоянного хранения составляются описи, которые представляют собой перечень заголовков наря­дов (дел) с включением необходимых сведений о их соста­ве и содержании. Одновременно с подготовкой документов для хранения в нотариальной конторе осуществляется от­бор документов, подлежащих уничтожению. Отбор документов для уничтожения оформляется актом.

При отборе документов для постоянного хранения и уничтожения комиссия, создаваемая в нотариальной кон­торе из трех человек, руководствуется действующими правилами, инструкциями Главного архивного управле­ния, соответствующими указаниями Министерства юстиции. Уничтожение документов производится после того, как описи на дела (наряды) постоянного хранения утвер­ждены архивным учреждением.

Все документы до сдачи их в архив должны хранить­ся в закрывающихся шкафах, предохраняющих докумен­ты от пыли, воздействия солнечного света, и в условиях, обеспечивающих сохранность.

Изъятие и выдача каких-либо документов из нарядов не разрешается. В исключительных случаях по требова­нию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания в. связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами такое изъятие может быть произведено с обязательным оставлением заверенной копии изъятого документа, составлением протокола выемки или запроса суда.

В случае расторжения договора отчуждения из архи­ва конторы выдается правоустанавливающий документ продавцу (дарителю), имевшийся у него до заключения расторгаемого договора об отчуждении имущества.

По окончании года в нотариальной конторе произво­дится подготовка дел для архивного хранения: уточняется систематизация документов в нарядах (делах), произ­водится их оформление, дела постоянного и долговремен­ного хранения заключаются в твердый переплет, доку­менты перекладываются в хронологическом порядке и про­шиваются прочной ниткой в 3 - 4 прокола. Листы нарядов (дел) нумеруются карандашом в правом верхнем углу каж­дого листа документа. Если на листах уже была нумера­ция, но она не совпадает с новой, то прежние номера зачеркиваются простым карандашом, а новые становятся рядом.

В конце каждого наряда производится запись о количестве прошитых и пронумерованных листов с под­писью ответственного лица. На обложке наряда должен быть заголовок в соответствии с номенклатурой дел, дру­гие необходимые надписи - о количестве листов, годе образования. Записи должны быть совершены четко, све­тостойкими чернилами или тушью.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В конце работы я хочу сделать следующие выводы:

1) На должность стажера может быть назначен гражда­нин Российской Федерации, имеющий высшее юридичес­кое образование и изъявивший желание пройти стажи­ровку. Законодательство предусматривает годичный срок стажировки для лиц, не имеющих стажа работы по юри­дической специальности. Для тех, кто имеет не менее трех лет стажа работы по юридической специальности, срок стажировки может быть сокращен совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты. Но продолжитель­ность стажировки не может быть менее шести месяцев.

2) На должность помощника нотариуса, занимающегося частной практикой, может быть назначено лицо, имею­щее высшее юридическое образование и лицензию на пра­во нотариальной деятельности.

3) Порядок ведения нотариального делопроизводства раз­рабатывается на основе единой государственной системы делопроизводства, а также требований стандартов на управленческую документацию. В соответствии со ст. 90 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате правила ведения делопроизводства устанавливаются Ми­нистерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

4) Нотариальные документы и документы, на основании которых они совершены, а также реестры и книги учета хранятся в нотариальной конторе в течение десяти лет, а затем сдаются в государственные архивы.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 №4462-1 в ред. Федерального закона РФ от 26.06.2007 №118-ФЗ www.consultant.ru

2. Закон Российской Федерации «О языках народов Российской Федерации» от 25.10.1991 №1807-1 в ред. Федерального закона РФ от 11.12.2002 №165-ФЗ www.consultant.ru

3. Инструкция по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР (утв. Приказом Минюста РСФСР от 19 августа 1976 г. №32)/ Нотариат: Справочник/ Сост. И.В. Москаленко. – М.: Дашков и К. – 2007 – 592 с.

4. Методические рекомендации по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации (утв. Приказом Минюста России от 10 апреля 2002 г. №99)/ Нотариат: Справочник/ Сост. И.В. Москаленко. – М.: Дашков и К. – 2007 – 592 с.

5. Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса (утв. Приказом Минюста РФ от 21 июня 2000 г. №179)/ Нотариат: Справочник/ Сост. И.В. Москаленко. – М.: Дашков и К. – 2007 – 592 с.

6. Приказ Минюста России от 10 апреля 2002 г. №99 «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах»/ Нотариат: Справочник/ Сост. И.В. Москаленко. – М.: Дашков и К. – 2007 – 592 с.

7. Звягинцев М.Г. Нотариат: учебное пособие. – М.: Юриспруденция. – 2005 – 32 с.

8. Комментарий к основам законодательства Российской Федерации о нотариате/ Под ред. М.К. Треушникова. – М.: Юриспруденция. – 2002 – 448 с.

9. Полтавская Н., Кузнецов В. Нотариат. – М.: Омега-Л. – 2002 – 222 с.

10. Репин В.С. Комментарий к основам законодательства Российской Федерации о нотариате. – М.: НОРМА-ИНФРА-М. – 2000 - 296 с.

11. Стешенко Л.А., Шамба Т.М. Нотариат в Российской Федерации: Учебник для вузов. – М.: НОРМА-ИНФРА-М. – 2001 – 416 с.

12. Юрьева Ю.С. Нотариат: пособие. – М.: Экзамен. – 2004 – 128 с.

[1] Репин В.С. Комментарий к Основам законодательства Российской Федерации о нотариате. – М.: НОМРА-ИНФРА-М. – 2000 – с. 14

[2] Полтавская Н., Кузнецов В. Нотариат. – М.: Омега – Л. – 2002 - с. 60

[3] Стешенко Л.А., Шамба Т.М. Нотариат в Российской Федерации: Учебник для вузов. – М.: НОРМА-ИНФРА-М. – 2001 – с. 146