Периодически сталкиваюсь с ситуациями, когда ВК требуют на проверки, а то и на сверки, оригиналы или копии документов ВУ работников компании.
Телеграм-канал "Воинский учет РФ"
Согласно ст. 11 152-ФЗ «О персональных данных»:
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта ПД, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.
Отвечаю в подобных случаях ВК так:
1. Нормами законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен.
2. Хранение копий:
- Паспорта
- СНИЛС
- ИНН
- Свидетельств о рождении детей, о браке,
- Документов об образовании,
- Военного билета и т. д.
сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия.
3. Письменного согласия сотрудников на хранение копий документов ВУ, а тем более оригиналов в нашей организации - нет.
В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены.
А вот согласие работника на передачу персональных данных в ВК не требуется (абз. 5 п. 4 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012)
4. У нас строго соблюдается 152-ФЗ о ПД и дотошные юристы, а еще подобное запрещает ГИТ.
5. Пишите официальное письмо с требованием предоставить документы (копии) ВУ на работников.
После 5-го пункта желание истребовать с организации документы работников обычно пропадает.
**Конечно, я знаю, что некоторые хранят копии документов, в нарушение законодательства, но это не повод предоставлять документы воинского учета по требованию ВК.
Полный разбор по прохождению проверок ВК доступен в записи.
#военкомат
#проверки
#воинский