Отпуск на санаторно курортное лечение как оформить в 1с зуп

Оформление отпуска на санаторно-курортное лечение в 1С ЗУП (Зарплата и управление персоналом) 8.3 (ред. 3.1) имеет некоторые особенности, поскольку это не обычный ежегодный отпуск, а может быть связано с дополнительными условиями и выплатами. Вот подробная инструкция:

1. Проверка условий и документов:

• Основание: Для оформления отпуска на санаторно-курортное лечение необходимо иметь основание: заявление сотрудника, медицинскую справку или заключение (форма 070/у), подтверждающую необходимость санаторно-курортного лечения, и другие документы, предусмотренные локальными нормативными актами организации.
• Коллективный договор/Положение об оплате труда: Проверьте, предусмотрены ли в вашей организации дополнительные выплаты (например, частичная или полная оплата путевки, оплата проезда) для сотрудников, отправляющихся на санаторно-курортное лечение.

2. Ввод информации о сотруднике (если необходимо):

• Убедитесь, что в карточке сотрудника (раздел “Кадры” - “Сотрудники”) корректно указаны все необходимые данные: ФИО, дата приема на работу, график работы и т.д.

3. Оформление отпуска:

• Документ “Отпуск”: Используйте документ “Отпуск” (раздел “Зарплата” - “Отпуска”) для оформления отпуска на санаторно-курортное лечение.
• Заполнение документа:
• Организация: Укажите вашу организацию.
• Сотрудник: Выберите сотрудника, которому предоставляется отпуск.
• Дата начала: Укажите дату начала отпуска.
• Дата окончания: Укажите дату окончания отпуска.
• Вид отпуска: Выберите вид отпуска. Здесь важно правильно выбрать вид отпуска. В большинстве случаев нужно использовать “Ежегодный оплачиваемый отпуск” (если сотрудник использует дни из своего обычного ежегодного отпуска).
• Варианты выбора вида отпуска и их особенности:
• Ежегодный оплачиваемый отпуск: Если сотрудник использует дни из своего обычного ежегодного отпуска для санаторно-курортного лечения, выберите этот вид отпуска.
• Дополнительный отпуск (если предусмотрено локальными актами): Если в вашей организации предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения, необходимо создать соответствующий вид отпуска в настройках программы (см. пункт 4). В этом случае выберите этот вид отпуска.
• Отпуск без сохранения заработной платы: Если отпуск не оплачивается (например, сотрудник использует дни за свой счет), выберите этот вид отпуска.
• Основание: Укажите документ, являющийся основанием для предоставления отпуска (например, заявление сотрудника, медицинская справка).
• Расчет отпускных:
• Расчет среднего заработка: 1С автоматически рассчитает средний дневной заработок для расчета отпускных. Проверьте правильность расчета среднего заработка.
• Сумма отпускных: 1С рассчитает сумму отпускных исходя из среднего дневного заработка и количества дней отпуска.
• Перенос таблицы на закладку Начисления (Важно): Если выбран вид отпуска “Ежегодный оплачиваемый отпуск”, убедитесь, что табличная часть с расчетом отпускных заполнена на закладке “Начисления”. Если табличная часть пуста, нажмите кнопку “Рассчитать”. Если табличная часть заполнена, но с неправильными данными, - удалите строки и пересчитайте.

4. Настройка вида отпуска (если необходимо):

• Если в организации предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения, необходимо создать соответствующий вид отпуска.
• Порядок действий:

1. Перейдите в раздел “Настройка” - “Виды отпусков”.
2. Нажмите кнопку “Создать”.
3. Заполните карточку вида отпуска:

• Наименование: Укажите наименование вида отпуска (например, “Отпуск на санаторно-курортное лечение”).
• Код: Укажите код вида отпуска.
• Оплачиваемый: Установите флаг “Оплачиваемый”.
• Относится к: Выберите “Ежегодный дополнительный отпуск”.
• Продолжительность: Укажите продолжительность отпуска (если она фиксированная) или оставьте поле пустым (если продолжительность определяется другими факторами).
• Отражение в учете: Настройте отражение отпуска в бухгалтерском учете (счета затрат и проводки).

1. Сохраните изменения.

5. Оформление дополнительных выплат (если предусмотрено):

• Если в вашей организации предусмотрены дополнительные выплаты (например, частичная или полная оплата путевки, оплата проезда), необходимо оформить их отдельными документами.
• Варианты оформления:
• Документ “Начисление заработной платы”: Самый распространенный способ. Добавьте сотруднику начисление в документе “Начисление заработной платы” (раздел “Зарплата” - “Начисление зарплаты и взносов”). Создайте новое начисление, указав вид начисления (например, “Оплата путевки на санаторно-курортное лечение”) и сумму выплаты. Важно правильно настроить вид начисления в плане видов расчетов “Начисления”.
• Документ “Премия”: Можно оформить выплату в виде премии, используя документ “Премия” (раздел “Зарплата” - “Премии”).
• Документ “Материальная помощь”: Если выплата носит характер материальной помощи, используйте документ “Материальная помощь” (раздел “Зарплата” - “Материальная помощь”).

6. Выплата отпускных и дополнительных выплат:

• Создайте ведомость на выплату зарплаты (или ведомость на выплату прочих доходов) и выплатите отпускные и дополнительные выплаты сотруднику. Документы “Ведомость в банк”, “Ведомость в кассу” (раздел “Банк и касса” или “Зарплата”).

7. Отражение в учете:

• Проверьте правильность отражения начислений и удержаний в бухгалтерском учете. Убедитесь, что сформированы правильные проводки по начислению отпускных, дополнительных выплат и удержанию НДФЛ и страховых взносов.

Важные моменты:

• НДФЛ и страховые взносы: Учитывайте особенности обложения НДФЛ и страховыми взносами отпускных и дополнительных выплат, связанных с санаторно-курортным лечением. Некоторые выплаты могут быть освобождены от обложения (например, оплата путевки, если она не превышает установленный лимит).
• Документальное подтверждение: Все выплаты должны быть подтверждены документально (заявление сотрудника, медицинская справка, приказ о предоставлении отпуска, документы, подтверждающие расходы на проезд и проживание).
• Консультация со специалистом: При возникновении вопросов обращайтесь к специалистам по 1С ЗУП или к бухгалтеру по заработной плате.

Рекомендации:

• Перед оформлением отпуска на санаторно-курортное лечение внимательно изучите локальные нормативные акты вашей организации, регулирующие порядок предоставления таких отпусков и выплаты дополнительных компенсаций.
• Проконсультируйтесь с бухгалтером по налоговым вопросам, чтобы правильно отразить выплаты в учете и избежать ошибок при расчете НДФЛ и страховых взносов.
• Используйте тестовую базу данных для отработки процесса оформления отпуска на санаторно-курортное лечение.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете правильно оформить отпуск на санаторно-курортное лечение в 1С ЗУП и избежать проблем с учетом и налогообложением.