Найти в Дзене
Жизнь ивентора

No money - no honey или площадку на предбронь не ставим

No money - no honey или площадку на предбронь не ставим Поднимаю обсуждение по горячей теме, трепещущей сердца всех ивенторов. Интересно что вы думаете. Есть площадки, которые не ставят дату в предбронь/бронь, если не получили деньги на счет. Казалось бы логично и с коммерческой точки зрения объяснимо. Но как тогда нам как агентству предлагать клиентам эту площадку для ивента, если на неё нельзя рассчитывать? Естественно, решения по выбору площадки проведения ивента не принимаются за один день, а даже если принимаются, то документально не оформляются так быстро. Предположим, площадку утвердили на словах, дальше считаем точную смету по всему ивенту, оформляем приложение с Клиентом, подписываем и после этого подписываем документы Площадке и оплачиваем. Это в лучшем случае 1 неделя. А если это тендер, то и месяц может быть. Все это время площадка считает себя свободной, демонстрируется другим клиентам, в том числе частным, которые могут внести деньги наличкой день в день. И вот у

No money - no honey или площадку на предбронь не ставим

Поднимаю обсуждение по горячей теме, трепещущей сердца всех ивенторов. Интересно что вы думаете.

Есть площадки, которые не ставят дату в предбронь/бронь, если не получили деньги на счет. Казалось бы логично и с коммерческой точки зрения объяснимо.

Но как тогда нам как агентству предлагать клиентам эту площадку для ивента, если на неё нельзя рассчитывать?

Естественно, решения по выбору площадки проведения ивента не принимаются за один день, а даже если принимаются, то документально не оформляются так быстро.

Предположим, площадку утвердили на словах, дальше считаем точную смету по всему ивенту, оформляем приложение с Клиентом, подписываем и после этого подписываем документы Площадке и оплачиваем.

Это в лучшем случае 1 неделя. А если это тендер, то и месяц может быть.

Все это время площадка считает себя свободной, демонстрируется другим клиентам, в том числе частным, которые могут внести деньги наличкой день в день.

И вот у агентства с клиентом все подписано, а площадка берет и продается другим клиентам, у которых меньше бюрократии. Без предупреждения.

Их главный ориентир - финансовая выгода и деньги в кармане. О деловой репутации и партнерских отношениях здесь речи не идет. Вот такая оказия, как сказал бы мой дед.

Я считаю нормальным, что весь event-рынок функционирует по правилу устной предброни и подтвержденного запроса.

Если с площадкой решено, то площадка гарантирует, что пока оформляются документы, бронь не слетит. В разумные сроки, конечно.

А если кто-то другой на площадку приходит с запросом и деньгами, то площадка уточняет все ли у Заказчика в силе и торопит с подписанием договора.

А что по мировой практике?

У всех крупных отелей есть правило второй/третьей опции, где клиента уведомляют о том, что есть еще другие заинтересованные клиенты, которые первыми пришли с запросом. Вам тоже все посчитают, но первый запрос будет в приоритете. И если они не подтвердятся в обозначенный срок, то площадка поставит бронь за вами.

Это международные правила игры.

Но у вас в Москве не все играют по этим правилам. Решают только деньги.

Что думаете? Правы площадки, которые доверяют только деньгам? Или все же сложившаяся практика предброни тоже что-то значит?

Попадали ли вы в такие ситуации? С каким площадками?

Не молчите, умоляю, меня разрывает от негодования 🤬