Тендер — это не только подача заявки, но и правильное оформление всей документации. Ошибка в одном файле может стоить победы. Чтобы избежать типичных провалов, держите под рукой чек-лист.
Что обязательно должно быть:
— Заявка на участие, оформленная строго по форме
— Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (свежая)
— Документы, подтверждающие опыт (договоры, акты)
— Коммерческое предложение (если требуется)
— Техническое соответствие ТЗ — таблица сопоставления или пояснения
— Лицензии, сертификаты, разрешения (если требуются)
— Банковская гарантия или обеспечение заявки (если указано)
Частые ошибки:
— Неверный формат документов (скан vs. PDF)
— Подпись не той ЭЦП
— Отсутствие нужных страниц (печати, подписи, приложения)
— Неактуальные справки или устаревшие формы
Как упростить себе жизнь:
— Используйте шаблоны
— Ведите внутреннюю папку с актуальными документами
— Проверяйте требования заказчика по 3–4 раза
— Делайте предварительный чек по всем пунктам
Совет от TenderCraft:
Соблюдение простого чек-листа экономит вам часы работы и снижает шанс отклонения заявки практически до нуля.
Документация — лицо вашего бизнеса на тендере. Убедитесь, что оно говорит: «Мы надёжный партнёр».
TenderCraft поможет сформировать полный комплект документов и проверить всё перед подачей.
#ТендерКрафт #тендеры #ЕИС #госзакупки #участиевзакупках #44ФЗ #поставщик #zakupki #TenderCraft