Думаю, многим из нас приходилось сталкиваться с ремонтом в доме или квартире. Даже если у вас есть предварительный расчёт и опытная бригада, сроки часто не соблюдаются, а бюджет оказывается превышен.
В случае с квартирой задача кажется проще, ведь речь идёт о небольшом объекте. Однако для успешной реализации такого объекта нужны все инструменты большой стройки: сметы, тендер, контроль цены, сроков, оплат, договоров, актов, оплат и так далее.
Почему же в строительстве так сложно выполнить обязательства, уложиться в бюджет и получить прибыль? Ответ на этот вопрос прост: строительство — это одна из самых сложных и тяжелых форм производственной деятельности. Давайте разберёмся, почему.
Строительство — это особый вид производства, при котором объект производства находится во вне. При каждом новом проекте строители начинают организовывать производство с нуля на новом месте. Строительство — это сложный и продолжительный процесс, который зависит от множества факторов. Среди них: колебания цен, замена оборудования, изменение проекта, погодные условия, изменения законодательства и нормативных актов, а также возможна смена назначения строящегося объекта. В таких условиях тяжело не только реализовать задуманное, но и посчитать свою прибыль.
Сфера услуг. Давайте сравним строительную деятельность с другими видами бизнеса по критерию простоты учета прибыли. Например, с компаниями, оказывающими услуги. Фактически вся их выручка — это прибыль за вычетом аренды, заработной платы и офисных расходов. Место проведения работы не меняется, и рассчитать прибыль довольно просто.
Сфера торговли. В сфере торговли процесс усложняется. Появляется внешняя логистика, складской учёт, входящая и исходящая цена. Необходимо следить за наценкой, сроком годности товара, работать с возвратом. Нужно выбрать метод оценки складских товаров (FIFO или LIFO) для учёта прибыли и так далее. Согласитесь, уже сложнее.
Сфера производство. Следующий уровень — производство. Здесь объединяются услуги и работа для переработки входящих материалов в готовую продукцию. Уделяется больше внимания организации производства, появляется внутренняя логистика, промежуточное хранение. Требуются опытные специалисты на постоянной основе, передача опыта от работника к работнику. Возникают гарантийные обязательства на продукцию. Появляется внутренняя себестоимость и расчёт прибыли становится явно сложнее.
Сфера строительства. Итак, строительство — это, пожалуй, самый сложный вид производства. При котором приходится организовывать производство не в одном месте на заводе, где всё отлажено и удобно, а каждый раз в новой локации и в новых производственных условиях. Нужно вовремя доставлять материалы и трудовые ресурсы на стройплощадку. Считать прибыль по каждой позиции с учётом изменения цен на номенклатуру во времени. Контролировать все входящие и исходящие финансовые потоки. Учитывать каждую операцию, будь то закупка шурупов за наличные или стоимость бензина, затраченного на доставку сотрудников на объект. Необходимо ставить задачи и контролировать сроки их выполнения. Учет прибыли в таких условиях катастрофически усложняется.
Строительство — это сложно, и чтобы его упростить, нужно практичное и удобное программное обеспечение. Требуется автоматизация и оцифровка всех рабочих процессов в одном программном комплексе.
Только автоматизация строительно-монтажных работ позволяет сдавать объект в срок и контролировать прибыль. Нужна система, которая позволяет отражать все аспекты строительной деятельности в одном месте. Программа для стройки должна быть, с одной стороны, простой, чтобы было удобно вносить данные, а с другой должна давать возможность фиксировать все происходящие процессы как для расчёта управленческой прибыли так и для контроля сроков выполнения работ.
Подробнее рассказываю об опыте внедрения программы для автоматизации на примере ERP Stteam. ERP Stteam — это система комплексного управления стройкой: сметы, закупки и склад, CRM, диаграмма Ганта, Канбан, отчеты P&L и Cash Flow. Широкая функциональность и понятный интерфейс позволяют быстро внедрить программу, сократить издержки, увеличить прибыль и добиться прозрачность в вашем бизнесе.
Подробнее на тему для строительных организаций и автоматизации стройки пишу в своем Телеграмм канале. Присоединяйтесь!
*ERP (Enterprise Resource Planning) представляет собой комплексную систему для интеграции и управления всеми ресурсами организации. Она обеспечивает централизованный контроль и координацию различных бизнес-процессов, включая управление продажами, складом, закупками, задачами и проектами.