Корпоратив — это важное событие для любой компании, которое влияет не только на внутреннюю атмосферу, но и на имидж фирмы. Одним из ключевых факторов успешности корпоративов является ведущий. Правильный выбор может превратить скучное мероприятие в захватывающее, а неправильный — сделать его неловким и неудачным.
Итак, какие критерии помогут вам выбрать идеального ведущего для корпоратива? Вот пять важных факторов, которые не стоит игнорировать.
1. Понимание корпоративной культуры компании
Корпоратив — это не просто праздник, а событие, которое должно соответствовать корпоративной культуре компании. Ведущий должен быть не только профессионалом на сцене, но и уметь чувствовать атмосферу, которая царит в вашей компании.
Как это работает?
Перед тем как выбрать ведущего, важно понять, какая атмосфера преобладает в вашем коллективе. Если у вас — молодой и креативный коллектив, ведущий должен быть в состоянии предложить активные и современные форматы, например, иммерсивные игры или квесты. Если же коллектив более консервативный, то лучше выбрать ведущего, который будет уважать корпоративную культуру и ориентироваться на более сдержанный и классический подход.
Пример из практики:
На одном корпоративе в крупной IT-компании ведущий предложил неожиданный формат, который идеально вписался в атмосферу — тимбилдинг с элементами интерактивного квеста, где сотрудники делились на команды и решали задачи. Это дало возможность показать не только командный дух, но и создать атмосферу дружбы и взаимодействия. Все сотрудники активно участвовали, а компания приобрела еще больше уважения от своих коллег.
2. Опыт работы с корпоративами и знание особенностей
Ведущий, который работал на подобных мероприятиях, всегда будет иметь более гибкий подход. Он будет понимать особенности корпоративной аудитории, что нужно для разных категорий сотрудников и как работать с «трудными» гостями. Это также важно, чтобы ведущий знал, как работать с техническими аспектами (микрофоны, оборудование и другие детали).
Как это работает?
Выбирайте ведущего, у которого есть опыт работы с бизнес-мероприятиями, которые схожи с вашим. Это может быть опыт ведения тимбилдингов, мероприятий для топ-менеджеров или крупных корпоративов. Такой ведущий уже знаком с особенностями разных типов аудиторий и будет уметь провести мероприятие с учётом всех нюансов.
Пример из практики:
Ведущий, который в прошлом работал с разными корпоративными аудиториями, сразу понял, что на одном корпоративе был в зале и старший менеджмент, и молодые специалисты. Он предложил идеально сбалансированную программу: немного юмора для расслабления, серьёзные обсуждения для профессионалов и динамичные активности для молодых сотрудников.
3. Чувство юмора и такт
Умение быть гибким и чутким к ситуации — это одно из главных качеств ведущего для корпоративов. Ведущий должен уметь развеселить гостей, но при этом соблюдать такт и не выходить за рамки приличия. Он не должен быть слишком навязчивым или, наоборот, слишком скрытым. Его задача — создать легкую и дружелюбную атмосферу, не переходя границы.
Как это работает?
Ведущий, у которого есть хорошее чувство юмора, сможет найти общий язык с каждым человеком в аудитории. При этом он должен быть осмотрительным в выборе шуток и никогда не позволять себе шутки, которые могут оскорбить или вызвать неловкость. Важно, чтобы его юмор был инклюзивным и подходил под общий тон мероприятия.
Пример из практики:
На корпоративе для юридической фирмы ведущий использовал легкий и ненавязчивый юмор, чтобы поднять настроение, не переходя грань. Он рассказывал истории из своей практики, в которых смело можно было посмеяться, но при этом они не выходили за рамки деликатности.
4. Гибкость в программе и адаптация под обстоятельства
Корпоратив — это динамичное мероприятие, которое может требовать изменений и адаптаций по ходу. Ведущий должен быть готов к любым изменениям в программе, если что-то пошло не по плану. Бывают ситуации, когда нужно срочно переключить внимание на что-то другое — например, когда часть гостей задерживается или когда срабатывает форс-мажор.
Как это работает?
Гибкий ведущий будет реагировать на ситуацию, понимая, что иногда сценарий необходимо адаптировать под изменения. Он может быстро адаптировать программу, добавить неожиданные моменты или наоборот — сократить этапы, если гости не в настроении для конкурсов.
Пример из практики:
На одном корпоративе пришлось изменить программу на ходу из-за того, что несколько коллег опоздали. Ведущий не растерялся, а предложил гостям мини-игры в ожидании опоздавших. Когда все собрались, ведущий плавно продолжил программу, не нарушив общий ритм мероприятия.
5. Умение вовлечь и удержать внимание всех сотрудников
Корпоратив — это большое событие с разными людьми, у которых могут быть свои предпочтения в развлекательных активностях. Важно, чтобы ведущий мог не только вовлечь всех в программу, но и поддерживать интерес на протяжении всего мероприятия. Он должен учитывать все разные категории гостей, будь то топ-менеджеры, средний менеджмент или рядовые сотрудники.
Как это работает?
Хороший ведущий будет переключать внимание на разные виды активности и вовлекать всех участников. Он может организовать динамичные мини-игры для младших сотрудников, а для старших — предложить более интеллектуальные конкурсы или активности, которые требуют вовлечения на более глубоком уровне.
Пример из практики:
На одном корпоративе ведущий предложил несколько разных активностей: для топ-менеджеров был интеллектуальный конкурс на бизнес-тематику, а для молодых сотрудников — быстрые игры и танцы. Это позволило вовлечь всех участников, независимо от их должности.
Заключение:
Выбор ведущего для корпоратива — это не просто выбор человека с микрофоном. Это поиск профессионала, который умеет подстроиться под особенности вашей компании, создаст нужную атмосферу и будет гибким в любой ситуации. Ведущий для корпоративов должен не только вести программу, но и создать такую атмосферу, в которой все участники почувствуют себя вовлечёнными и комфортными.
Найдите того ведущего, который будет не просто «читателем программы», а создателем атмосферы, который сумеет правильно прочитать вашу аудиторию, адаптировать мероприятие и сделать его по-настоящему успешным.