Минтруд России рассмотрел вопрос, в каких случаях работодатели, перешедшие на кадровый электронный документооборот (КЭДО), обязаны обеспечить взаимодействие своих информационных систем с Единым порталом государственных и муниципальных услуг (далее – Госуслуги).
Работодатель самостоятельно принимает решение о переходе на КЭДО и вводит его локальным нормативным актом (ЛНА) (ч. 1 и 2 ст. 22.2 ТК РФ). Порядок введения КЭДО, а также перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, закрепляются в ЛНА работодателя, например, в Положении о КЭДО (ч. 1 и 2 ст. 22.1, ч. 2 и 3 ст. 22.2 ТК РФ).
Если работник и работодатель перешли на КЭДО, то обмен документами между сторонами ведется с использованием информационной системы, применяемой для КЭДО (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ). Это может быть Единая цифровая платформа "Работа в России" или информационная система работодателя.
При формировании электронных документов, связанных с работой, работодатель обязан соблюдать Единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утв. приказом Минтруда России от 20.09.2022 № 578н (подробнее см. комментарий). Соблюдать эти требования нужно независимо от информационной системы, в которой работодателем ведется КЭДО.
Трудовой кодекс РФ не обязывает всех работодателей, перешедших на КЭДО, обеспечивать взаимодействие информационной системы с Госуслугами.
По мнению Минтруда России, такая обязанность возникает, только если соблюдаются все условия (ч. 12 ст. 22.3 ТК РФ):
- работник подписывает электронные кадровые документы простой электронной подписью;
- работник в качестве способа получения документов, связанных с работой, в своем заявлении указал получение этих документов на Госуслуги.
В остальных случаях обеспечение интеграции информационной системы работодателя и Госуслуг является правом, а не обязанностью работодателя.
Напомним, что Правила взаимодействия информационной системы работодателя, которая обеспечивает подписание и хранение электронного документа и фиксирует факт его получения сторонами трудовых отношений, и ФГИС "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" утверждены постановлением Правительства России от 01.07.2022 № 1192.
--------------
Статья написана по материалам сайта — 1С:ИТС
Получите бесплатно полный доступ к материалам сайта
Следите за новостями в телефоне? Подпишитесь на наш Telegram-канал.