Н.В. Артонкина, документовед, архивист
Рассмотрим инструменты, которые используются для оформления страницы любого документа в MS Word. Проверьте, все ли возможности этого текстового редактора вы применяете в работе.
Титульный лист
Титульный лист – первая, начальная страница документа. Это один из важных объектов его оформления. В нем указана всяинформация о документе: тип работы, ее тема, автор, место и создания и др.
В MS Word есть своя коллекция титульных листов. На основе одного из выбранных шаблонов вы можете сделать свой, затем сохранить его и использовать при создании других документов.
Обратитесь к вкладке Вставка, далее в группе Страницы нажмите команду Титульная страница (рис. 1).
Откроется коллекция титульных листов, в которой вам надо отметить понравившийся (рис. 2). Программа MS Word вставит выбранный вами в начало документа.
Заполните поля данными – щелкните по каждому, как в работе с полями колонтитула. При необходимости удалите какое-то из них – выделите его и нажмите Delete.
После заполнения титульного листа вы можете сохранить его для дальнейшего использования. Более того, данные полей программа MS Wordбудет автоматически подставлять и в другие шаблоны первой страницы документа. Чтобы сохранить созданный образец, вернитесь в коллекцию титульных листов и в нижней части диалогового окна нажмите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц… (рис. 3).
Откроется диалоговое окно Создание нового стандартного блока. Присвойте шаблону имя и дайте описание (по желанию). Подтвердите выполненные действия нажатием кнопки ОК (рис. 4).
Теперь созданный шаблон будет отображаться в коллекции стилей (рис. 5).
В последующих работах вы можете вставлять этот шаблон и вносить в него изменения. Чтобы удалить титульную страницу, вставленную в MS Word, вам необходимо пройти по тому же пути, что при вставке первой страницы, и в самом низу коллекции титульных листов найти и нажать кнопку Удалить текущую титульную страницу (см. рис. 3).