Меня зовут Даниил Воробьёв, я больше 27 лет занимаюсь вопросами трудового права, охраны труда и управлением персоналом. Руководил проектами, защищал бизнес в спорах с ГИТ и сам проводил аудит компаний. И сегодня хочу поговорить про тему, которая каждый год всплывает с наступлением лета: штрафы для работодателей в сезон отпусков.
Казалось бы, лето — время отпусков, все немного расслаблены. Но именно в этот период у трудовой инспекции начинается горячий сезон. Сотрудники уезжают отдыхать, на предприятии работает сокращённый состав, а часть документов теряется из виду. И вот тут начинаются проблемы.
1. Нарушения при предоставлении отпуска
Самая распространённая ошибка — непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 12 месяцев с начала работы сотрудника. Согласно ст. 122 ТК РФ, отпуск должен быть предоставлен в первый год не позднее чем через 12 месяцев после начала работы. Нет отпуска — ждите штраф.
Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:
для ИП — до 5 000 рублей;
для должностных лиц — до 20 000 рублей;
для юрлиц — до 50 000 рублей.
И это только за одного работника. Если таких двое или трое — сумма быстро умножается.
2. Нарушения при расчётах отпускных
По закону (ст. 136 ТК РФ), отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Задержка — даже на один день — уже формальное нарушение.
Трудовые инспекторы не принимают объяснения вроде: «Бухгалтер была в отпуске» или «не успели подписать платёжку». Есть срок — надо соблюдать. Нарушили — получите всё те же штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
3. Ошибки в графике отпусков
Согласно ст. 123 ТК РФ, отпуск должен предоставляться по графику, утверждённому в конце предшествующего года. И пусть график есть, но часто он не актуализируется — особенно летом. Люди берут отпуск вне графика, кто-то уходит «по договорённости» без письменного заявления, и всё это фиксируется в проверке как нарушение.
Рекомендация: держите график отпусков в актуальном состоянии и всегда оформляйте отпуска через заявления и приказы.
4. Замена отпуска денежной компенсацией без оснований
Некоторые работодатели в сезон отпусков предлагают сотрудникам деньги вместо отпуска. И тут важно помнить: по закону заменить отпуск деньгами можно только ту часть, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). А основной ежегодный отпуск нельзя просто «выкупить».
Штраф — опять же по статье 5.27 КоАП РФ, как за нарушение трудового законодательства.
5. Привлечение к работе в выходные и праздники без оформления
Летом бывает и обратная ситуация: людей не хватает, а работа стоит. Руководитель просит выйти на выходных. Сотрудник соглашается — но никакого приказа, согласия в письменном виде и двойной оплаты нет.
По ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и праздники допускается только с письменного согласия сотрудника и должна быть оплачена в двойном размере. Если этого нет — нарушение прав работника.
6. Работа несовершеннолетних
Лето — время подработок. Многие берут на лето подростков, но не всегда правильно оформляют. А тут — отдельная глава Трудового кодекса (гл. 42), масса ограничений: сокращённый рабочий день, обязательный медосмотр, согласие родителей и т. д.
Штрафы за нарушение — повышенные:
для должностных лиц — до 30 000 рублей,
для юрлиц — до 150 000 рублей (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Что делать, чтобы не попасть под штраф летом:
Проверьте актуальность графика отпусков.
Следите за сроками выплаты отпускных.
Не заменяйте отпуск деньгами без оснований.
При оформлении летних подработчиков — особенно несовершеннолетних — проконсультируйтесь со специалистом.
Привлекаете в выходные — оформляйте всё документально.
И, конечно, обеспечьте безопасность труда — особенно в жару.
Я всегда говорю: соблюдать закон дешевле, чем платить штрафы и судиться. Особенно в сезон отпусков, когда каждая ошибка на виду. Не оставляйте кадровые и трудовые вопросы на самотёк.
Подписывайтесь на наш телеграм-канал «ПрощеБизнес», там мы делимся готовыми шаблонами, памятками и практическими советами без «воды».
Будьте внимательны к деталям — они могут стоить дорого.