Контроль расходов — важнейшая задача для любой компании. Без него легко выйти за рамки бюджета, особенно при масштабировании закупок или управлении несколькими подразделениями. В 1С реализован инструмент, который позволяет эффективно управлять лимитами: по закупкам, заявкам на расходование денежных средств и платежам.
Лимитирование помогает
- согласовывать заявки только в пределах утвержденного бюджета;
- контролировать исполнение планов;
- повышать финансовую дисциплину и прозрачность;
- исключать риски кассовых разрывов.
В системе можно настроить лимиты по разным направлениям: статьям затрат, подразделениям, проектам. Под каждый сценарий — свой тип документа: лимиты по закупкам, по платежам или по бюджетным заявкам. Также предусмотрены гибкие механизмы контроля: мягкий (с предупреждением) и жесткий (с запретом операций при превышении).
Настроить лимитирование можно как вручную, так и с помощью регламентов. Важно учитывать особенности учета и специфику бизнеса, чтобы не перегрузить систему лишними ограничениями и не затруднить работу сотрудников.
Команда assino помогает компаниям внедрять и адаптировать лимитирование, исходя из целей и бизнес-процессов клиента. Такой подход позволяет не просто поставить «галочку» в системе, а реально управлять расходами и обеспечивать выполнение финансовой стратегии.
О подробностях настройки лимитирования читайте в статье на нашем сайте.