Положение об оплате труда - начало всего.
Положение об оплате труда — внутренний нормативный акт компании, в котором фиксируют все системы оплаты труда, которые действуют в компании, доплаты, надбавки, стимулирующие и компенсационные выплаты, алгоритм их расчета и выплаты.
Работодатели не обязаны утверждать Положение. Трудовой кодекс РФ обязывает прописывать порядок оплаты труда сотрудникам в двух других документах: Правилах внутреннего трудового распорядка и в каждом трудовом договоре.
Однако реалии и условия ведения агробизнеса таковы, что правила оплаты труда, сдельные и повременные расценки по видам работ (которых даже на небольшом предприятии может быть достаточно много), меняются очень часто, прям как прогноз погоды, а часто и в следствие погоды, в связи с этим, если все эти изменения отражать в трудовых договорах, то придется каждый раз составлять допсоглашения к договорам со всеми сотрудниками, которых коснулись изменения. А это непозволительная трата времени и сил в ситуации, когда не только каждый день, а часто и каждая минута на счету.
Так что сельскохозяйственным товаропроизводителям, да в общем то и многим другим компаниям удобнее разработать и утвердить Положение: в нем прописать все сложные системы выплат, данные о структуре выплат, порядке выдачи зарплат и датах. Иногда компании выносят в отдельное Положение все, что касается премирования, хотя тоже не обязаны этого делать.
При этом, в трудовых договорах прописывается название Положения, дата и номер приказа, об его утверждении, а Сотрудники расписываются о прочтении Положения, приказов о внесении изменений в Положение в специальных ведомостях или на листках ознакомления.
Итак, Положение об оплате труда разработано и утверждено, сотрудники с ним ознакомлены, а что дальше?
А дальше - необходимо внести все расценки, виды работ и прочее в соответствующую программу для учета труда и начисления заработной платы, использующуюся на предприятии. И регулярно обновлять внесенную информацию при внесении изменений в Положение. Это тоже требует определенных навыков, знаний и сил.
Как еще можно оптимизировать процесс. Я для этого пользуюсь возможностями программы Ексель.
Ексель для систематизации и оптимизации системы учета труда на предприятии.
Для начала акцентирую внимание на основном, что есть в Положении по оплате труда - это виды работ, единицы измерения и расценки - вот три кита, на которых все держится.
С течением времени, они меняются - появляются новые виды работ, изменяются единицы измерения и расценки для расчета оплаты вознаграждения. Мониторить ситуацию, оперативно и в полном объеме вносить изменения в программу для учета труда и начисления заработной платы становится все сложнее, появляется все больше ошибок. Это в нашем случае недопустимо.
В итоге, я решил построить систему учета труда и выполненных работ на предприятии, а также порядок начисления оплаты труда следующим образом:
1. Систематизировал информацию, содержащуюся в Положении по оплате труда в Ексель:
- создал таблицу, содержащую виды и единицы измерения работ, размеры и виды возможного премирования.
В таблице содержатся данные о всех видах работ, выполняемых сотрудниками предприятия, при этом, виды работ структурированы по типу работ, с целью вывода соответствующего вида работ в рабочие файлы должностных лиц, ответственных за первичный учет труда и выполненных работ на производственных подразделениях, в моем случае - это руководители полевых бригад и зерносклада.
- создал таблицу с расценками
В таблице содержится информация обо всех расценках на соответствующие виды работ. При этом первый столбец таблицы содержит дату, начиная с которой действует расценка. Второй и третий столбцы - Марка техники и Агрегат, используемые при выполнении полевых работ - введены из-за различий в выработке при выполнении однотипных работ. К примеру при прямом комбайнировании, комбайны Акрос могут быть агрегатированы жатками различной ширины, соответственно выработка будет отличаться, соответственно в Положении об оплате труда предусмотрены различные расценки. Столбцы таблицы со второго по третий - содержат выпадающие списки, и заполняются путем выбора соответствующих значений. Столбец Единица измерения - заполняется автоматически при выборе Вида работ, и содержит единицу выполненной работы, подлежащую расцениванию. В столбец Расценка вносятся расценки в рублях по соответствующему виду работ. Столбец Дубль предназначен для исключения повторного ввода расценки по соответствующему Виду работ на определенную дату.
- для производственного подразделения зерносклад, создал файл, содержащий таблицу Транспортные, в которой кладовщик осуществляет ежедневный учет выполненных сотрудниками на его подразделении работ
Кладовщиком, ежедневно заполняются данные по выполненным сотрудниками работам. При этом выбор сотрудников, типа и соответствующего ему вида работ осуществляется из выпадающих списков. Столбец Ед. изм. - заполняется автоматически при выборе Вида работ, и содержит единицу выполненной работы, которая подлежит расцениванию, и заполнение соответствующего единице измерения столбца правее - обязательно для кладовщика. Столбец для зп - заполняется автоматически при правильном заполнении кладовщиком выработки. В столбце Краткое описание работ - вводится описание выполненной работы - для информационной характеристики, или при наличии замечаний, в случае необходимости.
- для производственного подразделения полевая бригада, создал файл, содержащий таблицу Полевые, в которой бригадир осуществляет ежедневный учет выполненных механизаторами на его подразделении работ, а также вводит информацию об остатках топлива в баках, количестве заправленного топлива, полях.
При этом сотрудники, марки, техника, агрегаты, виды работ, поля - все выбирается из выпадающих списков.
- В рабочем файле Экономиста создал запросы, экспортирующие данные из файлов кладовщика и бригадира. А также создал сводную таблицу ЗП, в которой, при выборе начала отчетного периода (месяца) автоматически на основании экспортированных данных и соответствующих расценок осуществляется расчет заработной платы
Результат - итоговые суммы начислений по сотрудникам за месяц.
В результате, планомерно выполняющие свои функции по учету труда и выполненных работ кладовщик и бригадир, позволяют осуществить экономисту-расчетчику в течение 1,5-2 часов рабочего времени расчет и начисление заработной платы по всему предприятию и перенос итоговых сумм начислений и отработанного времени по сотрудникам в программу учета труда и начисления заработной платы 1С, выполнения соответствующих расчетов и удержаний с фонда оплаты труда.
На мой взгляд все получилось быстро, оперативно и функционально.
Все это работает в реальных условиях. В следующих статьях более подробно опишу структуру и принципы работы файлов кладовщика, бригадира и экономиста.
Если есть желание реализовать подобное, пишите: