Выбираем ключевые причины низкой рентабельности и показываем, как их решить с помощью ERP-системы «ЛЭЙМ-БИЗНЕС» — идеального инструмента в первую очередь для производственных компаний. Если проблема решается другими системами или требует дополнительных мер, укажем это.
1. Экономические факторы
Высокая инфляция увеличивает затраты на сырьё.
Решение ERP: Автоматизация закупок в системе «ЛЭЙМ» пересматривает контракты, отслеживает цены поставщиков и мгновенно корректирует себестоимость продукции. При создании заказа вы видите:
- Изменение себестоимости;
- Прибыль с товара;
- Чистую рибыль с заказа.
Больше никаких ручных расчётов — всё прозрачно и автоматизировано.
Колебания курса рубля влияют на импортные компоненты.
Решение ERP: Система учитывает курсы валют в режиме реального времени, выставляет счета в нужной валюте, а аналитику ведёт в рублях. Цены в онлайн-магазине обновляются автоматически, исходя из издержек и курсовых колебаний. Вы видите «красную линию рентабельности» — сколько чистой прибыли принесёт каждый заказ. Финансовому директору не нужен больше отдел аналитики — система всё делает за него.
Санкции ограничивают доступ к технологиям.
Не смотря на то, что есть ограничения в доступах к технологиям, все равно это как-то решается в обход санкций.
Санкции закупок товаров.
Решение ERP: Это как раз создает новые возможности для компаний, и с помощью ERP можно создавать очень быстро новые цифровые компании и новые цифровые товары. Это шанс для всех компаний, так как освобождаются целые ниши уже сформированного рынка товаров, которые уже проявили свою важность и необходимость и теперь остается их только повторять, поэтому ERP- Laim позволит в самый короткий срок создавать автоматизированные компании, которые будут производить недостающие, но необходимые товары, которые раньше производили зарубежные компании, поэтому санкции это больше плюс, чем минус.
Низкая платёжеспособность населения.
Это конечно очень плохая тенденция, но все, таки она временная и по всем прогнозам население будет в ближайшее время более богаче, так как цифровые технологии, дают импульс развития для всех.
Решение ERP: Сегментируйте клиентов, создавайте гибкие цены и цифровые товары. Система анализирует данные и помогает убрать посредников, сократив цепочку «производитель → конечный клиент». Удешевление товаров + персонализация = рост спроса..
Высокие процентные ставки по кредитам.
Не решается ERP: Ставки зависят от ЦБ, но система оптимизирует график погашения и показывает, как кредиты влияют на рентабельность. Совет: переходите на собственные ресурсы — автоматизация сокращает зависимость от заёмных средств.
Рост цен на электроэнергию и бензин.
Решение ERP: Встройте эти затраты в производственный конвейер и система распределит их на себестоимость товаров. Вы увидите, как рост тарифов влияет как на себестоимость продаж, так на итоговую прибыль. Система также будет учитывать все издержки, чтоб увидеть какая должна быть точная цена товара на сегодняшний день. Система автоматизации помогает выйти из рутины цифр, помогая во всех вопросах.
Спад экономики.
На самом деле нет никакого спада экономики. Есть переход на другую систему работы. Пришло время digital, появляются новые задачи и новая работа. В этой связи проявляется другая проблема, не хватка рабочих рук, для реально ручной работы, не смотря на большие зарплаты, который вызывает этот дефицит. С другой стороны появляется работа, связанная с автоматизацией.
Решение ERP: Во-первых - Оптимизирует рабочие процессы, улучшают сервис и качество, при этом создают интересную работу, связанную с современными технологиями. Во-вторых создаст новые рабочие места и новый бизнес. Теперь каждая домохозяйка может создать в течении 1 дня новый цифровой бизнес, у которого автоматизация будет на самом высшем уровне. Для этого нужно просто пройти курсы "Автоматизацатор цифрового бизнеса". Пишите сюда. С просьбой записать на курсы обучения по Цифровой компании.
2. Регуляторные и бюрократические проблемы
Сложности в отчетностях.
Решение ERP: Нет больше никаких сложностей, связанных с отчетностями. Автоматический расчёт НДС или создания книг продаж для АУСН, выписывания любых документов и генерация отчётов. Все это создается автоматически.
Частые изменения законодательства.
Решение ERP: Обновляемые шаблоны документов и гибкие решения необходимых или индивидуальных задач для компаний.
Длительные таможенные процедуры.
Решение ERP: Система учтет все издержки, вы можете их отнести к общей доставке, что изменит себестоимость товаров, которые доставляются в этом грузе. А также учтет издержки по времени, если нужно. Система не ускоряет таможенные процедуры, она учитывает все, что связано с движением, а это учет, который очень важен для логистических компаний.
3. Трудовые ресурсы
Дефицит квалифицированных кадров.
ERP предлагает: Конечно же нужно создавать и обучать квалифицированные кадры. Это задача не из простых. Но есть много таких работ, когда можно эту проблему решить за счет конвейера, за счет того, что можно разбить все рабочие процессы на этапы.
Конвейер позволит создать квалифицированного кадра за самый маленький срок, если он будет работать в узконаправленном варианте использования. Так можно создавать квалифицированных работников.
Создается более интересный учет труда, который также заинтересует всех работников. Они видят выполненную работу, и начисление премии за эту работу. Все работники будут работать по новым правилам, а это новый подход и новые правила, который даст развитие не только компании, но и стимул к работе. Ведь всем будет интересно расти вместе с компанией, поэтому это не глобальная проблема, это проблема руководителя, который не смог решить эту задачу и поэтому это полностью ложится на его плечи, а система автоматизации в этом может только помочь, создать необходимый контроль, автоматизировать рутину, снизить зависимость компании от кадров и многое другое.
Текучесть персонала.
Решение ERP: Текучесть кадров в том, что им не особо нравится работать в дохлой или не развивающейся компании. Нужно развиваться, нужно чтоб всем было интересно, чтоб все горели идеей развития бренда и многое другое. Тут также от руководителя зависит все. Если он не умеет заниматься автоматизацией, то текучесть кадров будет гораздо выше, чем у той компании, которая использует технологии. Ведь это создает интерес и убирает рутинный труд. В наше время если в бизнесе есть рутина, связанная с тем, что ты делаешь ту работу, которую с легкостью делает система автоматизации, многие уже называют этот бизнес - тупым, так как приходится делать ту работу, которая тебя просто убивает. Ты понимаешь, что ты свою жизнь кладешь на то, что делается у других автоматом, поэтому все работники сейчас при первой же возможности начнут перетекать к тем у кого не будет рутины и вот таких вот ручных, ненужных, тупых задач, так как у людей становится ценностью его время.
4. Операционные проблемы
Устаревшее оборудование.
Решение ERP: В этом вопросе автоматизация создает эффективность и точность. А устаревшее оборудование также можно использовать для каких-то задач. Если оно выполняет свою задачу качественно, то это все не проблема. Во всем есть точка роста. На какой ты точке роста? Если ты дорос до нового оборудования, то получишь новое. Если ты до сих пор пользуешься старым, то значит оно тебя до сих пор устраивало. Тут дело такое…
Ошибки ручного ввода данных.
Решение ERP: Если в компаниях хотят избежать трудности с вводом данных, они могут это делать в ERP системе ЛЭЙМ, так как в ней вводят данные все ответственные сотрудники, а система проверяет их на ошибки.
Перебои в управлении запасами.
Решение ERP: Все данные, учет и контроль за товарами можно легко осуществлять с помощью системы. Бронирование товара, автоматические заявки на закупку, контроль остатков — всё это происходит в реальном времени.
Длинные производственные циклы.
Решение ERP: Создаются все необходимые производственные процессы, контроль выполнения всех задач, контроль расходных материалов, есть ли в наличии все необходимые расходные материалы, нужно ли что-то закупить или создать промежуточные производственные операции. Все это контролируется производственным цифровым конвейером контроля ЛЭЙМ-БИЗНЕС.
Брак продукции.
Решение ERP: Тут также все решается за счет системы учета. Если происходит отбраковка, то эти изделия не принимаются. Создаются новые с учетом испорченного материала, а себестоимость учтет весь расходованный материал за смену. Происходит полный контроль и ответственность - кто сделал, что сделал. Все изделия делятся на партии, что позволяет в дальнейшем знать все о товарах.
5. Конкуренция
Демпинг со стороны конкурентов.
Решение ERP: Цифровая компания намного эффективней и тогда вы сможете сыграть в любую игру. А вот компания, которая не использует ERP Laim, нет шансов играть в демпинговые игры. Это ее только утопит, так как они элементарно не успевают за изменениями.
Высокие ожидания клиентов к сервису.
Решение ERP: Создается сервис на самом высшем уровне. Удобство и прозрачность компании, позволит дать точный ответ на любой вопрос. А также создать максимальную эффективность. Нельзя будет что-то забыть сделать или не сделать вообще. Программа имеет ум и высший интеллект развития, который всегда будет подсказывать, что нужно вам сделать, чтоб довести все задачи до конца. А все документы связывать между собой и создавать необходимую автоматизацию.
Сложности с развитием бренда.
Решается ERP: Сама система поможет создать бренд, за счет того, что производственная компания может открывать в любых городах и торговых центрах свои онлайн и офлайн магазины для продаж своей продукции под своим брендом, автоматом будут создаваться цифровые компании-филиалы и цифровые франшизы. Франчайзи получат уже готовую автоматизированную компанию в течении одного дня. Подключаешь кассу, забиваешь свой ИНН, расчетные счета и компания готова к работе. У нее автоматом погрузился электронный каталог, есть все необходимые инструменты и необходимая автоматизация для работы, включая автономные индивидуальные сайты для B2B и B2C продаж.
6. Технологическое отставание
Устаревшая ИТ-инфраструктура.
Решение ERP: Все, кто создавал до этого момента автоматизацию компании на CRM должны понимать, что они очень отстают в цифровой автоматизации. Такие компании отдали фору тем, кто будет работать на ERP, так как создался новый мир с новыми правилами, и они построены на автономии компании и ПОЛНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ. Искусственный Интеллект относит полную автоматизацию, как «Живая система» или как «Живая компания». Все, кто имеет комплексную автоматизацию будут причислены к «Мертвым компаниям», не имеющие «Живую систему автоматизации», (Бородавочная автоматизация. Это когда создаются отдельные системы учета и потом приклеиваются к общей системе как бородавки). Понятное дело, что такой подход происходит по-бедности.
Нехватка цифровых навыков.
Решение ERP: Каждый работник сможет легко начать использовать цифровые технологии, ведь ему не нужно будет знать всю программу. Он будет как оператор отвечать только за свою область и за то, что делает. Это создаст легкость в работе и конвейер, в который все с легкостью встроятся.
Сопротивление внедрению технологий.
Решается ERP: Если ты создаешь новый цифровой бизнес, то проблем вообще ни у кого не возникнет. Все просто будут этому рады, что все операции делается в системе легко и просто, а вот у тех компаний у которых уже много было вложений на комплексные автоматизации, у работников могут возникать саботаж. Если у этой компании есть саботаж и сопротивление внедрению новых технологий, значит эта компания не сможет больше развиваться. Она теряет гибкость. Это значит, происходит естественный отбор, все, кто не сможет измениться, уйдут в небытие.
Кибератаки.
Решение ERP: Встроенные инструменты безопасности и шифрование данных.
7. Финансовые сложности
Ограниченный доступ к кредитам.
Решение ERP: Прозрачная отчётность повышает доверие банков. Но лучше обходитесь своими силами, так как подобная автоматизация увеличит прибыль. Цифровой мир повысит возможности зарабатывать гораздо больше и быстрей, поэтому у вас будет больше возможностей для генерации собственных средств для развития.
Высокая долговая нагрузка.
Решение ERP: Вы должны смоделировать сценарии погашения через аналитику.
Кассовые разрывы.
Кассовый разрыв получается, если у вашей компании бездумная расходная часть.
Решение ERP: Контроль расходов и доходов в режиме реального времени. Система реально помогает избежать проблемы, так как вы будете видеть точную картину, которую вам не предоставит больше никакая система автоматизации.
Неэффективный бюджет.
Вот тут как раз может помочь искусственный интеллект, который сможет согласно всех данных сформировать какой-то бюджет, который потом спокойно можно отредактировать руководителем и сотрудниками отделов.
Высокие операционные расходы.
Решение ERP: Аналитика поможет избежать ненужные операционные расходы и видеть все остальные в виде красивых рисунков, кривых в графиках.
8. Логистика и цепочки поставок
Ненадёжные поставщики.
Решение ERP: Все что происходит в компании всегда собирается в полные данные обо всем. О том, что у него покупали, когда, оплаты, акты сверок, все создается в реале, поэтому работать всегда приятно, когда ты все знаешь обо всех покупателях и продавцах.
Дорогая транспортировка.
Решение ERP: Какая бы не была транспортировка, она будет учтена и вы будете знать, что есть такой факт и что с этим делать.
Дефицит на складах.
Решение ERP: Автоматическое пополнение запасов. Также все заявки создаются автоматически.
9. Управленческие ошибки
Отсутствие стратегии.
Решение ERP: С помощью ERP, вы знаете по своей компании все, что вам нужно: Что и кто вашей компании должен или вы должны. Вы знаете, сколько товаров вы продаете конкретно по каждой позиции. Какая прибыль с каждого товара, и вы знаете ответ на любой вопрос. Согласно этого, вы сможете создать качественные закупки, то, что дает по-настоящему прибыль, а не все подряд. Увидеть какая реклама или какая площадка приводит больше прибыли или дает больше продаж. Вы можете увидеть или проанализировать все виды продаж, и я уверен, что у такой компании будут обязательно создана стратегия. ERP создает все, что нужно для компании.
Плохая коммуникация и разобщенность отделов.
Решение ERP: Если у вашей компании плохая коммуникация, значит у вас вообще нет автоматизации. У вашей компании нет системы, которая бы удовлетворяла все ваши отделы компании, которая бы вас всех удовлетворяла и в которой вы все бы работали и были бы в курсе всех дел. Автоматизация сама создает задачи всем работникам, поэтому не нужны в компании дополнительные системы для автоматизации, например, вести что-то таблицах Excel или в CRM. За всю внутреннюю автоматизацию компании должна отвечать облачная ERP-система. Вопрос, нужна ли кому-то CRM, возможно кому-то и нужно, но не для автоматизации производства и учет материалов, товаров или движения финансов. Она нужна для других задач, поэтому они могут быть полезны, но никогда не заменят ERP.
Вывод
ERP "ЛЭЙМ-БИЗНЕС" решает большинство проблем через автоматизацию. Создает профессиональный бизнес. Вылизывает все точки масштабирования. Это мечта всех бизнесменов, потому, что у бизнеса одна проблема, у них всегда бардак на предприятиях, даже если там будет идеально чисто. У них бардак в точках масштабирования. Например, у них финансовый бардак, в среднем чеке, маржинальности, чистой прибыли и так далее... этот список можно продолжать до бесконечности. Все вылизывают то, что связано с покупателями. Например, сайт делают красивым, меню и еда вкусная, все остальное, это просто может быть сплошной кошмар для предпринимателей. Вы можете решить большинство всех этих задач за один раз, просто начните профессионально работать в программе ЛЭЙМ-БИЗНЕС, да не просто работать а выучитесь, поймите, как работать в цифровом мире и что это вам даст это невероятные возможности.