В этой статье Вы узнаете о:
• Повторение заголовка таблицы на каждой странице.
• Перетаскивание столбца таблицы.
• Перетаскивание текста строки таблицы.
• Авто-нумерация строк таблицы.
• Нормализация текста в ячейках таблицы при копировании/вставке.
• Точная настройка ширины столбцов.
1. Иногда в таблице размером в несколько страниц требуется чтобы ее заголовок показывался на каждой странице. В строке заголовка таблицы щелкаем ПКМ и в контекстном меню выбираем «Свойства таблицы». Переходим на вкладку «Строка» и отмечаем "повторять как заголовок.."
2. Иногда в таблице может потребоваться один столбец поменять местами с другим. Наводим курсор сверху на столбец до появления стрелки и щелкаем чтобы его выделить:
Переводим курсор внутрь выделенного столбца до состояния обычного, щелкаем и перетаскиваем на новое место.
3. Если требуется перетащить одну или несколько выделенных строк. В нужном месте слева таблицы наводим курсор до появления + и вставляем число пустых строк равное выделенным:
Выделим текст строки. В принципе, цепляем выделение в любом месте и тащим в крайнюю левую ячейку новой строки. В случае со множеством выбранных строк – в крайнюю левую ячейку верхней строки. Если при перетаскивании хотим копировать, нажимаем Ctrl.
4. Если у Вас 10 страниц таблицы, то можно сильно устать их нумеровать к тому же легко ошибиться. Поэтому, принцип такой. Столбец с № п/п должен быть шириной не менее 1 см со шрифтом не более 12. (ширину правим в Макете)
Выделим все ячейки этого столбца, кроме главной. Теперь в меню «Главная-Абзац» выберем «Нумерация-Определить новый формат номера» и в появившемся окне выберем Выравнивание: По правому краю
5. Иногда при копировании текста из таблицы одного документа в таблицу другого возникают коллизии, если настройки таблиц отличаются по умолчанию. Например, другой шрифт не TNR, а Calibri, другой интервал. Строки при этом увеличиваются в размере и вернуть их в нормальную высоту не получается.
Тогда нужно выделить все «изуродованные» строки таблицы. Открыть меню «Абзац-Параметры абзаца». В окне «Абзац», в настройках Отступа и Интервала будет абсолютно чисто:
Это обман зрения, который вводит в заблуждение. Не взирая на пустующий нумератор «Интервал-После» вводим в него: 0, и ОК. Строки возвращаются к норме. Если нет, тогда выберем меню «Макет-Автоподбор-Автоподбор по содержимому». Если нет, тогда используем «режим форматирования» для см. деталей разметки.
То же самое, после отмены нумерации строк в № п/п, если остается настройка Отступ-Слева: 0,63 см. Выделяем ячейки столбца, заходим в окно «Абзац» и вместо 0,63 набираем 0 см, и ОК.
Для ускорения процесса используем быстрые кнопки:
• выделить текст и нажать Del (Delete) – удалить
• выделить текст и нажать Ctrl+X / Ctrl+V – вырезать / вставить
• выделить текст и нажать Ctrl+C / Ctrl+V – копировать / вставить
при этом работает множественная вставка, когда скопированный текст одной ячейки вставляется в несколько выделенных новых ячеек.
• для точной установки ширины столбца, нажать на клавиатуре левый Alt и щелкнуть в верхней линейке на границе между столбцами.
Цифры в линейке показывают ширину столбцов без учета полей внутри ячеек. Т.е. ширина левой колонки 0,62 см + 0,19 + 0,19 = 1 см.
6. Таблица находится в начале документа, а перед ней требуется вставить строку текста? Установим курсор впереди 1-го слова таблицы и нажмем Enter
Спасибо за внимание, надеюсь чтение было полезным.