В Windows предусмотрена удобная возможность предоставления доступа к
принтеру по сети, позволяющая нескольким устройствам использовать одно
печатающее устройство. Это особенно актуально в небольших офисах или
домашних сетях. Ниже приведена детальная инструкция, как настроить
общий доступ к принтеру в Windows, обеспечивая оптимальную работу и
безопасность.
Предварительные условия:
- Принтер должен быть успешно установлен и протестирован на основном
устройстве Windows (компьютер, к которому физически подключен принтер). - Основное устройство Windows должно быть включено и подключено к локальной сети (проводной или беспроводной).
- Все устройства, которые будут использовать общий принтер, должны находиться в одной частной сети.
Шаг 1: Настройка сети как "Частной" (рекомендуется):
Чтобы обеспечить корректную работу общего доступа к принтеру и
повысить безопасность, убедитесь, что ваша сеть настроена как "Частная".
В противном случае, Windows может блокировать сетевой доступ к общим
ресурсам.
- Откройте "Параметры" Windows (Пуск -> Параметры).
- Перейдите в "Сеть и Интернет".
- В зависимости от типа вашего подключения, выберите "Wi-Fi" или "Ethernet".
- В разделе "Тип профиля сети" убедитесь, что выбрано "Частная сеть". Если нет, измените параметр.
Шаг 2: Включение параметров общего доступа:
Windows предоставляет отдельные настройки для управления общим
доступом к файлам и принтерам. Убедитесь, что эти параметры включены на
основном устройстве Windows.
- Откройте "Параметры" Windows (Пуск -> Параметры).
- Перейдите в "Сеть и Интернет".
- Выберите "Дополнительные параметры сети".
- В разделе "Дополнительные параметры общего доступа" убедитесь, что в профиле "Частные сети" включены следующие опции:"Включить обнаружение сети"
"Включить общий доступ к файлам и принтерам"
Шаг 3: Предоставление общего доступа к принтеру:
Теперь необходимо разрешить общий доступ к конкретному принтеру.
- Откройте "Параметры" Windows (Пуск -> Параметры).
- Перейдите в "Устройства" -> "Принтеры и сканеры".
- Выберите принтер, которым хотите поделиться.
- Нажмите на кнопку "Свойства принтера".
- В открывшемся окне перейдите на вкладку "Доступ".
- Нажмите кнопку "Изменить параметры общего доступа" (может потребоваться ввод учетных данных администратора).
- Установите флажок "Общий доступ к принтеру".
- При необходимости измените "Имя общего ресурса". Это имя будет
отображаться на других компьютерах в сети. Рекомендуется использовать
понятное и лаконичное имя. - Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.
Шаг 4: Определение имени компьютера или IP-адреса основного устройства Windows:
Для подключения к общему принтеру с других устройств необходимо знать имя компьютера или IP-адрес основного устройства Windows.
- Получение имени компьютера:Откройте "Параметры" Windows (Пуск -> Параметры).
Перейдите в "Система" -> "О системе".
Найдите раздел "Спецификации устройства". Значение рядом с "Имя устройства" - это имя вашего компьютера. - Получение IP-адреса:Откройте "Параметры" Windows (Пуск -> Параметры).
Перейдите в "Сеть и Интернет".
Выберите "Wi-Fi" или "Ethernet", в зависимости от вашего подключения.
Найдите раздел "Свойства". Значение рядом с "IPv4-адрес" - это IP-адрес вашего компьютера.
Шаг 5: Подключение к общему принтеру с других устройств Windows:
- На устройстве Windows, которое будет использовать общий принтер, откройте "Параметры" Windows (Пуск -> Параметры).
- Перейдите в "Устройства" -> "Принтеры и сканеры".
- Нажмите кнопку "Добавить устройство".
- Windows начнет поиск доступных принтеров в сети. Если ваш принтер
не отображается автоматически, нажмите "Добавить устройство вручную". - Выберите "Выбрать общий принтер по имени".
- Введите путь к принтеру в одном из следующих форматов:\\имя_компьютера\имя_общего_ресурса (например, \\ServerPC\HP LaserJet)
\\IP_адрес\имя_общего_ресурса (например, \\192.168.1.100\HP LaserJet)
http://имя_компьютера/имя_общего_ресурса/.printer
http://IP_адрес/имя_общего_ресурса/.printer - При необходимости Windows может запросить учетные данные для доступа к основному устройству Windows.
- Следуйте инструкциям на экране для завершения установки принтера.
Устранение неполадок:
- Принтер не отображается в списке: Убедитесь, что на
основном устройстве Windows включены обнаружение сети и общий доступ к
файлам и принтерам, а также что брандмауэр Windows не блокирует сетевой
доступ. - Ошибка подключения: Проверьте правильность
введенного имени компьютера или IP-адреса, а также имени общего ресурса
принтера. Убедитесь, что основное устройство Windows включено и
подключено к сети. - Запрос учетных данных: Если Windows постоянно
запрашивает учетные данные, попробуйте создать на основном устройстве
Windows учетную запись пользователя с теми же именем пользователя и
паролем, что и на клиентском компьютере. - Проблемы с драйверами: Убедитесь, что на
клиентском компьютере установлены соответствующие драйверы для принтера.
В некоторых случаях Windows может автоматически установить драйверы,
но в других случаях может потребоваться установка драйверов вручную с
веб-сайта производителя принтера.
Рекомендации по безопасности:
- Ограничьте доступ к общему принтеру, создавая учетные записи пользователей с ограниченными правами доступа.
- Регулярно обновляйте драйверы принтера, чтобы исправить потенциальные уязвимости безопасности.
- Рассмотрите возможность использования VPN для защиты трафика при печати через сеть, особенно если сеть использует Wi-Fi.
Следуя этим инструкциям, вы сможете легко настроить и использовать
общий принтер в своей сети Windows, обеспечивая удобство и эффективность
печати для всех подключенных устройств. Понимание этих шагов, а также
возможных проблем и их решений, является важным навыком для любого
IT-специалиста.
Подключение сетевого принтера в Windows 11 позволяет совместно
использовать одно печатающее устройство нескольким пользователям в
локальной сети. Вот как это сделать:
Шаг 1: Подготовка принтера и компьютера-сервера
- Подключите принтер к компьютеру-серверу: Убедитесь,
что принтер физически подключен к компьютеру, который будет выступать в
качестве сервера печати. Используйте USB-кабель или сетевое подключение
(Ethernet/Wi-Fi), в зависимости от модели принтера. - Установите драйверы принтера: Установите последние
версии драйверов для вашего принтера на компьютер-сервер. Обычно их
можно скачать с официального сайта производителя. Если Windows не
распознает принтер автоматически, воспользуйтесь мастером установки
драйверов и укажите путь к скачанным файлам. - Убедитесь, что принтер работает на компьютере-сервере: Отправьте тестовую страницу на печать, чтобы убедиться, что принтер правильно установлен и функционирует на компьютере-сервере.
Шаг 2: Создание и настройка локальной сети
Убедитесь, что все компьютеры, которые будут использовать принтер,
находятся в одной локальной сети. Обычно это сеть Wi-Fi, к которой
подключены все устройства. Если вы используете Ethernet, убедитесь, что
все компьютеры подключены к одному роутеру или коммутатору.
Шаг 3: Предоставление общего доступа к принтеру на компьютере-сервере
- Откройте "Панель управления": Нажмите правой
кнопкой мыши на кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления". Или
выполните поиск "Панель управления" в меню "Пуск". - Перейдите в раздел "Устройства и принтеры": В панели управления выберите "Просмотр устройств и принтеров" (или "Оборудование и звук" -> "Устройства и принтеры").
- Откройте свойства принтера: Найдите принтер, к
которому вы хотите предоставить общий доступ, щелкните по нему правой
кнопкой мыши и выберите "Свойства принтера" (или "Свойства"). - Перейдите на вкладку "Доступ": В окне свойств принтера перейдите на вкладку "Доступ".
- Включите общий доступ: Установите флажок "Общий доступ к данному принтеру".
- Укажите имя общего ресурса (по желанию): Вы можете изменить имя принтера в сети. Это имя будет отображаться на других компьютерах.
- Нажмите "Применить" и "ОК": Подтвердите изменения, нажав кнопки "Применить" и "ОК".
Шаг 4: Подключение к сетевому принтеру с других компьютеров в сети
- Откройте "Панель управления" на клиентском компьютере: Выполните шаги 1 и 2 из предыдущего раздела на компьютере, который будет подключаться к принтеру.
- Нажмите "Добавить принтер": В окне "Устройства и принтеры" нажмите кнопку "Добавить принтер".
- Выберите "Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер":
Windows попытается автоматически найти принтеры в сети. Если ваш
принтер не отображается в списке, выберите "Нужный принтер отсутствует в
списке". - Выберите "Выбрать общий принтер по имени": В следующем окне выберите опцию "Выбрать общий принтер по имени" и введите путь к принтеру в формате \\имя_компьютера_сервера\имя_принтера. Например, если имя компьютера-сервера "ServerPC", а имя принтера "HP LaserJet", то путь будет \\ServerPC\HP LaserJet.
- Следуйте инструкциям на экране: Windows установит
необходимые драйверы. Возможно, потребуется ввести учетные данные
пользователя компьютера-сервера, если он защищен паролем. - Настройте принтер по умолчанию (по желанию): После
успешного добавления принтера, щелкните по нему правой кнопкой мыши и
выберите "Использовать по умолчанию", чтобы сделать его принтером,
который будет использоваться всеми приложениями по умолчанию.
Дополнительные советы и устранение неполадок:
- Брандмауэр Windows: Убедитесь, что брандмауэр
Windows на компьютере-сервере не блокирует доступ к общему принтеру.
Возможно, потребуется добавить исключение для обмена файлами и
принтерами. - Обнаружение сети: Убедитесь, что на обоих
компьютерах включено обнаружение сети и общий доступ к файлам и
принтерам. Для этого перейдите в "Панель управления" -> "Сеть и
Интернет" -> "Центр управления сетями и общим доступом" ->
"Изменить дополнительные параметры общего доступа" и убедитесь, что
опции "Включить обнаружение сети" и "Включить общий доступ к файлам и
принтерам" активны. - Учетные записи пользователей: Если на
компьютере-сервере включена защита паролем, вам потребуется ввести
учетные данные пользователя с правами доступа к принтеру на клиентских
компьютерах. - Проблемы с драйверами: Если возникают проблемы с подключением, попробуйте удалить драйверы принтера с клиентского компьютера и установить их заново.
- Имена компьютеров: Убедитесь, что имена компьютеров в сети уникальны и не содержат специальных символов.