Многим знакома ситуация, когда выполнение какой-то масштабной задачи бесконечно откладывается из-за череды мелких, порой совершенно необязательных, дел. И вот дедлайн уже с минуты на минуту, а ты осознаёшь, что смертельно устал, но так ничего и не сделал.
Ликбез
Прокрастинация – склонность к постоянному откладыванию даже важных или срочных дел. Вместо пошагового выполнения поставленной задачи, прокрастинатор будет без конца прерываться, выполнять множество других дел, максимально оттягивая момент встречи с обязательством. Но не прячется ли за модным термином старая-добрая лень?
Нет, различия заметить довольно легко. Когда человек ленится, он не имеет желания делать и не делает. Прокрастинация сопряжена с сильной тревогой и чувством вины: человек хочет взяться за работу, но каждый раз сбегает. Это бездействие связано со страхом ошибки, перегруженностью нервной системы, стрессом. Нередко в ловушку попадают перфекционисты: проще не делать, чем сделать неидеально.
Постоянная прокрастинация также может свидетельствовать о сложностях с концентрацией внимания у человека. Если есть понимание, что постоянное откладывание дел переросло из привычки, связанной со стрессом, в характерное поведение, сказывающееся на качестве жизни, стоит обратиться к психотерапевту. Часто от прокрастинации страдают люди с недиагностированным синдромом дефицита внимания.
Войти в колею
Одним из основных методов борьбы с прокрастинацией является установка режима. Здесь помощниками станут планеры, стикеры с напоминаниями, всевозможные списки дел. Кроме того, важно грамотно распределить время. Например, разделить рабочее время на несколько небольших отрезков, в рамках которых большая задача будет решаться поэтапно. В случае, когда задач слишком много, стоит выделить первостепенные или те, на выполнение которых сейчас точно есть силы. Установленные перерывы позволят переключить внимание и разгрузить голову.
Также полезно будет выделить определённое время в течение дня для просмотра соцсетей, которые, как известно, имеют свойство затягивать в свою паутину и «съедать» драгоценное время. То же правило применимо и к другим «залипательным» занятиям, вроде мини-игр, сериалов и так далее. В особо запущенных случаях можно даже устанавливать таймер или блокировку гаджетов, чтобы было меньше шансов дать слабину.
Мотивация
Часто решимость пропадает, когда результат деятельности неочевиден. В этом случае специалисты рекомендуют разделить задачу на мелкие этапы и постараться найти личный интерес к выполнению каждого из них. Например, поощрить себя любимым блюдом, желанным приобретением или тем же часом «ничегонеделания».
Полезно фиксировать свои достижения, даже малые. Это может быть банальное вычёркивание дел из списка. А можно подойти креативно: выдавать себе так называемые ачивки (награды), как в компьютерных играх. Вообще смотреть на большие задачи, как на игровой квест, может облегчить груз ответственности и снизить тревожность перед неопределённостью.
Рабочее пространство
Место для работы должно быть максимально свободно от всего, что может отвлекать. Если смартфон не нужен для выполнения задачи, лучше убрать его подальше или вовсе отключить.
Особенно актуально это для тех, кто работает из дома, где полностью отгородиться от раздражителей практически невозможно. То и дело возникает желание сходить за печенькой или отвлечься на мелкие бытовые дела.
В этом случае может помочь работа параллельно с кем-то ещё – многим проще взяться за дело, когда рядом есть кто-то ещё. Совершенно не обязательно заниматься одним и тем же. Присутствие «коллеги» помогает сконцентрироваться, быть ответственнее и меньше отвлекаться. И технологии активно отвечают на такой запрос: уже существуют виртуальные коворкинги, где можно договориться с партнёром о времени на выполнение конкретных задач, и наблюдать друг за другом по видеосвязи.
Не ругайте себя!
Конечно, всё очень индивидуально, но есть совет, которому стоит следовать всем поголовно – не ругайте себя. Это только увеличит уровень стресса, подкормит чувств вины. Гораздо полезнее постараться спокойно и отстранённо проанализировать свои привычки. Выяснить, что именно чаще всего отвлекает от обязательных задач. На какое время хватает вашей усидчивости. Отмечая эти нюансы, можно выстроить свой график и достичь желаемой продуктивности.