Получение документов от предыдущих руководителей
Во-первых, необходимо запросить у предыдущего руководителя документацию компании (документы бухгалтерского учёта).
В соответствии с п. 4 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.
Законодательство не содержит конкретных указаний в отношении порядка передачи документов бывшим руководителем общества и не устанавливает императивного требования к форме, в которой происходит такая передача.
Форма передачи, если она прямо не урегулирована уставом, корпоративным договором, заключенным между всеми участниками или договором с руководителем, зависит от конкретных обстоятельств дела (объема документации, вида документации, правил документооборота, принятых в соответствующей организации или соблюдающихся фактически) (Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации от 09.08.2022 N 307-ЭС22-5640 по делу N А26-507/2021).
Тем не менее, наилучший способ передачи – по акту приёма-передачи с подробным описанием каждого документа.
Сама по себе непередача предыдущим руководителем новому необходимых документов не освобождает последнего от ответственности и не свидетельствует об отсутствии вины. Добросовестный и разумный руководитель обязан совершить действия по истребованию документации у предыдущего руководителя (применительно к статье 308.3 ГК РФ) либо по восстановлению документации иным образом (в частности, путем направления запросов о получении дубликатов документов в компетентные органы, взаимодействия с контрагентами для восстановления первичной документации и т.д.) (п. 24 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.12.2017 N 53 "О некоторых вопросах, связанных с привлечением контролирующих должника лиц к ответственности при банкротстве").
В случае признания компании банкротом кредиторам, требующим привлечения к субсидиарной ответственности контролирующего должника лица, сокрывшего документы хозяйственного общества, необходимо и достаточно доказать состав признаков, входящих в соответствующую презумпцию (подп. 4 п. 2 ст. 61.11 Закона о банкротстве), в частности: наличие и размер непогашенных требований к должнику; статус контролирующего должника лица; его обязанность по хранению документов хозяйственного общества; отсутствие (искажение) этих документов на момент введения отношении должника наблюдения.
Презумпция носит опровержимый характер, и иное может быть доказано лицом, привлекаемым к субсидиарной ответственности. Это лицо должно доказать, почему доказательства кредиторов не могут быть приняты в подтверждение их доводов, раскрыв свои документы и представив объяснения относительно того, как на самом деле осуществлялась хозяйственная деятельность и чем вызвана несостоятельность должника, каковы причины непредставления документов, и насколько они уважительны и т.п. (Постановление АС Уральского округа от 09.07.2024 N Ф09-3892/24 по делу N А60-49995/2022).
Таким образом, отсутствие у нового руководителя документации компании (неважно, по какой причине) в случае последующего банкротства влечёт риски привлечения к субсидиарной ответственности.
Инвентаризация имущества компании
В соответствии с абз. 1 ст. 277 ТК РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.
Проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н)).
Инвентаризацию необходимо произвести в течение трёх месяцев после вступления в должность генерального директора компании.
Нормативный срок инвентаризации установлен п. 2 ст. 129 Закона о банкротстве. согласно которому конкурсный управляющий обязан принять в ведение имущество должника. провести инвентаризацию такого имущества в срок не позднее трех месяцев с даты введения конкурсного производства.
В порядке аналогии закона указанный срок проведения инвентаризации при смене генерального директора применим и к рассматриваемым отношениям (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2024 N 09АП-20305/2024 по делу N А40-98650/2023).
При выявлении недостачи имущества надлежит составить акт о недостаче и запросить у предыдущего руководителя объяснения.
Непередача товарно-материальных ценностей вновь назначенному генеральному директору является основанием для взыскания убытков с предыдущего генерального директора (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.12.2024 N 13АП-29695/2024 по делу N А56-15231/2021).
Таким образом, во избежание рисков необоснованного привлечения к субсидиарной ответственности в будущем, новому руководителю компании необходимо предпринять всё от него зависящее для получения документов от предыдущего руководства, либо для восстановления документов компании, а также своевременно произвести инвентаризацию имущества.