Любая достаточно развитая технология неотличима от магии. Так сказал однажды замечательный писатель Артур Кларк. И действительно, иногда на предприятиях творится такое, что кажется, будто без волшебства тут порядок не навести. Сегодня расскажем, как мы без всякой магии, а только с помощью технологий спасли склад автозапчастей от головной боли и убытков!
Алексей – руководитель склада «ИталТрак». Далее он сам поведает вам, что и как было.
Что было
Я более 10 лет руковожу этим складом. У нас огромный ассортимент – больше двух миллионов позиций! Запасные части для сельхозтехники и грузовых автомобилей IVECO поставляются оптовыми партиями. В этом бизнесе есть такая особенность, что данные о поставках мы получаем от своих поставщиков. То есть приходит деталь на наш склад, и уже на этапе приёмки важно знать, под кого это пришло. Потому что 80% всех запасных частей, которые приходят, уже зарезервированы под конкретного клиента.
Руководитель и хаос
Знаете, что было самым страшным словом для меня? Правильно, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ.
Представьте: горы коробок, куча бумажек, уставшие сотрудники… И все это нужно пересчитать! Раньше это был настоящий ад, который длился днями. Я уже думал, что проще утопиться в море этих запчастей, чем продолжать так работать!
Каждая инвентаризация была потерей времени, денег и нервов. Мы к ноутбуку с программой «1С: УТ 11.4» подключали сканер и сканировали каждую ячейку. Пробовали разный софт, но он просто не тянул такую номенклатуру. Все приходилось делать практически вручную. А это, естественно, закрытие склада, привлечение дополнительных сотрудников, постоянные ошибки… После каждой такой процедуры я чувствовал себя, как выжатый лимон. И главное – это влияло на скорость работы склада, а значит, и на прибыль компании.
В какой-то момент я осознал, что так больше продолжаться не может. Нужно было искать решение, которое позволило бы облегчить жизнь всем нам.
А ларчик просто открывался
Мы искали программу, которая позволяла бы осуществлять приёмку, отгрузку, проводить инвентаризации максимально быстро и которая справлялась бы с нашей номенклатурой. Весь наш бизнес построен на срочных заказах – когда клиент готов платить огромные деньги за то, чтобы деталь была доставлена без задержки.
Задержки на складе просчитаны с точностью до минуты: может прийти машина, которая уходит во Внуково, а там самолёт через 2 часа. И если мы что-то не сможем собрать на складе, то потеряем самолет и потеряем время. Это было основополагающим критерием в выборе программного решения «Склад 15».
Что меня зацепило:
- Интерфейс понятный, как автомат Калашникова. Не нужно быть семи пядей во лбу, чтобы разобраться.
- Можно работать с терминалами сбора данных (ТСД) прямо на складе. Никаких бумажек и беготни к компьютеру!
- Интеграция с 1С. У нас вся бухгалтерия в ней, поэтому это было критично важно.
- Сканирование штрихкодов – это в разы быстрее и точнее, чем ручной ввод.
Рискнул – и не прогадал!
Я, конечно, до последнего все же сомневался. Сколько уже было подобного софта использовано, и ничего не помогало. Только в очередной раз понадеешься, а в итоге получишь новый «головняк». Но поскольку проблема стояла остро, я решил попробовать. Связался с «Клеверенс», получил консультацию и купил лицензию на «Склад 15».
Честно скажу, сначала было страшно. Внедрение новой системы – это всегда геморрой. Но благодаря подробным инструкциям и поддержке специалистов «Клеверенс», все прошло на удивление гладко.
Что получилось
Развернулись достаточно быстро – в течение двух недель. На первом складе мы месяц отработали с одним терминалом на всё про всё. А на следующий месяц уже подключили основной склад и докупили ещё терминалов.
На первом этапе приходилось работать с ТСД, но при этом проверять по Excel, под кого запчасти пришли, либо по 1С. Второй этап уже доработали: делали ячейку с названием клиента, и с разных поставок туда складировали. Как только заказ полностью заполнялся, отгружали заказчику. То есть дописали механизм в самом ПО «Клеверенс», и теперь программа берёт данные и значения под клиента и передает их на терминал. Кладовщики полностью отказались от компьютеров, всё на ТСД есть.
Что хотелось бы отметить:
- Скорость. Инвентаризация и работа стали идти в несколько раз быстрее! Что раньше занимало дни, теперь занимает часы.
- Точность. Количество ошибок сократилось до минимума. Больше никакой пересортицы и головной боли!
- Экономия. Значительно снизились затраты на оплату труда сотрудников.
- Простота. Сотрудники быстро освоили программу и теперь работают с удовольствием.
- Порядок. У нас теперь всегда актуальные данные об остатках на складе.
Несколько слов в заключение
Теперь я могу с уверенностью сказать, что автоматизация склада – это не просто модное слово, а реальный способ повысить эффективность бизнеса. «Склад 15» помог мне навести порядок на складе.
Рекомендую всем, кто устал от хаоса и хочет работать эффективно!
Если вы хотите, чтобы инвентаризация на вашем складе проходила быстро и без лишних нервов, обязательно попробуйте «Склад 15» от компании «Клеверенс»!