С 1 сентября 2022 года вступили в силу новые Правила обмена электронными документами, которые были утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации № 931 от 21 мая 2022 года. С этой даты участники перевозочного процесса – грузоотправители, перевозчики и грузополучатели – получили возможность оформлять транспортные документы в цифровом формате, не прибегая к печати бумажных копий.
Продолжая серию статей по электронному документообороту в экосистеме 1С, разберем сервис по обмену электронными перевозочными документами «1С-ЭПД».
Про сервис
1С-ЭПД — сервис для работы с транспортной документацией в рамках ГИС ЭПД (государственной информационной системы электронных перевозочных документов), который предлагает комплексный подход к организации электронного документооборота в транспортной логистике. Сервис позволяет генерировать юридически значимые электронные перевозочные документы, соответствующие требованиям законодательства.
Возможности
- Сквозной обмен всеми видами транспортных документов и подписание всеми участниками логистической цепочки, включая неформализованные документы.
- Визуализация всех типов транспортных документов:. пользователи могут просматривать электронные версии накладных, заказов-нарядов и сопроводительных ведомостей.
- Мгновенные автоматические оповещения о статусе документов, факте подписания, изменениях в маршруте или деталях приемки-передачи груза.
- Интеграция с популярными системами электронного документооборота и учетными решениями на базе 1С.
1С-ЭПД доступен для работы в программах:
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Розница 3.0
- 1С:Управление холдингом
- 1С:Управление производственным предприятием 1.3
- 1C:ERP Управление предприятием 2.5
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1C:Управление торговлей
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
- 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ
- 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
- мобильное приложение «1С-ЭПД»
Сервис можно встроить в другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8».
Преимущества
- Прозрачность логистических операций в реальном времени. Участники перевозки получают онлайн-доступ к статусу груза, автоматическим уведомлениям о ключевых этапах и возможности отслеживания геолокации с привязкой к документам, а также истории изменений по каждому ЭПД в реальном времени.
- Ускоренный документооборот. Операционный цикл сокращается, ускоряя оборот средств и позволяя перевозчикам получать оплату услуг на 20 дней быстрее.
- Централизованное хранение. Сервис обеспечивает централизованное хранение всех электронных перевозочных документов в защищенном облачном архиве 1С с интеллектуальной системой индексации.
- Экономия затрат. Комплексное снижение затрат за счет полного отказа от бумажных носителей, что исключает расходы на печать, канцелярские принадлежности и архивирование. Автоматизация обработки документов сокращает операционные издержки, минимизируются затраты на ручной ввод данных и логистику доставки бумажных оригиналов.
- Упрощение контрольных процедур. Процесс проверок упрощается – все необходимые документы предоставляются контролирующим органам в электронном виде напрямую через интегрированную систему. Налоговые инспекторы получают мгновенный доступ ко всем необходимым данным через ГИС ЭПД.
Как происходит обмен электронными транспортными накладными
Грузоотправитель формирует электронную транспортную накладную (ЭТрН) в программе 1С, после чего документ в цифровом формате рассылается всем заинтересованным сторонам - перевозчику и грузополучателю.
После получения ЭТрН перевозчик анализирует условия перевозки и отправляет уведомление о приемке груза либо мотивированный отказ всем участникам, при необходимости корректируется маршрутный лист (включая изменения транспортного средства, данных водителя или пункта назначения).
На этапе доставки грузополучатель подтверждает факт приемки товара или фиксирует обоснованный отказ, формируя электронные акты. Эти документы мгновенно становятся доступны другим участникам процесса. В случае частичной приемки система автоматически инициирует процедуру корректировки условий перевозки, пересчет стоимости услуг и формирование дополнительных соглашений.
Все этапы документооборота - от первичного оформления накладной до финальных финансовых расчетов - осуществляются в единой цифровой среде 1С без необходимости выгрузки данных во внешние системы или преобразования форматов.
Как подключить
Обратитесь к своему партнеру фирмы 1С: он ответит на все ваши вопросы и поможет подключить сервис. Если у вас еще нет обслуживающего партнера, пишите в комментариях свой город (область) и отрасль бизнеса, а мы подберем для вас партнера с нужным опытом.