Топ-3 ошибки в учете. ❌⤵️
Вот уже более 10 лет я покупаю готовый бизнес, управляю бизнесом своих партнеров, веду группы предпринимателей и свои авторские курсы. И знаете, 90% провальных проектов, управленческих ошибок, потери денег происходит из-за отсутствия или неправильно построенного управленческого учета. 🙈😬
1️⃣. Иллюзия учета. Здесь, как правило, кроются самые роковые ошибки, это когда собственник компании не просто раздолбай, который не считает деньги. Это когда, наоборот, у него созданы целые штаты бухгалтеров, аналитиков, финансистов и всего всего.
Но по факту этот учет неверен. Система учета очень сложная, куча таблиц, графиков, отчетов. Собственнику трудно в этом всем разбираться, и, как правило, думая, что он сделал всё, что мог, и нанял профессиональных экспертов, полагается на те данные, которые ему представляет огромный штат сотрудников. 🖥
Но так бывает, что за грудой непонятных отчетов может скрываться как организованные мошеннические схемы, так и просто человеческая халатность и ошибки в понимании некоторых процессов. Особенно когда в организации есть различные схемы с двойным учетом, серыми зарплатами, покупными документами и т.д. В этом хаосе скрыть можно всё что угодно.
На самом деле управленческий учет должен быть прост и понятен. Всё, что непонятно и сложно, нужно убирать. 📈☄️
2️⃣. БДР, ОПиУ, P&L и прочие названия, отражающие отчет о прибыли.
Как здесь только не косячат, но самые коварные ошибки, когда почему-то за доходы принимают пришедшие денежные средства, а не доход компании за отчетный период. И получается такой мутант из ДДС (движение денежных средств) и ОПиУ, потому что за расходы все-таки берут реальные расходы, а вот за доходы — поступившие средства. 🤑
Соответственно, глаза горят, прибыль выводится, а кассовые разрывы растут. 📈😳
Считать нужно прибыль и убытки, а не фиксировать движение денежных средств.
Ведь пришедшая предоплата — это всего-навсего ваша кредиторская задолженность.
Так же, как и ваша оплата поставщикам может оказаться никакими не расходами, а всего лишь перекрытием дебиторской задолженности. 💸
3️⃣. Кассовые разрывы. Пожалуй, самое модное слово в лексиконе современных предпринимателей. Ему даже придумали такое уменьшительно-ласкательное слово «косуха». Ее все ловят, и если один говорит: «У меня сейчас косуха», то все сразу понимающе, одобрительно кивают.
На моем опыте 8 из 10 так называемых «косух» на самом деле никакие не косухи, а просто-напросто операционные убытки.
На самом деле компания работает в минус, ну или даже в плюс, но денег собственником выводится больше, чем следовало бы. И пока компания стремительно растет, этот лаг перекрывается новыми поступлениями, закрывая старые дыры. Но стоит лишь на некоторое время замедлиться, всё, она уже стоит - настоящая косуха с косой на плече. 😰‼️
Настоящий же кассовый разрыв не так страшен, обычно он означает лишь одно: срок отсрочки платежа у ваших поставщиков меньше, чем отсрочка у ваших клиентов. И этими показателями, как правило, можно оперативно управлять.📊⌛
