В соответствии с п. 1 ст. 1242 ГК РФ, создание организаций по коллективному управлению не препятствует осуществлению представительства обладателей авторских и смежных прав другими юридическими лицами и гражданами. Согласно п. 3 ст. 1244 ГК РФ наличие аккредитованной организации не препятствует созданию других организаций по управлению правами на коллективной основе. Таким образом, законодательство признает возможность сотрудничества пользователей музыки непосредственно с правообладателями и иными лицами и действительность лицензионных договоров на использование объектов авторских и смежных прав, заключенных не с аккредитованной организацией по коллективному управлению.
Кроме того, в случае заключения лицензионного договора с правообладателем или его представителем организация по коллективному правилу не вправе собирать вознаграждение за использование объектов авторских и смежных прав, если только сам лицензионный договор между пользователем и правообладателем не наделяет организацию таким правом.
Пункт 2 статьи 1243 ГК РФ
Если лицензионный договор с пользователем заключает непосредственно правообладатель, организация по управлению правами на коллективной основе может собирать вознаграждение за использование объектов авторских и смежных прав только при условии, что это прямо предусмотрено указанным договором.
Пункт 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 №10
Если при рассмотрении иска, предъявленного организацией в защиту прав конкретного правообладателя, установлено, что между ответчиком и правообладателем имеется лицензионный договор о предоставлении права использования спорного результата интеллектуальной деятельности использованным ответчиком способом, то при отсутствии условия о праве данной организации на сбор вознаграждения за использование объектов авторских и смежных прав в этом договоре требование организации не подлежит удовлетворению.
Помимо того, что заключение лицензионного договора с компанией, оказывающей услуги по музыкальному оформлению бизнеса, позволяет избежать выплат в аккредитованные организации по коллективному управлению (РАО и ВОИС), этот вариант имеет и ряд иных преимуществ.
Во-первых, такие компании на профессиональной основе оказывают услуги по поиску и подбору качественной фоновой музыки, соответствующей потребностям бизнеса с учетом его специфики, предпочтений клиентов и иных особенностей ведения предпринимательской деятельности.
Во-вторых, работа с компаниями, оказывающими услуги по музыкальному оформлению бизнеса, менее формализована в части предоставления отчетов. Данная обязанность либо вовсе отсутствует, либо процедура формирования отчетов автоматизирована и упрощена для обеспечения пользователям максимального удобства.
В-третьих, прямые договоры с правообладателями предусматривают право предоставлять лицензии не только на публичное исполнение, но и на воспроизведение экземпляров музыкальных произведений, исполнений и фонограмм. Это означает, что помимо лицензии пользователь сразу получает легальные копии фоновой музыки, которые готовы к использованию.
В-четвертых, компании, оказывающие услуги по музыкальному оформлению бизнеса, более гибкие и готовы учесть пожелания клиентов на этапе согласования, заключения и исполнения договора, в том числе в части финансовых условий сотрудничества.