В актуальном прайсе фирмы 1С содержатся несколько тысяч наименований программ 1С для автоматизации практически любого вида деятельности организации. Как же не запутаться и не ошибиться во всём этом разнообразии программ 1С? Мы начинаем цикл статей, в которых познакомим с функционалом данных программ 1С.
Сегодня расскажем про универсальную программу 1С, которая закроет многие потребности в автоматизации управленческого учёта, торговли и производственного учёта. Данный программный продукт носит официальное название 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ).
«1С:Управление нашей фирмой» — готовое комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе. Все что нужно, в одной программе: продажи, закупки, склад, производство, финансы, зарплата, анализ состояния компании, отчетность и CRM. Программа для бизнеса, который занимается оптовой, розничной и интернет-торговлей, услугами, сервисами, подрядами, мелкосерийным и позаказным производством. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса.
Поподробнее можно? Можно и нужно. Рассказываем и показываем.
Розничные продажи
Что нужно для работы розничного магазина? Простое и понятное рабочее место для кассира без необходимости в прохождении обучения в программе, поддержка необходимого торгового оборудования, отчеты по продажам
«1С:УНФ» позволяет работать с контрольно-кассовой техникой в полном соответствии с 54-ФЗ. Для удобной и эффективной работы можно использовать справочник номенклатуры и контрагентов, форму с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей.
Внутри УНФ есть отдельное рабочее место кассира, которое не перегружено лишним функционалом, отличается простотой работы и подключения.
Рабочее место кассира содержит следующий функционал
- Быстрая и удобная печать чеков ККМ с минимальным количеством кликов.
- Регламентные кассовые операции: открытие и закрытие кассовой смены, печать X-отчета, прием и выемка денежных средств.
- Быстрое оформление возврата.
- Оперативный поиск оформленных чеков ККМ и чеки ККМ на возврат за текущую смену, за прошлую смену и за произвольный период.
К УНФ подключается практически любое торговое оборудование:
Поддерживает следующие отчёты о продажах:
- Товарный отчет ТОРГ-29.
- Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
- Отчет по продажам в розничных ценах.
Оптовая торговля
Решение "1С:Управление нашей фирмой" помогает организовать процесс продаж — от составления предложений до отслеживания заказов и платежей — экономя ваше время и ресурсы.
Работа с товарами и остатками в едином окне, корзина для быстрого формирования заказов, интуитивно понятный интерфейс позволяют менеджерам по продажам быстро получать доступ к информации, оптимизировать процессы и уделять больше внимания заключению сделок.
Мощные отчеты о продажах предоставляют подробные показатели и аналитику эффективности ваших продаж. Отчеты легко читаются и могут быть настроены в соответствии с потребностями любого бизнеса.
Есть всё, что нужно для оптовой компании:
- закупки: заказы поставщикам, анализ цен закупки, расчёт потребностей;
-складской учёт: складские документы, инвентаризация, резервирование;
- ценообразование: несколько видов цен, авторасчёт, округление и скидки;
- СРМ: лиды, заказы, воронка продаж.
Управленческий учёт. Управляйте бизнесом на основании цифр
Анализ бизнеса — источник финансовой информации для собственника и руководителя, чтобы ежедневно контролировать ключевые показатели, анализировать достижение целей и принимать решения на основании цифр.
Чем может быть полезна УНФ для управленца?
Деньги, задолженность, остатки
У собственника бизнеса всегда есть актуальная информация по деньгам на каждый день:
✓ сколько денег на счету
✓ от кого поступили и кому заплатили
✓ сколько должны нам и величина нашей задолженности.
Величину задолженности можно посмотреть:
✓по покупателям и поставщикам
✓ по срокам долга
✓ по наличию просроченных долгов.
Принять решение, кому заплатить и какие поступления ожидать, становится быстрее на основании цифр.
Продажи, ABC/XYZ- анализ
Руководителю бизнеса всегда доступна актуальная информация по продажам.
Получаете готовый инструмент для управления продажами — ABC/XYZ-анализ продаж по товарам, клиентам и сотрудникам.
В режиме онлайн можно видеть:
✓ какие товары приносят наибольшие продажи,
✓ какие менеджеры больше продают,
✓ с какими клиентами выгодно работать.
У руководителя достаточно информации для принятия оперативных решений и мотивации сотрудников.
Остатки товаров и материалов на складе
Для любого бизнеса важно поддерживать оптимальный уровень товаров и материалов на складе.
В режиме онлайн доступна информация:
✓ сколько и какие товары и материалы
✓на каком складе
✓ на какую сумму.
Запасов товаров и материалов должно быть достаточно для продажи, но и не слишком много, чтобы деньги не лежали в остатках на складе, а работали на создание прибыли.
Денежный поток
Программа позволяет начать учет с денежных средств по расчетным счетам и кассам, используя различные валюты. Денежный поток покажет, насколько жизнеспособен ваш бизнес.
Доходы и расходы/Прибыли и убытки.
Программа помогает оценить доходы, расходы и прибыль/убытки бизнеса проанализировать продажи и валовую прибыль оценить эффективность менеджеров и клиентов, получить информацию, сколько прибыли бизнес зарабатывает с каждого рубля продаж.
Платежный календарь: прогнозируйте поступления и выплаты, не допустите кассовый разрыв
Для растущего бизнеса важно планировать поступления и выплаты, чтобы всегда хватало денег для оплаты по счетам.
Используйте платежный календарь в 1С:УНФ для прогнозирования поступления и выплат, чтобы избежать ситуации, когда недостаточно денежных средств для расчета по обязательствам.
Платежный календарь в 1С:УНФ покажет возможность кассового разрыва.
Управляйте онлайн будущими платежами непосредственно в Платежном календаре, перемещая поступления и выплаты по датам и между по кассам и расчетными счетами.
Управленческий баланс поможет управлять финансами бизнеса:
✓ Понять, чем владеет компания (станок, компьютер, автомобиль, торговое оборудование, помещение) и за счет чего приобретено: собственные средства (прибыль, уставный капитал) или заемные (кредиты и займы).
✓ Оценить соотношение задолженности нам покупателей и наших долгов поставщикам, проверить устойчивость и платежеспособность компании.
✓ Проверить сколько действительно прибыли заработали и где прибыль (в кассе, на расчетном счете, в товарах на складе, долгах покупателей).
Рентабельность активов покажет, насколько эффективно использует вложенные деньги бизнес и привлекательность бизнеса для инвестиций.
Бюджетирование: удобное планирование будущего бизнеса
Программа растет вместе с бизнесом и позволяет планировать свою деятельность: составлять бюджеты по нескольким сценариям на неделю, месяц, квартал, год.
Планируйте движение денег и контролируйте в режиме онлайн в отчете план-факт.
✓ Планируйте продажи с учетом сезонности.
✓ Рассчитайте себестоимость по плановой марже в зависимости от величины продаж.
✓ Планируйте косвенные расходы, распределяя равномерно по периодам.
✓ Оценивайте автоматические рассчитанные показатели прибыли, рентабельности, точки безубыточности, маржинальности.
Производство
Программа позволяет выполнять комплексное ведение производственного учета — позаказного и серийного. С помощью «1С: УНФ» вы сможете контролировать все этапы производства и выполнения заказов, проводить детальный анализ работы предприятия. Пользователям программы доступен встроенный удобный планировщик производства с гибкой настройкой под индивидуальные нужды.
Учет производства. Подробный производственный учет, отслеживая каждую операцию и выполняя все необходимые расчеты
· Ведение спецификаций.
· Учет серийных номеров (готовой продукции и материалов).
· Регистрация заказов на производство.
· Учет выпуска продукции и полуфабрикатов.
· Учет прямых и косвенных затрат.
· Предварительная калькуляция заказов и расчет фактической себестоимости.
· Расчет стоимости операций по количеству и нормам времени.
Контроль и анализ производства
· Отслеживание состояний заказов и анализ их выполнения.
· Контроль потребности в сырье и материалах.
· Контроль и анализ выполнения сдельных нарядов.
Планирование производства
· Формирование производственного плана.
· Календарный график производства.
· Планирование сдельных нарядов.
· Расчет потребности в запасах.
· Планирование прямых и косвенных затрат.
Что в итоге?
Подойдёт ли данный программный продукт абсолютно всем, кто занимается торговлей, производством и для кого важен управленческий учёт? Выбор прежде всего зависит от индивидуальных требований к программе и способу ведения учёта в организации. Но тем не менее, УНФ закрывает многие потребности для бизнеса, имея достаточный объемный функционал, о котором мы рассказали вам в данной статье и прежде всего ориентирован на небольшие торговые и производственные организации.
Если вы планируете заказать у нас автоматизацию на базе УНФ либо на базе любого другого программного продукта 1С, то ждём ваши комментарии под данной статьей или можете написать ваши вопросы напрямую в наш отдел продаж на почту sale@alabait.ru, где вам помогут определиться с выбором вариантов автоматизации под ваши индивидуальные задачи.