📌 Как правильно депремировать сотрудников: инструкция для работодателей

22 мая22 мая

2 мин

Что такое депремирование?

Депремирование — это процесс снижения размера премии или полного ее лишения сотрудника. Это мера наказания, применяемая работодателями в отношении тех, кто нарушает трудовую дисциплину или не справляется с должностными обязанностями. Важно понимать, что депремирование само по себе не является видом дисциплинарного взыскания. Официально существуют лишь три типа наказаний: замечание, выговор и увольнение. Однако депремирование часто используется как дополнительная санкция, особенно в случаях серьезных нарушений трудовой дисциплины.

Примеры ситуаций, ведущих к депремированию:

- Нарушение правил внутреннего трудового распорядка (например, регулярные опоздания)

- Невыполнение плана продаж или производственных норм

- Допущение брака продукции

- Несоблюдение сроков подачи налоговой отчетности

- Игнорирование распоряжений руководства

- Получение жалоб от клиентов

✅ *Порядок депремирования: пошаговая инструкция

Шаг 1: Составьте локально-нормативный акт (ЛНА)

Внутренний документ предприятия (например, положение об оплате труда), содержащий условия начисления и депремирования. Здесь важно подробно описать причины, по которым сотрудник может быть лишен премии. Чем подробнее изложены основания, тем меньше риск конфликтов и судебных разбирательств.

Шаг 2: Оформите основание для депремирования

Это может быть докладная записка начальника подразделения или акт о совершении сотрудником нарушения.

Шаг 3: Запросите объяснительную

Сотрудники обязаны представить письменное пояснение своих действий. Отказ от написания объяснительной фиксируется актом, подписанным двумя свидетелями.

Шаг 4: Вынесите решение о депремировании

Руководитель организации принимает окончательное решение о снижении или полном лишении премии сотрудника. Оно оформляется приказом, с которым работник ознакомляется под роспись.

Шаг 5: Убедитесь, что процедура соответствует нормам ЛНА

Важно действовать строго в рамках внутренних документов компании. Любые отклонения могут привести к судебным спорам и штрафам.

⚠️ Штрафы за неправильное депремирование

При несоблюдении процедуры депремирования предусмотрены штрафы:

- Для должностных лиц: от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (при повторном нарушении — от 20 тыс. до 30 тыс.)

- Для ИП и малых предприятий: от 1 тыс. до 5 тыс. рублей (при повторном нарушении — от 10 тыс. до 30 тыс.)

- Для организаций: от 30 тыс. до 50 тыс. рублей (при повторном нарушении — от 50 тыс. до 100 тыс.)

🔍 Какие шаги предпринять сотрудникам при неправомерном депремировании?

Если сотрудник считает, что его незаконно лишили премии, он имеет право подать судебный иск. В таком случае истец вправе требовать компенсации:

- Неправомерно удержанной суммы премии

- Компенсации за задержку выплаты

- Возмещения морального вреда