В преддверии крупных городских мероприятий – фестивалей «Китап Байрам» и «Айда Играть» – государственная филармония имени Хусаина Ахметова подписала договор с подрядчиком, который обеспечит чистоту, безопасность и техническое оснащение площадок. Суммарно на эту закупку выделили 4,434 миллиона рублей. Исполнителем стал индивидуальный предприниматель Сафаргалеев Тимур Ильгизович – супруг пресс-секретаря Радия Хабирова Дианы Сафаргалеевой. Мужчина возглавляет АНО «Центр развития физкультуры» и занимается проведением массовых мероприятий в республике. В 2024 году его компания отчиталась о выручке в 54 миллиона рублей.
Согласно госзакупке, с 30 мая по 1 июня, а также с 5 по 8 июня 2025 года на территории проведения фестивалей будет организована ежедневная уборка с 8:00 до 23:00. В зону ответственности исполнителя входит обслуживание более 60 шатров, мебели, оборудования и конструкций. Клининговая служба проведет комплексную и поддерживающую уборку, сбор мусора, используя профессиональное оборудование и средства. Все работники будут в униформе, а их списки с фотографиями и данными переданы заказчику до 29 мая.
Контрольно-распорядительная служба (КРС) обеспечит порядок и безопасность гостей. В дневное время на площадках будут работать до 40 сотрудников, в ночное – десять. Они займутся патрулированием, контролем пропусков, взаимодействием с правоохранительными органами и охраной имущества. Все сотрудники КРС также будут обеспечены форменной одеждой и необходимыми средствами защиты.
В шатрах установят не менее десяти мультимедийных экранов с диагональю от 55 дюймов и качественным звуком. Кроме того, появятся 30 баннерных конструкций (500×5000 мм) с названиями шатров. Волонтеры и организаторы получат фирменную атрибутику: 100 футболок для помощников и 30 жилетов для координаторов, выполненных в стилистике фестивалей.
Подрядчик обязуется соблюдать все нормы безопасности, включая противопожарные требования, и предоставит отчеты с фото- и видеоматериалами по итогам мероприятий.