Многие предприниматели считают, что трудовая инспекция интересуется только крупными компаниями. Но это миф. Даже в маленький бизнес, где есть хотя бы 1 сотрудник - Роструд может зайти внезапно.
В этой статье рассмотрим:
- что именно проверяет Роструд,
- для каких компаний есть плановый график проверок,
- что такое профилактические визиты,
- когда проверка приходит внепланово,
- какие штрафы грозят за нарушение,
- и как предпринимателю подготовиться заранее.
___________________________________________
На связи Анна Лескович - налоговый консультант и собственник бухгалтерского агентства. В своем телеграм канале - простым языком пишу про бухгалтерию, налоги и законы для бизнеса➡️практические решения, свежие законы, разбор кейсов.
____________________________________________
Что вообще проверяет Роструд
Роструд — это федеральная служба, которая следит за тем, чтобы работодатели соблюдали трудовое законодательство. Проще говоря, чтобы сотрудники были оформлены по закону, получали зарплату вовремя, отдыхали по графику, работали в безопасных условиях и не оставались без документов.
Что именно могут проверить:
- Трудовые договоры (есть ли, правильны ли, соответствуют ли закону)
- Штатное расписание и кадровые документы
- Сроки и порядок выплаты зарплаты
- Оформление отпуска, больничных, командировок
- Соблюдение режима труда и отдыха
- Наличие охраны труда, инструктажей, медосмотров
- Документы по спецоценке условий труда (если это требуется)
- Журналы инструктажей, внутренние положения
У Роструда есть план — и он публичный
Каждый год Роструд публикует график плановых проверок. Его можно найти на официальном сайте Роструда. Также выставила у себя в канале ➡️ План проверок на 2025 год.
Если компания попадает в этот список — она узнает об этом заранее. Плановая проверка назначается не просто так, а на основе рискоориентированного подхода.
Какие предприятия чаще попадают в план:
- Сфера строительства, производства, транспорта — где выше травматизм
- Компании, где раньше находили нарушения
- Те, у кого много наёмного персонала
- Организации с повышенным уровнем рисков по ОТ
- Компании, у которых давно не было проверок
ВАЖНО: если ваша компания в низкой категории риска, то в график она попадает редко — не чаще одного раза в несколько лет.
Что такое профилактические визиты и почему их не стоит бояться.
Не так давно у Роструда появилась практика профилактических визитов. Это не совсем проверка — скорее, визит «на чашку чая», чтобы предупредить возможные нарушения.
Что происходит:
- Инспектор заранее предупреждает о визите
- Проверяет базовые документы и даёт рекомендации
- Не выписывает штрафы — только советы
Такие визиты — часть новой логики «мягкого надзора». Если к вам приходят с профилактикой — это шанс исправить недочёты без последствий.
Когда проверка приходит внепланово
Даже если в графике вас нет — проверка всё равно может случиться. Она будет называться внеплановой.
Вот основные причины:
- Жалоба сотрудника - бывшего или действующего. Особенно на задержку зарплаты, незаконное увольнение, сверхурочные без оплаты.
- Несчастный случай на работе. Даже незначительная травма может вызвать интерес инспектора.
- Запрос от ФНС, ПФР, прокуратуры и др. Например, если вы сдаёте нулевую отчётность, но у вас работают сотрудники.
- Мониторинг открытых источников
Да, Роструд смотрит соцсети, сайты и даже отзывы о компании.
“У нас работают 10 человек!” — но в ФОТ числится два? Это уже повод. - Подмена трудовых отношений. Например наемный сотрудник работает в статусе "самозанятого".
- Зарплаты ниже МРОТ для большого числа работников. Если в компании три месяца подряд получали зарплату ниже МРОТ, и они составляют 50% и более от общего штата — это сигнал для инспекции.
ВАЖНО: внеплановая проверка может быть как выездной, так и документарной (когда вы обязаны предоставить документы онлайн).
Что грозит за нарушения: реальные штрафы
Роструд не просто фиксирует нарушения — он может назначить административную ответственность, и в ряде случаев штрафы достаточно внушительные, особенно для малого бизнеса.
Вот примеры наиболее частых ситуаций и «ценник» на них:
Инспекторы часто обращают внимание не только на факт, но и на системность нарушения — если оно повторяется, сумма увеличивается.
Как снизить риски и избежать штрафов
Вот несколько простых, но действенных рекомендаций, которые помогут остаться в «зелёной зоне»:
- Проверьте, есть ли ваша компания в графике проверок на год ➡️ план проверок на 2025 год
- Поддерживайте актуальность трудовых договоров и внутренних документов
- Убедитесь, что все сотрудники официально оформлены
- Не задерживайте выплаты, особенно зарплату, отпускные и больничные
- Проведите базовую проверку по охране труда (есть ли инструктажи, медосмотры и т.д.)
- Не игнорируйте обращения работников — даже устные,
- Заводите простой чек-лист по трудовому учёту и раз в квартал проходите его.
Коротко: что стоит запомнить
- План проверок публикуется заранее — проверьте, есть ли вы там
- Внеплановая проверка может прийти без предупреждения, если есть жалоба или сигнал.
- Профилактические визиты — это хорошо, а не страшно
- Больше всего проверяют стройку, производство, логистику и компании с большим штатом
- Соблюдение базовых требований снижает риски на 90%
➡️Хотите быть всегда в курсе изменений налогов и законов?
Приходите в мой телеграм канал, где простым языком пишу о налогах, бухгалтерии и законах для бизнеса.