В компании назрела автоматизация учета и процессов, но вопросов — слишком много. Кажется, стоит копнуть — и утонешь в деталях.
Мы собрали 7 самых частых вопросов, с которыми сталкиваются предприниматели на старте, и подготовили короткие и понятные ответы.
Читайте дальше, и вы сможете подойти к процессу без лишней неопределённости.
1. "С чего начать автоматизацию?"
Стоит начать с анализа процессов и выбора тех, в которых есть значительная доля повторяющихся ручных операций и высок риск ошибок из-за человеческого фактора.
Возможно, вам нужно автоматизировать складской учет, бухгалтерию, продажи или зарплату. Выберите одно-два направления и начинайте с малого, постепенно расширяя возможности 1С.
2. "Какую конфигурацию выбрать?"
Выбор конфигурации программы 1С зависит от масштаба и специфики вашего бизнеса, а также задач, которые вы планируете автоматизировать. Универсальными решениями для любой компании будут “1С: Бухгалтерия”, “1С:Зарплата и управление персоналом”, “1С: Документооборот”.
Для торговли подойдут “1С: Розница” или “1С: Управление торговлей”, для производства - “1С: Управление нашей фирмой” или “1С: Комплексная автоматизация”.
В линейке 1С есть множество решений для различных задач и особенностей бизнеса. Консультация со специалистом легко закроет этот вопрос и поможет избежать ошибок.
3. "Сколько стоит внедрение 1С?"
Стоимость внедрения 1С зависит от выбранной конфигурации, объема работ по настройке и доработкам, количества пользователей. Стоимость базовых версий программ для 1 пользователя начинается от 4400 Р. Расчет для более сложных решений сделает специалист до начала внедрения, поэтому у вас не будет неожиданных расходов.
4. "Как 1С повлияет на работу моих сотрудников?"
1С поможет автоматизировать рутинные и отнимающие время процессы: заполнение документов, формирование отчетов, расчет зарплаты. Это освободит сотрудников от монотонной работы и позволит уделить время более важным задачам. Обучение сотрудников основам работы в 1С и информация о преимуществах автоматизации помогут специалистам быстрее адаптироваться к новым условиям.
5. "Сколько времени занимает внедрение?"
Время внедрения 1С зависит от сложности конфигурации, объема работ по настройке и миграции данных. Простое внедрение может занять несколько дней, а сложное – несколько месяцев. Мы в “1-м Советнике” утверждаем сроки еще до начала работ, чтобы вы могли заранее спланировать рабочие процессы и исключить простои.
6. "Как измерить эффективность автоматизации?"
Эффективность 1С можно измерить по разным показателям. Сокращение затрат рабочего времени, повышение производительности можно оценить количественно. К качественным показателям эффективности будут относиться повышение лояльности клиентов, снижение рисков, рост удовлетворенности сотрудников. Выбор ключевых метрик и отслеживание их значения "до" и "после" внедрения 1С поможет увидеть результат.
7. "Что делать, если возникли проблемы?"
Для поддержки пользователей есть услуга информационно-технологического сопровождения. Вы не останетесь один на один со своей проблемой и получите стабильно работающую автоматизированную систему.
У вас остались вопросы о том, как автоматизировать бизнес с 1С? Мы в “1-м Советнике” готовы помочь.