Офис компании должен производить впечатление на клиентов, и вызывать у потенциальных сотрудников желание присоединиться к команде… Хочется обустроить его идеально. Как этого добиться и не выйти за рамки бюджета?
Собрали способы сэкономить на обустройстве офиса для разных помещений — от кабинета директора до архива с документами, ненужной оргтехникой и образцами продукции.
Кабинеты руководителей
В кабинет руководителя будут заходить самые важные клиенты, и там же будут проводиться совещания топ-менеджмента. Обустраивайте помещение так, чтобы оно было не только комфортным для работы, но и формирующим образ компании.
Генеральный директор IT-компании, особенно ориентированной на крупных корпоративных заказчиков, не может обустроить кабинет в стиле барокко или ампир. А кабинет директора компании в сфере финансового консалтинга вряд ли стоит оформлять в стиле футуризма или бохо.
Универсальное решение для кабинета руководителя — деловой стиль, мебель из натурального дерева и кожи. Учитывайте, что стол с приставной тумбой к нему должен быть достаточно большим для размещения всей необходимой техники и документов.
Кресло для руководителя подбирайте с учетом того, что это и заметный предмет интерьера, и удобная мебель, в которой вы будете проводить много часов. Оно должно быть эргономичным, с поддержкой спины и возможностью регулировки по высоте.
Личные фотографии и предметы коллекций, охотничьи трофеи и фотографии с рыбалки лучше оставить за пределами кабинета. Вместо них лучше расставить дипломы, лицензии, свидетельства и почетные грамоты компании.
Для оформления лучше выбрать однотонную отделку нейтральных цветов — оттенки зеленого, бежевого, коричневого. Насыщенно-черные, красные или фиолетовые цвета в оформлении будут отвлекать и вызывать раздражение.
Единую цветовую гамму можно разбавить яркими акцентами — например, контрастным креслом и диваном, крупными комнатными растениями.
Обязательно предусмотрите в кабинете уголок с диваном или парой мягких кресел, в которых можно будет отдохнуть. Здесь будет пространство для неофициальных бесед и закрепления результатов переговоров за бокалом вина. Обивка дивана и кресел должна выглядеть презентабельно, но оставаться практичной. Лучше всего подойдет натуральная или искусственная кожа.
Как сэкономить
Необязательно красить стены в корпоративные цвета, подбирать картины и дизайнерские светильники, использовать шторы и гардины. Панорамные окна можно вообще не декорировать, на обычных использовать жалюзи.
Сэкономить можно и на размерах стола. Считается, что чем он крупнее и чем толще столешница, тем презентабельнее выглядит. Однако крупные столы хорошо смотрятся только в больших помещениях. В кабинете стандартного размера можно поставить обычный, но стильный рабочий стол, создающий впечатление престижной и дорогой вещи.
Рабочая зона
В современных компаниях чаще всего используется единое рабочее пространство для всех сотрудников, с символическими перегородками или без них. Это позволяет сэкономить пространство и укрепить рабочие связи.
Еще более эффективный подход к планировке — зонирование. Если пространство офиса позволяет, стоит выделить рабочие зоны для разных задач, чтобы сотрудники не мешали друг другу:
- тихая зона для спокойной работы без посторонних раздражителей;
- зона для работы, связанной с постоянными телефонными переговорами с клиентами;
- зона командной работы для обсуждения проектов, брейнштормов и презентации своих идей.
Выбирая отделку и мебель для оборудования рабочей зоны, стоит остановиться на практичных, но надежных решениях. На материалах для напольного покрытия и инженерных системах не стоит экономить, а вот подобрать бюджетные расходники для черновой отделки, такие как грунтовка, шпатлевка, стяжка или фальшполы — можно.
Столы должны быть прочными, из ЛДСП или МДФ, но толщина столешницы должна быть не менее 22 мм с облицовкой кромочным материалом ПВХ не менее 2 мм.
Офисные кресла лучше подобрать с регулировкой по высоте, чтобы они подстраивались под сотрудников любого роста. Высокая спинка позволит не перенапрягать позвоночник и избежать болей в спине.
Как сэкономить
Выбирайте материал обивки для кресел так, чтобы он был немарким и долговечным. Обивка — тканевая или из сетки, устойчивая к истиранию и немаркая, лучше всего темных цветов. Хорошие варианты — ткани серии JP, TW, микрофибра.
Подбирайте мебель, которая прослужит как минимум несколько лет. Обращайте внимание на гарантию производителя или поставщика, его репутацию и отзывы.
Бухгалтерия и архив
В небольшом офисе можно обойтись без зоны отдыха и столовой, но место для хранения документов выделить необходимо. Обычно материалы по текущим сделкам хранятся в бухгалтерии, за прошлые периоды — в архиве.
Для них нужно будет подобрать шкафы: достаточно вместительные и прочные, лучше всего несгораемые, и обязательно запирающиеся на замок, чтобы ограничить доступ к конфиденциальной информации.
Шкаф для архива должен быть вместительнее, бухгалтерский шкаф — прочнее и надежнее. Кроме того, понадобится сейф для особенно ценных документов и запаса наличных — или, по крайней мере, мини-сейф, трейзер, внутри бухгалтерского шкафа.
Кроме того, для хранения самых актуальных документов стоит установить картотеку: с ней нужные папки можно будет найти мгновенно. Это особенно удобно, если документы неформатные – например, А2, А3 или А6.
Более надежный вариант – огнестойкая картотека. Такая особенно пригодится в офисе банка, где документы должны остаться в безопасности при любых условиях. Металлическая огнестойкая картотека сохранит документы невредимыми как минимум в течение часа - в большинстве случаев этого достаточно, чтобы погасить огонь.
Как сэкономить
Лучше сразу подобрать как можно более вместительные шкафы для архива, чтобы потом не понадобилось их заменять. Пока документов в них не хватает, на полки можно ставить ненужную офисную оргтехнику. Изготовлены шкафы могут быть как из дерева, так и из металла. Из металла — выгоднее: такой шкаф сложнее повредить или взломать, и гораздо проще очищать.
При заказе обратите внимание на условия доставки и установки. Шкафы — массивная мебель, и доставка может стать отдельным и неприятным пунктом в смете. Кроме того, в некоторых случаях, если склад компании находится далеко от вашего офиса, доставка может затянуться.
Читайте также: Где выбрать офисные кресла в Москве
Тысячи офисных кресел, шкафов и сейфов – на нашем сайте. Подберите то, что подойдет именно вам!