Членство в саморегулируемой организации (СРО) — это не только статус и допуск к работе, но и обязанности перед самой СРО, в том числе регулярная отчетность. Несмотря на то, что сама процедура подачи отчетов несложна, именно она становится одной из самых распространенных причин для штрафов, исключений и конфликтов между компаниями и СРО.
В этой статье мы разберем:
- какие типы отчетности существуют;
- что именно нужно сдавать;
- когда и как это делать;
- какие санкции предусмотрены за несвоевременную сдачу.
❯ Зачем вообще нужна отчетность в СРО?
СРО — это не просто клуб компаний. Это организация, которая:
- контролирует качество и безопасность работ своих членов;
- несет ответственность перед государством;
- обязана предоставлять отчеты в надзорные органы.
Чтобы выполнять эти функции, СРО должна знать:
- какие работы вы выполняете;
- есть ли у вас нужные специалисты;
- как организована внутренняя система контроля;
- не нарушаете ли вы требования законодательства.
Отсюда и обязанность: предоставлять отчетность, подтверждающую вашу добросовестность.
❯ Какие виды отчетности бывают?
На практике можно выделить 5 ключевых видов отчетности, которые запрашивает большинство строительных СРО:
Вид отчета
Частота
Что включает
Годовой отчет о деятельности
1 раз в год
Объем выполненных работ, участие в контрактах, финансовые показатели
Отчет о численности специалистов НРС
1–2 раза в год
Список специалистов, документы об образовании и трудоустройстве
Подтверждение отсутствия нарушений
По требованию
Выписки из РНП, отсутствие проверок/штрафов
Отчет об изменениях
При каждом изменении
Смена гендиректора, юрадреса, состава учредителей
Ответы на внеплановые запросы
По мере поступления
Пояснения, справки, копии договоров и др.
❯ Что будет, если не сдавать отчетность?
Многие компании считают, что это "бумажки", которые можно проигнорировать. Но последствия могут быть серьезными:
- ⚠️ Штрафы — во многих СРО в уставе предусмотрены санкции за просрочку от 5 000 до 50 000 рублей;
- ⚠️ Временное ограничение допуска — вашу организацию могут приостановить в реестре;
- ⚠️ Исключение из СРО — при систематическом нарушении требований;
- ⚠️ Проблемы на тендерах — СРО может не выдать справку о членстве;
- ⚠️ Проверки Ростехнадзора — по жалобам СРО, особенно если вы работаете на госконтрактах.
❯ Как понять, какие отчеты нужны именно вам?
СРО — это не госорган, у каждой свои внутренние регламенты. Поэтому:
- 📩 Обратитесь в вашу СРО и запросите официальный график сдачи отчетности.
- 📑 Проверьте ваш договор и положение о членстве — там указаны требования.
- 📌 Подпишитесь на уведомления от СРО — они рассылают напоминания.
Некоторые СРО выкладывают шаблоны и формы отчетности на сайте. Если их нет — запросите по почте или через личный кабинет.
❯ Как подается отчетность?
Варианты зависят от конкретной СРО:
- Через личный кабинет на сайте (если он есть);
- По электронной почте с ЭЦП или с подтверждением вручения;
- На бумаге — курьером или почтой с описью вложения;
- Через Госуслуги или ЕИС (в перспективе — особенно при цифровой интеграции).
Важно: в случае спора именно вы должны будете доказать, что отчет был отправлен и принят.
❯ 5 лайфхаков по отчетности от "ПроектСтрой РФ"
- Создайте календарь отчетности. Внесите все сроки, добавьте напоминания. Это особенно важно, если вы участвуете в нескольких СРО.
- Храните копии всех отчетов и подтверждений отправки. Даже если отправляете через e-mail, сохраняйте скриншоты.
- Не ждите дедлайна. За неделю до срока отправьте черновик — если будут замечания, успеете исправить.
- Назначьте ответственного. Лучше, если это будет бухгалтер или офис-менеджер, который не забудет о дедлайне.
- Пользуйтесь сопровождением. Мы в “ПроектСтрой РФ” сопровождаем клиентов до и после вступления в СРО и берем на себя оформление и подачу отчетности.
❯ Вывод
Подача отчетности в СРО — это не просто бюрократия, а обязательная часть соблюдения условий членства. Своевременная и корректная отчетность:
- защищает вашу компанию от штрафов;
- обеспечивает доступ к тендерам и объектам;
- подтверждает вашу благонадежность как подрядчика.
Если вы не хотите заниматься этим самостоятельно, наша команда поможет вам взять процесс на аутсорс и освободить ресурсы для основной работы.