Знакомая ситуация: документ нужно распечатать, подписать, отсканировать и загрузить обратно в систему? Это неудобно и отнимает много времени у руководителя и ответственных сотрудников. С функционалом «Факсимиле» в ECM-платформе WSS Docs процесс сокращается до нескольких секунд: при принятии соответствующего решения скан-образ подписи вставляется автоматически:
✔️ В содержимое шаблона Word-файла - для согласующих и подписантов
Шаблон файла в формате Word предварительно настраивается, в содержимое добавляется закладка, в которую должно проставляться факсимиле. Задается шаблон простановки факсимиле, проставляются значения полей списка сотрудника, принявшего решение, в том числе и поле «Факсимиле». Простановка факсимиле происходит при принятии решения, указанного в настройке. При принятии решения под заместителем пользователя, в Word-файл будет проставлено факсимиле заместителя.
✔️ В Word-файл отчета по согласованию
При принятии решения «Согласовать» (решение указывается в настройке) в таблицу согласующих проставляется факсимиле для текущего согласующего.
При принятии решения с факсимиле под заместителем Согласующего, в лист согласования будет проставлено факсимиле Согласующего.
✔️ В Word-файл отчета по ознакомлению:
Чтобы узнать о модуле больше, свяжитесь с нами.