Если вы используете Google Диск и часто делитесь файлами с другими, рекомендуется проверить файлы, которыми вы уже поделились.
Таким образом, вы сможете легко обнаружить несанкционированный доступ к файлам и отозвать разрешения.
Как узнать, у кого есть доступ к файлам Google Диска
Вы можете узнать, кто может получить доступ к вашим файлам на Google Диске, выполнив простые шаги ниже.
1. Откройте веб-браузер Google Chrome и зайдите на Google Диск .
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите проверить, и выберите «Поделиться» .
3. Теперь внимательно посмотрите на появившееся окно. В нем перечислены все люди , имеющие доступ к выбранным вами файлам.
4. Если файл никому не предоставлен, в списке вы увидите только свою учетную запись.
5. Если у кого-то есть доступ к выбранному вами файлу на Google Диске, отобразятся его имя и адрес электронной почты, а также имеющиеся у него разрешения.
Как отозвать разрешение у пользователей?
Если вы не хотите, чтобы пользователь имел доступ к файлу, вы должны удалить этого пользователя из меню «Поделиться» Google Drive. Вот как отозвать чьи-либо разрешения на Google Drive.
1. Откройте Google Drive и найдите файл. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Поделиться .
2. В появившемся окне нажмите на раскрывающийся список разрешений рядом с именем учетной записи.
3. В появившемся меню выберите Удалить доступ .
Это отменит разрешение учетной записи на доступ к вашему файлу. Пользователь, которого вы удалили, больше не сможет получить доступ или изменить ваш файл Google Drive.
Как предоставить другим доступ к Google Диску?
Если вы хотите поделиться некоторыми файлами с другими или хотите, чтобы кто-то отредактировал файл. В этом случае вы должны добавить их в список разрешений файлов Google Drive. Вот что вам нужно сделать.
1. Откройте файл или папку в Google Drive. Щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите Поделиться .
2. В окне «Поделиться» щелкните текстовое поле с надписью « Добавить людей и группы» .
3. Теперь введите имя человека, который доступен в списке контактов вашего аккаунта Google. Вы также можете ввести его адрес электронной почты .
4. Появится имя учетной записи; нажмите на него, чтобы добавить ее. После добавления вы можете установить тип доступности. Для этого нажмите на раскрывающееся меню рядом с именем человека и выберите между «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор».
Просмотрщик: Этот человек сможет только просматривать файлы. Он не сможет комментировать или редактировать файлы.
Комментатор: Комментатор может просматривать и комментировать ваши общие файлы.
Редактор: Редактор может просматривать, комментировать и редактировать файлы. Предоставление доступа редактору позволит ему изменять файлы.
Как создать ссылку для обмена файлами на Google Диске?
Google Drive также позволяет вам генерировать ссылки для каждого загруженного вами файла. Если вы хотите поделиться некоторыми из ваших загруженных файлов Google Drive с другими, выполните следующие простые шаги ниже.
1. Откройте Google Диск, щелкните правой кнопкой мыши файл, для которого вы хотите создать ссылку общего доступа, и выберите «Поделиться» .
2. Прокрутите страницу вниз до пункта «Общий доступ» в окне «Поделиться».
3. Нажмите на раскрывающееся меню разрешений под ссылкой и установите разрешение « Любой, у кого есть ссылка».
4. После этого нажмите ссылку «Копировать» , а затем «Готово».
Вот так просто можно создать ссылку для общего доступа к файлам на Google Диске.
Как запретить другим пользователям загружать или копировать файлы с Google Диска?
Чтобы запретить зрителям и комментаторам копировать, распечатывать или загружать ваши файлы, выполните следующие действия.
1. Откройте файл или папку на Google Диске .
2. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу, доступ к которому вы хотите ограничить, и выберите « Поделиться ».
3. В окне «Поделиться» нажмите на значок шестеренки «Настройки» .
4. В разделе «Настройки» снимите флажок «Зрители и комментаторы могут видеть возможность загрузки, печати и копирования» .
Как получить доступ к чьему-либо Google Диску без ведома этого человека?
Нет возможности получить доступ к данным из чужого Google Drive, если у вас нет на это полномочий. Вы можете получить к ним доступ только в том случае, если они поделились файлом с вами на Google Drive.
Некоторые сайты и расширения утверждают, что предоставляют доступ к чужому Google Диску, поэтому рекомендуется избегать подобных вещей.
Google Drive — это отличный облачный инструмент для хранения данных, доступный в Интернете. Он также известен своими функциями совместной работы и обмена файлами. Вы можете положиться на эти методы, чтобы быстро узнать, кто может получить доступ к вашим файлам Google Drive.