Маркировка затронула не только сигареты, но и сигары, кальянный табак, сигариллы и даже нюхательный табак. Если вы производите, ввозите или продаёте такие товары - без маркировки нельзя. Нарушение грозит штрафами и конфискацией.
Что такое альтернативная табачная продукция и зачем её маркируют
С 1 июля 2020 года в России запрещено ввозить, хранить и продавать табачную продукцию без DataMatrix-кодов. Это касается не только сигарет, но и:
- сигар
- сигарилл
- курительного табака
- нюхательного, жевательного, трубочного табака
- табака для кальяна
- биди, кретек и других альтернативных изделий
Нарушите правила - получите штраф. За работу с немаркированным товаром можно заплатить до 300.000 рублей или даже получить уголовную статью, если объёмы крупные.
Кто должен работать по правилам
Обязательная маркировка касается:
- производителей
- импортеров
- оптовиков
- розничных магазинов
- кафе, ресторанов и кальянных
Каждый участник цепочки должен зафиксировать свои действия в Честном Знаке - от производства до продажи покупателю.
Как устроена схема маркировки
Всё работает так:
1. Производитель заказывает коды маркировки, наносит их на упаковки, передаёт данные в "Честный Знак". Формирует УПД (универсальный передаточный документ) с кодами.
2. Оптовик получает товар, сверяет данные и подтверждает приёмку через ЭДО. Передаёт товар в розницу - также с УПД.
3. Розничный магазин принимает товар, подтверждает документы. При продаже сканирует код - он автоматически выводится из оборота через ОФД.
Важно: розница может закупать товар напрямую у производителя - тогда часть шагов повторяется без участия оптовика.
Что нужно, чтобы всё работало
Для корректной работы с маркировкой вам понадобится:
1. Электронная подпись
2. Доступ в Честный Знак
3. Подключение к ЭДО
4. Онлайн-касса с поддержкой 2D-сканера
5. Товароучётная система с поддержкой маркировки
Автоматизировать весь процесс можно с РОКАС. Мы поможем организовать приёмку, сверку кодов, отправку документов, списание товаров, возвраты и отчёты. Всё в одной системе, без ручного ввода и путаницы.
Автоматизировать маркировку с РОКАС
Приемка и сверка товаров
Чтобы принять товар, нужно:
1. Получить от поставщика УПД с кодами.
2. Сверить каждый код на упаковке с кодами в документе.
3. Подписать УПД электронной подписью в течение 3 дней.
Если кодов нет или они не совпадают - делать возврат. Составляется акт ТОРГ-2. Поставщик присылает исправленный УПД.
Продажа маркированных товаров
Если вы продаёте табак блоками - достаточно отсканировать код на блоке. Если поштучно - система должна уметь списывать часть упаковки.
Например: вы продаёте одну сигару из коробки. Код маркировки списывается частично.
Возвраты
Если товар возвращают, и код сохранился - его можно вернуть в оборот, отправив данные в Честный Знак.
Если код утерян - товар придётся либо утилизировать, либо вернуть поставщику. Перемаркировать розница не может.
Как работать с маркировкой в кафе и кальянной
Если вы:
- продаёте сигары в кальянной
- используете табак для кальяна в заведении
- работаете напрямую с поставщиками
то вы обязаны вести товарный учет и выводить продукцию из оборота.
Если заведение не зарегистрировано в Честном Знаке, указывается «для собственных нужд». Кальянная — это не кафе, а отдельный формат бизнеса.
Решение от РОКАС: автоматизация кальянных под ключ - с учётом нюансов закона. Управление вкусами, инвентаризация, скидки, столы и даже предварительные чеки - в одном интерфейсе.
Продавать маркированный табак - это не страшно, если всё автоматизировано.
С системой от РОКАС вы:
- легко принимаете и проверяете товар
- быстро оформляете продажу и списание кодов
- настраиваете поштучную продажу
- оформляете возвраты
- не теряете время на ручной ввод и путаницу в документах
Начать работу с маркировкой вместе с РОКАС
Маркировка требует точности и интеграции с разными системами. Доверьте это нам.
РОКАС настраивает учёт, подключает ЭДО, подбирает оборудование и обучает персонал.