— А какие программы нужны, чтобы начать бизнес?
Разбираемся, без чего реально не обойтись на старте — и что можно не трогать, пока не начнёшь зарабатывать.
Сразу скажу: 50 сервисов тебе не надо
Если ты в начале пути, тебе не нужен CRM за 5 тысяч в месяц, не нужен Notion на стероидах и 7 таск-трекеров.
На старте у тебя две задачи:
- Продавать
- Не потеряться самому
Вот под это и подбираем инструменты.
1. Учёт доходов и расходов — Таблица (Google Sheets или Excel)
Самое недооценённое, но нужное.
Тебе не нужен «1С» за миллион. Нужна простая табличка:
Дата | Клиент | Услуга | Товар | Доход | Расход | Комментарий
Делай вручную. Ты не бухгалтер. Ты предприниматель, тебе важно понимать движение денег.
Если не считаешь — кажется, что ты в прибыли, хотя уже работаешь в минус.
2. Органайзер — Google Keep / Todoist / Notes
Нужен список дел, которые не улетят из головы в пучину «ещё подумаю».
Важно, чтобы:
- было удобно записывать с телефона
- можно было ставить напоминания
- ничего не потерялось после сбоя компа
Не заморачивайся: обычный Google Keep справляется отлично.
3. Коммуникации — Telegram / WhatsApp / VK
Всё, что тебе нужно для связи с клиентами.
Один мессенджер, максимум — два.
Не надо плодить каналы и чаты. Лучше сделай шаблоны сообщений и держи их под рукой:
- Приветствие
- Подтверждение заказа
- Оплата
- Отзыв / завершение
Telegram позволяет закрепить нужное и удобно общаться с любого устройства. Бери его как основной.
4. Файлы и документы — Google Диск
— Счёт выставить
— Коммерческое отправить
— Чек-лист клиенту скинуть
— Договор шаблонный подредактировать
Всё это удобно хранить на Google Диске. Папки по темам, всё синхронизируется.
Хранение на флешке — привет из 2007-го. Не надо так.
5. Онлайн-оплата — ЮKassa, Тинькофф, СБП (через банк)
Если ты не принимаешь оплату онлайн — теряешь клиентов.
На старте:
– можно принимать переводы по СБП (через ИП/самозанятость)
– или подключить простую форму оплаты (например, ЮKassa, CloudPayments, Тинькофф Касса)
Не забудь: принимай официально, работай только в белую. За серые переводы легко прилетит.
6. Счёт в банке — Тинькофф, Сбер, Альфа, кто угодно
Если ты ИП или самозанятый — счёт нужен.
Сравни тарифы, смотри на удобство в приложении.
Для ИП: лучше банк, где легко оплатить налоги и подать отчёт.
Для самозанятых: главное — чтобы была простая аналитика и возможность принимать СБП.
Не спеши с этим (по опыту):
- CRM-системы — нужны, когда уже не справляешься вручную
- Бухгалтерия — если доходов пока нет, сервис типа «Моё дело» тебе не нужен
- Маркетинговые платформы — сначала разберись, кому ты продаёшь
- Онлайн-кассы — только если ты в сфере, где это обязательно (ритейл, общепит и т.д.)
ИТОГО — минимальный набор стартапера
- Учёт денег - Google Sheets
- Список задач - Google Keep / TodoistСвязь с клиентамиTelegram / WhatsApp
- Документы и файлы - Google Диск
- Онлайн-оплата - СБП / ЮKassa / Тинькофф
- Банк - Любой с удобным приложением
Главное правило
Сервис — это просто инструмент.
Он не продаст за тебя, не спасёт от выгорания и не решит, чем ты будешь заниматься.
Не ищи «идеальный софт». Лучше начни с простого. Потом дорастёшь.
Делимся опытом
А какими инструментами ты пользуешься? Что действительно помогло на старте, а что было лишним?
Пиши в комментах — обменяемся лайфхаками.
Если было полезно — жми лайк.
Продолжу собирать для тебя удобные списки — только по делу, без маркетингового шума.