В магазине выполняются разные бизнес-процессы — ведутся продажи, приемка, инвентаризация товаров. Периодически нужно проверять цены и при необходимости — делать переоценку продукции. Работать вручную долго и утомительно. Разумнее автоматизировать процессы и вести учет продукции по штриховым кодам. Чтобы их сканировать, понадобится специальное оборудование — терминал сбора данных и 2D-считыватель.
Поговорим о том, как выбрать ТСД, сканер штрих-кодов для магазина. Объясним, какие нужны программы. А также расскажем, как автоматизировать процессы при работе с товарами, которые нужно маркировать с помощью кодов Data Matrix.
Для чего используется сканер штрих-кодов и ТСД в магазине
Сканер штрих-кода совместно с контрольно-кассовой техникой (ККТ) используется для автоматизации продаж в магазине. Его задача — считывать идентификаторы с товаров и передавать данные ККТ, к которой устройство подключается с помощью интерфейсного кабеля или по Bluetooth.
Терминал сбора данных нужен для автоматизации учета товаров. В торговом зале — для инвентаризации и переоценки продукции. На складе магазина — для приемки, проверки остатков, перемещения товаров.
ТСД поставляется с ОС Android и имеет встроенный сканер штрих-кода. В отличие от 2D-считывателя выполняет более широкий спектр задач. «Умеет» не только сканировать коды, но и идентифицировать товары, обрабатывать данные, поддерживает связь с учетной программой. Большая часть функций реализуется благодаря установленной специализированной программе, например, DataMobile.
Как выбрать сканер штрих-кодов для магазина
Сканеры штрих-кодов бывают ручными и стационарными. Первые комплектуются рукояткой и триггером. Для сканирования кода с товара кассир берет устройство в руку и нажимает на кнопку.
Стационарный сканер штрих-кода (такой как CINO S680-BSR) устанавливается на кассе. В зависимости от модели комплектуется специальной ножкой для надежной фиксации на рабочей поверхности или представлен в виде встраиваемого оборудования. Позволяет кассирам работать, как на конвейере: проносить товары мимо сканирующего модуля под разными углами.
В зависимости от способа подключения к ККТ ручные сканеры штрих-кодов бывают:
- проводными (например, АТОЛ SB 2108 Plus) — обмениваются информацией с управляющим оборудованием с помощью интерфейсного кабеля;
- беспроводными (например, АТОЛ Impulse 12 BT) — поддерживают беспроводную связь (как правило, Bluetooth).
Беспроводной сканер штрих-кода обеспечивает сотрудникам магазина свободное перемещение по торговому залу (в пределах действия сети). Может применяться при продаже крупногабаритной продукции, которую тяжело перемещать в кассовую зону.
Примечание! Среди беспроводных сканеров штрих-кодов выделяют мобильные устройства. Они не имеют рукоятки. Представлены в форме брелока (Mindeo 3690) или комплектуются креплением в виде кольца (Newland BS10R Sepia), перчатки.
В зависимости от типа считывающего модуля сканер штрих-кода может работать на разном расстоянии от объекта:
- до 60 см — SR;
- до 5–6 м — MR;
- до 20 м — LR (дальнобойный).
Для работы с мелкими символиками стоит выбрать HD-сканер с высоким разрешением декодера.
Большую часть товаров на российском рынке нужно маркировать с помощью кодов Data Matrix. Это забота производителя, в магазин такая продукция поступает уже со средствами идентификации. Для распознавания кодов «Честный ЗНАК» можно купить любой 2D-сканер, поддерживающий символики формата Data Matrix.
Примечание! В отношении отдельных товарных категорий действует требование по маркировке остатков. Например, в магазине имеется продукция, принятая от поставщика до даты внедрения обязательной идентификации. В этом случае маркировать ее должны в рознице.
Как выбрать терминал сбора данных для магазина
Терминал сбора данных для магазина выбирают в зависимости от условий эксплуатации. Если с ним будут работать на складе торговой точки или принимать товары на открытой площадке, понадобится защищенный ТСД — с классом герметизации корпуса от IP67 (такой как Urovo RT40).
Терминал сбора данных для инвентаризации и проверки цен продукции в торговом зале может быть менее защищенным от негативных факторов внешней среды. Как правило, в помещении магазина тепло и сухо. Вероятность повреждения устройства — ниже, чем при складской работе. Можно купить ТСД с классом защиты IP65, как Chainway MC21.
Перед тем как выбрать терминал сбора данных для склада или торгового зала магазина, нужно сопоставить характеристики устройства с объемом задач и особенностями эксплуатации:
- для работы с большим ассортиментом продукции стоит купить ТСД с запасом памяти от 4/64 ГБ (например, Point Mobile PM352);
- если в магазине нет возможности подключиться к Wi-Fi-сети, Android-устройство должно поддерживать мобильную связь (4G) — можно купить ТСД АТОЛ Smart.Prime;
- для работы на складе с высоким товарооборотом и ежедневной инвентаризацией понадобится терминал сбора данных с аккумулятором емкостью от 6 000 мАч (такой как Chainway C61).
Если нужно использовать терминал сбора данных для маркировки «Честный ЗНАК», он должен «уметь» сканировать коды Data Matrix. Такая возможность предусмотрена в устройствах со встроенным 2D-сканером. При необходимости можно выбрать аксессуары для ТСД — зарядный кредл, чехол и другие.
ПО DataMobile для ТСД
Для автоматизации учета товаров нужно установить на терминал сбора данных специализированную программу, такую как DataMobile. Софт совместим с Android-устройствами, используется для идентификации продукции и связи с учетной системой. Программа интегрируется с «1С» без дополнительных драйверов. Для работы в магазине подходят конфигурации «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей» и пр. В зависимости от версии мобильное приложение DataMobile обменивается данными с учетной системой в онлайн- или офлайн-режиме.
Для учета продукции с кодами Data Matrix нужно установить на ТСД ПО DataMobile с модулем Маркировка. Это дополнительное программное обеспечение, которое подключается к основному софту. ПО DataMobile с модулем Маркировка позволяет разбирать коды Data Matrix, считанные с помощью встроенного в ТСД 2D-сканера, идентифицировать по ним товары, проверять статусы штрих-кодов в системе «Честный ЗНАК».
Готовые комплекты с терминалом сбора данных и ПО DataMobile для учета товаров в магазине
Можно купить ТСД и ПО DataMobile по отдельности, но выгоднее — в комплекте. Предлагаем готовые решения для мобильной автоматизации складских процессов на базе «1С». Нужно выбирать комплект в зависимости от поставленных задач. Например:
- «Склад Стандарт» с ТСД iData с приложением начальной версии подходит для стандартных операций по учету товаров (приемки, отгрузки, инвентаризации) с возможностью обмена данными с учетной программой в режиме офлайн.
- «Склад Online» с ТСД АТОЛ и ПО самой старшей версии — с расширенным набором функций и возможностью обмена данными с «1С:Розница» и другими конфигурациями в онлайн-режиме.
Купить ТСД, сканер штрих-кодов и софт DataMobile с модулем Маркировка по доступным ценам можно в нашем интернет-магазине.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить полезные материалы об автоматизации бизнеса.