Мы живем в быстро меняющемся мире, где люди бегут к своим целям. Многие занимаются несколькими делами одновременно , чтобы достичь своего положения среди своих высококонкурентных коллег. Необходимость повысить свою производительность становится необходимостью, а не выбором.
Вы можете быть перегружены множеством задач в плотном графике. Вы можете хотеть быть впереди, но что-то тянет вас назад. Один работает очень усердно, но достичь того, чего хочет не может. У вас может быть несколько планов, но вы не знаете с чего начать. Некоторые из вас, возможно, начали свои планы, но застряли на середине. Те, кто кажутся менее трудолюбивыми, чем вы, достигают большего, чем вы.
Почему это происходит? Может быть, "правило трех" поможет вам понять
Иногда проблема не в том, что вы прикладываете меньше усилий. Проблема может быть в неэффективном планировании. Вы хотите сделать много дел, но делать их вместе может быть нездорово и невыполнимо. Итак, происходит то, что вы перегружены большим количеством задач. Одним из решений этого является применение «правила трех» в вашей жизни. Вы когда-нибудь слышали об этом раньше? Что такое «правило трех»? Как это правило способствует вашей производительности? Как вы можете применять его в своей повседневной жизни? Эта статья поможет вам понять это простым способом.
Понимание «Правила трех»
Концепция «правила трех» была введена Дж. Д. Мейером. Она подразумевает сосредоточение на трех основных целях на определенный период времени — будь то день, неделя или месяц. Это помогает уменьшить перегрузку, вызванную сосредоточением на всем. Поэтому вместо того, чтобы перегружать себя длинными списками дел, просто спросите себя:
· Какие три важные вещи мне нужно сделать сегодня?
· Какие три основные цели я хочу достичь на этой неделе?
· Каковы три основные цели на этот месяц?
Здесь вы просто фокусируетесь на трех вещах одновременно. Это дает вам больше ясности и снижает стресс от бесконечных списков.
Психология, лежащая в основе «правила трех»
Почему работает «правило трех»? Это правило соответствует тому, как наш мозг обрабатывает информацию и принимает решения. Давайте рассмотрим, как,
Теория когнитивной нагрузки
Мы люди, а не машины. Нормально, что мы устаем от непосильных задач. Нашему телу нужен отдых, чтобы восстановить энергию. Кроме того, выполнение меньшего количества дел за раз даст более эффективные результаты, чем выполнение множества непосильных задач.
Аналогично обстоит дело и с нашим мозгом. Наш мозг имеет ограниченную способность обрабатывать информацию. Поэтому, если мы даём слишком много информации для обработки, это приводит к когнитивной перегрузке. Тем самым, приводя к стрессу, умственной усталости и снижению производительности. Применяя «правило трёх», мы снижаем когнитивное напряжение. Здесь мы позволяем нашему мозгу глубже сосредоточиться и работать более эффективно.
Наш объем памяти
У нас ограниченный объем кратковременной памяти. Люди могут запоминать от 3 до 7 вещей одновременно без особой практики. Поэтому человеку проще запомнить три вещи одновременно, чем более длинные списки. Если применить это к производительности, постановка трех ключевых целей сделает их более запоминающимися и выполнимыми.
Усталость от принятия решений: как избежать парадокса выбора
Вы когда-нибудь чувствовали себя измотанным к концу дня, даже если вы не сделали многого? Это усталость от принятия решений — психологическое явление, при котором принятие слишком большого количества решений истощает вашу умственную энергию. Длинные списки дел приводят к стрессу от принятия решений. Вы путаетесь, что вам следует сделать в первую очередь. Какую задачу мне следует сделать приоритетнее других? Сузив свое внимание до трех задач, вы можете избежать этой усталости от принятия решений и можете быть более вовлеченными в свои действия с четко определенными целями.
Мотивация и маленькие победы
Большие, непреодолимые цели могут вас обескураживать. Это заставит вас воспринимать их как более сложные для достижения. «Правило трех» помогает вам разбить большие задачи на более мелкие шаги. Легче последовательно достигать каждого маленького шага ваших целей, чем напрямую идти к большой цели. Каждый раз, когда вы выполняете одну из трех задач, вы получаете выброс дофамина, который усиливает мотивацию и заставляет вас двигаться вперед.
Как использовать «Правило трех» в повседневной жизни
1. Начните свой день с 3 приоритетов : каждое утро или накануне вечером спрашивайте себя: «Какие три дела мне нужно выполнить сегодня?» . Это должны быть ваши главные приоритеты, то есть задачи, которые окажут большее влияние на вашу жизнь. Запишите их где-нибудь или сохраните в своем телефоне. Достигнув их, сосредоточьтесь на следующих 3 приоритетах.
2. Применяйте это к ежемесячным и еженедельным целям : каждое воскресенье намечайте три главные цели на эту неделю. Аналогично расставьте приоритеты задач на месяц и сосредоточьтесь на их достижении.
3. Используйте его на собраниях и в командных проектах : Помимо личных целей, «правило трех» можно использовать в командных настройках. Вместо того чтобы перегружать сотрудников длинными списками дел, менеджеры могут расставить приоритеты из трех важных задач на неделю и назначить их сотрудникам. На собраниях вместо обсуждения бесконечных пунктов повестки дня придерживайтесь трех самых важных тем, чтобы обсуждения оставались целенаправленными и продуктивными.
Распространенные ошибки и как их избежать
Несмотря на простоту, многие люди допускают некоторые ошибки при применении «правила трех». К ним относятся:
1. Выбор неправильных приоритетов : Некоторые люди выбирают три легкие задачи, которые не приводят к каким-либо значимым результатам. Важно выбирать задачи, которые создают реальный прогресс.
2. Игнорирование правила в загруженные дни : Другая распространенная ошибка, которую совершают люди, — это простое избегание этого «правила трех» в загруженные дни. На самом деле, это дни, когда это правило наиболее эффективно. Это поможет вам восстановить контроль.
3. Перегрузка дополнительными задачами : поскольку мы живем в конкурентном мире, люди склонны добавлять больше задач, чем три. Это может противоречить цели. Поэтому лучше придерживаться трех приоритетов и браться за большее, когда они будут выполнены.
Заключение
Понимание «правила трех» поможет вам справиться с растущими требованиями этого быстро меняющегося мира. Это позволило вам лучше сосредоточиться и повысить производительность. Благодаря этому вы работаете с большей ясностью и целеустремленностью. Вы движетесь к прогрессу без выгорания и перегрузки. Так что в следующий раз, когда вы почувствуете себя подавленным длинными списками дел, просто вспомните «правило трех» и действуйте соответственно. Начните прямо с сегодняшнего дня.
Часто задаваемые вопросы
1. Почему работает правило трех?
Это работает, потому что это соответствует психологическим принципам, таким как теория когнитивной нагрузки и емкость рабочей памяти. Наш мозг обрабатывает информацию более эффективно, когда она сгруппирована по три, что облегчает расстановку приоритетов, концентрацию и эффективное выполнение задач.
2. Могу ли я использовать «правило трех» на своем рабочем месте?
Конечно! Многие специалисты и команды используют Правило трех для оптимизации совещаний, постановки четких целей и повышения производительности. Например, сосредоточьтесь на трех ключевых показателях эффективности (KPI) или трех пунктах действий после совещания.
3. Что делать, если мне нужно выполнить более трех важных задач в течение дня?
Вы по-прежнему можете использовать правило трех, разделив задачи на основные (обязательные) и второстепенные (приятные). Сначала выполните три основные задачи, а если время позволяет, займитесь оставшимися.
4. Применимо ли правило трех к долгосрочному планированию?
Да! Вы можете установить три основные цели на месяц, квартал или даже год. Это делает долгосрочное планирование простым и целенаправленным, снижая риск прокрастинации или выгорания.
5. Чем «Правило трех» отличается от обычного списка дел?
Традиционный список дел может быть подавляющим и нецеленаправленным. Правило трех расставляет приоритеты для самых важных задач, гарантируя, что вы работаете над тем, что действительно важно, а не теряетесь в море задач.
6. Могут ли студенты использовать «правило трех» для повышения успеваемости?
Определенно! Студенты могут использовать его для разбивки своих учебных планов, сосредоточившись на трех основных предметах в день, трех ключевых темах за учебную сессию или трех основных заданиях в неделю, чтобы оставаться организованными.
7. Как правило трех предотвращает стресс и перегрузку?
Сузив фокус до трех приоритетов, вы снижаете усталость от принятия решений, повышаете производительность и испытываете чувство выполненного долга. Это помогает предотвратить выгорание и держит уровень стресса под контролем.