Самозанятый работает официально, но не как ИП и не как компания. Из-за этого возникает путаница: клиент ждет документы, которые самозанятый не может предоставить.
В статье расскажем, какие документы реально нужны самозанятым, какие запросы от клиентов стоит игнорировать, а когда и зачем вам пригодится договор или акт.
Какие документы нужны самозанятому для работы и отчетности
Самозанятые не регистрируют юридическое лицо и не получают номера ОГРН или ОГРНИП. Их официальный статус подтверждает только один документ — справка о постановке на учет в налоговой.
Основной документ самозанятого
Главный документ — это электронная справка из налоговой, которая подтверждает, что человек платит налог на профессиональный доход (НПД). Cправку выдают при регистрации, её можно скачать в приложении «Мой налог» или личном кабинете налогоплательщика. Она полностью заменяет свидетельство о регистрации ИП.
У самозанятого нет ОГРН и ОГРНИП
ОГРН выдают только юрлицам, а ОГРНИП — только предпринимателям. У самозанятых таких номеров нет, потому что они не регистрируют бизнес официально, а остаются физическими лицами с особым налоговым режимом.
Если заказчик просит ОГРН или ОГРНИП, смело объясните, что у вас статус самозанятого, и предоставьте справку из налоговой.
Совет:
Чтобы избежать долгих объяснений, прикладывайте справку о постановке на учет вместе с чеком сразу. Так клиент увидит ваш официальный статус и не будет лишних вопросов.
Какие документы нужны для работы с физлицами
С обычными клиентами всё просто: достаточно выдать чек в приложении «Мой налог». Этот чек уже подтверждает оплату и заменяет кассовый аппарат. Чек нужен, чтобы налоговая видела ваш доход, а клиент был уверен, что он получил легальную услугу.
Какие документы нужны для работы с ИП и юрлицами
С компаниями и ИП одного чека недостаточно. Обычно запрашивают:
- Договор на оказание услуг или продажу товаров.
- Акт выполненных работ (если это услуги).
- Счёт на оплату, если платеж безналичный.
Эти документы самозанятый составляет самостоятельно. Можно использовать стандартные шаблоны или сервисы-конструкторы документов.
Еще больше полезных статей и гайдов в моем блоге: https://npd-freelance.ru
Если клиент просит лишние документы
Иногда заказчики требуют лишнего: товарную накладную, выписку из ЕГРИП, свидетельство о регистрации. Этого всего у самозанятых просто нет.
Не бойтесь отказываться и объяснять, что вы официально работаете через систему НПД. Если клиент всё равно требует подтверждения статуса — дайте ему ссылку на официальный сайт налоговой. Там можно проверить любого самозанятого по ИНН.
Как подтвердить статус самозанятого за минуту
Достаточно отправить заказчику:
- справку о постановке на учёт,
- чек из приложения «Мой налог» с подробностями платежа и вашим ИНН
- ссылку на сайт налоговой, где проверяется статус по ИНН.
Этого хватит, чтобы показать, что вы работаете официально и платите налоги.
Итоги
Самозанятые — официальные налогоплательщики, но у них нет ОГРН и ОГРНИП. Главный документ — это справка из налоговой и чеки, которые выдаются клиентам.
Работа с физлицами требует минимум документов. При работе с компаниями лучше оформлять договоры и акты.